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Informationen und Checkliste

zu Include Pagescreen E_POSTBUSINESS_

zur E-POST-BUSINESS-BOX/API

screen E_POSTBUSINESS_BOX/API

Unter den Bezeichnungen  Include Pagescreen E_POSTscreen E_POST bzw.  Include Pagescreen E_POSTBRIEFscreen E_POSTBRIEFBezeichnungen E-POST bzw. E-POSTBRIEF bietet die Deutsche Post eine Reihe von Dienstleistungen für Privat- und Geschäftskunden an, bei denen Dokumente elektronisch an die Deutsche Post übermittelt und dann von der Deutschen Post wahlweise in digitaler oder in gedruckter Form an den Empfänger zugestellt werden.

Für die Übermittlung der Dokumente an die Deutsche Post gibt es für Geschäftskunden zwei Grundangebote:

  1. Dokumente werden elektronisch bei bestehender Internetverbindung aus Anwendungen direkt und ohne Zeitversatz an ein von der Deutschen Post bereitgestelltes Geschäftskundenportal unter Verwendung der  Include Pagescreen E_POSTBUSINESS_APIscreen E_POSTBUSINESS_API-POSTBUSINESS-API übermittelt. 
  2. Dokumente werden elektronisch innerhalb des firmeneigenen Netzwerkes an das von der Deutschen Post bereitgestellte Rechnersystem  Include Pagescreen E_POSTBUSINESS_BOXscreen E_POSTBUSINESS_BOXE-POSTBUSINESS-BOX übermittelt, welches dann die Übertragung an die Deutsche Post übernimmt. Die  Include Pagescreen E_POSTBUSINESS_BOXscreen E_POSTBUSINESS_BOXDie E-POSTBUSINESS-BOX bietet zusätzliche Steuerfunktionen zur zeitgesteuerten Datenübermittlung und komplexere Freigabemechanismen, inkl. der Löschung von Druckaufträgen vor der Übermittlung an die Deutsche Post.

Für beide Angebote stellt die Deutsche Post für Windows-Betriebssysteme spezielle interaktive Druckanwendungen mit Druckertreibern zur Verfügung, die es dem Anwender erlauben, Dokumente aus einer Vielzahl von Anwendungen über das Include Pagescreen E_POSTscreen E_POST-POST-System zu versenden. Da sich die hierbei verwendete interaktive Übermittlung von Dokumenten an das Include Pagescreen E_POSTscreen E_POSTE-POST-System mit den von der Deutschen Post bereitgestellten Druckanwendungen bei größerem Druckaufkommen mitunter sehr zeitaufwendig gestalten kann und nur bedingt für die Stapelverarbeitung (Stapeldruck / Spoolerdruck) tauglich ist, besteht für beide Angebote die Möglichkeit – in speziell hierfür angepassten Anwendungen, wie z.B. Professional ERP ab Version 7.6 – die Druck- und Übermittlungsprozesse stark zu automatisieren, um betriebliche Prozesse möglichst schlank zu halten.

WarningDie Nutzung der Include Pagescreen E_POSTscreen E_POST

E

_POSTIDENTscreen

-POSTIDENT-Verfahren. Wenden Sie sich vor der Anmeldung zum

E

_POST

-POST-Verfahren an Ihren zuständigen Berater im Bereich Vertrieb / Support der Software-Schmiede Vogler & Hauke GmbH, damit wir Sie in Ihrem Vorgehen optimal unterstützen können.

Warning
screen

Die Nutzung der E-POST-Dienstleistungen ist separat bei der Deutschen Post zu beantragen und verlangt normalerweise einen Identitätsnachweis über das

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screen E_POSTIDENT
Include Page
screen E_POST

Standardinstallationsoptionen im Zusammenspiel mit Professional ERP

Include Page
screen E_POSTBUSINESS_API_Grafik
screen E_POSTBUSINESS_API_Grafik

Include Page
screen E_POSTBUSINES_BOX_Grafik
screen E_POSTBUSINES_BOX_Grafik

Note

Professional ERP bietet ab Version 7.6 Unterstützung für die Anbindung an des -System sowohl mittels der als auch der . Für die Anbindung sind neben der Grundkonfiguration auch Anpassungen an den in Professional ERP verwendeten Belegen notwendig, sofern diese über das -System versendet werden sollen. Es gilt außerdem zu beachten, dass für beide Anbindungsformen mit Professional ERP standardmäßig nur der hybride Versand unterstützt wird. D.h. es wird nur die digitale Übermittlung mit anschließendem Druck und physikalischer Briefzustellung durch die Deutsche Post unterstützt, während der Versand an elektronische Adressen standardmäßig nicht vorgesehen ist.

Die beiden Angebote unterscheiden sich unabhängig von der Art der Anbindung an Professional ERP sowohl bei der Entgeltstruktur als auch den jeweils verfügbaren Druck- und Zustelloptionen. Besonderes Augenmerk gilt hierbei den folgenden Aspekten:

  1. Die Zustelloptionen für Einschreiben stehen nur bei Nutzung des Geschäftskundenportals unter Verwendung der Schnittstelle zur Verfügung. 
  2. Beidseitiger Druck (Duplex) für die physikalische Briefzustellung steht nur bei Verwendung der zur Verfügung. 

Details zur allgemeinen Entgeltstruktur erhalten Sie auf folgenden Webseiten der Deutschen Post: http://www.epost.de/geschaeftskunden/fuer_unternehmen/kleinere-unternehmen-und-freiberufler/preise.html http://www.epost.de/geschaeftskunden/fuer_unternehmen/epostbusinessbox/preise.html

Systemanforderungen

Minimale Hardwarevoraussetzungen

Professional ERP mit 

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screen E_POSTBUSINESS_API
screen E_POSTBUSINESS_API
analog zu Professional ERP, da in Professional ERP integriert.

Professional ERP mit 

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screen E_POSTBUSINESS_BOX
screen E_POSTBUSINESS_BOX
k. A., da es sich um ein eigenständiges Rechnersystem handelt


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screen E_POSTMAILER
screen E_POSTMAILER

gemäß Angaben der Deutschen Post auf den Unterseiten der Webpräsenz von www.epost.de.

Include Page
screen E_POSTBUSINESS_BOX_CLIENT
screen E_POSTBUSINESS_BOX_CLIENT

gemäß Angaben der Deutschen Post auf den Unterseiten der Webpräsenz www.epost.de bzw. dem Administratorenhandbuch für die 

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screen E_POSTBUSINESS_BOX
screen E_POSTBUSINESS_BOX

Unterstützte Betriebssysteme

Professional ERP mit

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screen E_POSTBUSINESS_API
screen E_POSTBUSINESS_API

  • Windows Vista SP2 (32/64 Bit)
  • Windows 7 SP1 (32/64 Bit)
  • Windows 8 / 8.1 (32/64 Bit)
  • Windows 10 (32/64 Bit)
  • Windows Server 2008 SP2 (32/64 Bit)
  • Windows Server 2008 R2 (64 Bit)
  • Windows Server 2012 (64 Bit)
  • Windows Server 2012 R2 (64 Bit)

Professional ERP mit 

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screen E_POSTBUSINESS_BOX
screen E_POSTBUSINESS_BOX

  • Windows Vista SP2 (32/64 Bit)
  • Windows 7 SP1 (32/64 Bit)
  • Windows 8 / 8.1 (32/64 Bit)
  • Windows 10 (32/64 Bit)
  • Windows Server 2008 SP2 (32/64 Bit)
  • Windows Server 2008 R2 (64 Bit)
  • Windows Server 2012 (64 Bit)
  • Windows Server 2012 R2 (64 Bit)


Include Page
screen E_POSTMAILER
screen E_POSTMAILER

gemäß aktuellen Angaben der Deutschen Post auf den Unterseiten der Webpräsenz von www.epost.de.

Include Page
screen E_POSTBUSINESS_BOX_CLIENT
screen E_POSTBUSINESS_BOX_CLIENT

gemäß aktuellen Angaben der Deutschen Post auf den Unterseiten der Webpräsenz www.epost.de bzw. dem Administratorenhandbuch für die 

Include Page
screen E_POSTBUSINESS_BOX
screen E_POSTBUSINESS_BOX


Warning

Die von der Deutschen Post bereitgestellten Anwendungen und unterstützten bei der letzten Überprüfung der Angaben im Vergleich zueinander nicht dieselben Windows-Betriebssytemversionen und auch im Vergleich zur offiziellen Unterstützung seitens Professional ERP ergaben sich Abweichungen. Die tatsächliche Unterstützung ist daher unbedingt durch den verantwortlichen Systembetreuer zu verifizieren.


Software- und sonstige Systemanforderungen

mit E-POST zu verwendenden Professional ERP Belege müssen gemäß den Anforderungen der Deutschen Post angepasst werden. 
  • Internetzugriff an jedem Professional ERP Arbeitsplatz von dem aus
    • E-POST-Belege versendet werden sollenmit E-POST zu verwendenden Professional ERP Belege müssen gemäß den Anforderungen der Deutschen Post angepasst werden.
  • Schreibender Zugriff auf das für 

    • Professional ERP mit

    Include Page
    screen E_POSTBUSINESS_API
    screen E_POSTBUSINESS_API

    • Die in Professional ERP integrierte PDF-Erzeugung muss vollständig installiert / konfiguriert sein.
    • Die in Verbindung mit 
    Include Page
    screen E_POSTscreen E_POST
    Include Page
    screen E_POSTscreen E_POST

    Professional ERP mit

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    screen E_POSTBUSINESS_BOX
    screen E_POSTBUSINESS_BOX

    • Die in Professional ERP integrierte PDF-Erzeugung muss vollständig installiert / konfiguriert sein.
    • Die in Verbindung mit 
    Include Page
    screen E_POSTscreen E_POST
    Include Page
    screen E_POSTBUSINESS_BOX
    screen E_POSTBUSINESS_BOX
    verwendete Netzlaufwerk von allen Professional ERP Arbeitsplätzen aus.
  • Internetzugriff für die
    Include Page
    screen E_POSTBUSINESS_BOX
    screen E_POSTBUSINESS_BOX


    • Include Page
    screen E_POSTMAILER
    screen E_POSTMAILER

    gemäß Angaben der Deutschen Post auf den Unterseiten der Webpräsenz von www.epost.de.

    Include Page
    screen E_POSTBUSINESS_BOX_CLIENT
    screen E_POSTBUSINESS_BOX_CLIENT

    gemäß Angaben der Deutschen Post auf den Unterseiten der Webpräsenz www.epost.de bzw. dem Administratorenhandbuch für die

    Include Page
    screen E_POSTBUSINESS_BOX
    screen E_POSTBUSINESS_BOX

    Checkliste für Verwendung von Professional ERP mit
    Include Page
    screen E_POSTBUSINESS_BOX/API
    screen E_POSTBUSINESS_BOX/API

    Produktauswahl

    screen E_POST-POST für Professional ERP unter Verwendung von

    Einrichtung

    Include Page
    screen E_POSTEntscheidung

    Include Page
    screen E_POSTBUSINESS_API
    screen E_POSTBUSINESS_API

     

    Include Page
    screen Schaltfläche4
    screen Schaltfläche4

     in (vorhandener) Professional ERP Installation

     

    Include Page
    screen Schaltfläche4
    screen Schaltfläche4

     zusätzlich 

    Include Page
    screen E_POSTMAILER
    screen E_POSTMAILER
    auch für sonstige Office Anwendungen

    • auf ___ Terminalserver(n)
    • auf ___ Arbeitsplatzrechner(n)

     

    Include Page
    screen Schaltfläche4
    screen Schaltfläche4

    Include Page
    screen E_POSTBUSINESS_BOX
    screen E_POSTBUSINESS_BOX

     

    Include Page
    screen Schaltfläche4
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    mit Anbindung an (vorhandene) Professional ERP Installation über Netzwerkfreigabe

     

    Include Page
    screen Schaltfläche4
    screen Schaltfläche4

    zusätzlich auch 

    Include Page
    screen E_POSTBUSINESS_BOX_CLIENT
    screen E_POSTBUSINESS_BOX_CLIENT
    für sonstige Office Anwendungen 

    • auf ___ Terminalserver(n)
    • auf ___ Arbeitsplatzrechner(n)

     

    Include Page
    screen Schaltfläche4
    screen Schaltfläche4

    Konfigurationsvorbereitungen in Professional ERP

    Bereits erfüllte Rahmenbedingungen in Professional ERPerledigt
    Professional ERP-eigene PDF-Erzeugung eingerichtet

     

    Include Page
    screen Schaltfläche4
    screen Schaltfläche4

    Belege gemäß -Vorgaben angepasst bzw. separate Belege gemäß dieser Vorgaben bereitgestellt:

     

    Include Page
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    • Auftragsbearbeitung

     

    Include Page
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    • Bestellwesen

     

    Include Page
    screen Schaltfläche4
    screen Schaltfläche4


    Note

    Wesentliche Elemente der -Belegvorgaben befinden sich im Anhang dieses Dokumentes


    Alternative A: Nach erfolgter Beantragung eines Zugangs

    Include Pagescreen E_POSTscreen E_POSTfür

    für E-POST mittels
    Include Page
    screen E_POSTBUSINESS_API
    screen E_POSTBUSINESS_API

    Zugangsinformationenbereitgestellt
    Portal-Nutzer:  __________________________________________________________

     

    Include Page
    screen Schaltfläche4
    screen Schaltfläche4

    Passwort: __________________________________________________________

     

    Include Page
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    screen Schaltfläche4

    Client-ID: __________________________________________________________

     

    Include Page
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    Redir.-URI __________________________________________________________

     

    Include Page
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    screen Schaltfläche4

    LIF-Datei: __________________________________________________________

     

    Include Page
    screen Schaltfläche4
    screen Schaltfläche4

    Zuständiger Mitarbeiter bzw. Speicherort für Zugangsinformationen: (falls für vorherige Einträge auf diesem Bogen nichts vermerkt werden soll) __________________________________________________________

     

    Include Page
    screen Schaltfläche4
    screen Schaltfläche4


    Include Page
    screen E_POSTMAILER
    screen E_POSTMAILER
    (optional)

    		erledigt

    Lokale Installation von 

    Include Page
    screen E_POSTMAILER
    screen E_POSTMAILER
    auf Arbeitsplatzrechnern

    Include Page
    screen Schaltfläche4
    screen Schaltfläche4
     

    Alternative B: Nach erfolgter Beantragung eines Zugangs

    für  Include Pagescreen E_POSTscreen E_POST

    für E-POST mittels 
    Include Page
    screen E_POSTBUSINESS_BOX
    screen E_POSTBUSINESS_BOX

    Zugangsinformationen 

    Include Page
    screen E_POSTBUSINESS_BOX
    screen E_POSTBUSINESS_BOX

    		bereitgestellt
    Benutzerkennung (administrativ) __________________________________________________________

    Include Page
    screen Schaltfläche4
    screen Schaltfläche4
     

    Passwort: __________________________________________________________

     

    Include Page
    screen Schaltfläche4
    screen Schaltfläche4

    Zuständiger Mitarbeiter bzw. Speicherort für Zugangsinformationen: (falls für vorherige Einträge auf diesem Bogen nichts vermerkt werden soll) _________________________________________________________

     

    Include Page
    screen Schaltfläche4
    screen Schaltfläche4


    Rechnersystem 

    Include Page
    screen E_POSTBUSINESS_BOX
    screen E_POSTBUSINESS_BOX

    		erledigt
    Rechnersystem von Deutscher Post erhalten

     

    Include Page
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    screen Schaltfläche4

    •  ins Firmennetzwerk integriert

     

    Include Page
    screen Schaltfläche4
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    •  Grundkonfiguration vorgenommen

     

    Include Page
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    Netzwerkfreigabe für Zwischenablage zu versendender Dokumente eingerichtet 

    Netzwerkpfad der Freigabe __________________________________________________________

     

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    screen Schaltfläche4
    screen Schaltfläche4


    Include Page
    screen E_POSTBUSINESS_BOX_CLIENT
    screen E_POSTBUSINESS_BOX_CLIENT
    (optional)

    		erledigt

    Lokale Installation

    Include Page
    screen E_POSTBUSINESS_BOX_CLIENT
    screen E_POSTBUSINESS_BOX_CLIENT
    von auf Arbeitsplatzrechnern

     

    Include Page
    screen Schaltfläche4
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    Hilfe bei der Bearbeitung der Checkliste

    Include Page
    GUT:Text Kontaktieren Sie die Software Schmiede
    GUT:Text Kontaktieren Sie die Software Schmiede

    Anhang 

    Anforderungen an Belege für E-POST

    Für die Nutzung der Angebote müssen auf Belegen im DINA4-Format folgende Maße eingehalten werden:

    1. Von oben und unten muss für alle Seiten ein nicht bedruckbarer Bereich von 7 mm eingehalten werden, um Beschnitte während des Drucks zu vermeiden. Dies wird von der Deutschen Post beim Druck jedoch nicht explizit überprüft.
    2. Von rechts ist auf allen Seiten ein nicht bedruckbarer Bereich von 2,5 mm einzuhalten. Auch hier findet keine Überprüfung statt.
    3. Von links ist auf allen Seiten ein nicht bedruckbarer Bereich von 12 mm einzuhalten. Die Einhaltung dieser Vorgabe wird geprüft.
    4. Der Adressblock auf der ersten Seite muss für den Erhalt der Sichtbarkeit in einem Kuvertfenster folgende Abstände und Abmessungen besitzen:
      1. 45 mm von oben
      2. 20 mm von links
      3. 85 mm Breite
      4. 45 mm Höhe
    5. Innerhalb des Adressblocks gelten folgende Zusatzbeschränkungen:
      1. Der Feldbereich für die Postanschrift des Absenders ist unabhängig von der dort eingesetzten Schrift maximal 8 mm hoch.
      2. Zwischen Absenderadresse und erster Zeile der Empfänger Adresse muss ein insgesamt 13 mm hoher Feldbereich mit einem Abstand von 53 mm vom oberen Seitenrand frei gehalten werden. Hier druckt das -System nachträglich zwei nebeneinander liegende Frankierungsfelder auf den Beleg auf. Die Einhaltung dieser Abmessungen wird nur für die erste Seite kontrolliert.
    6. Für die restlichen Zeilen des Adressblocks bleiben somit 24 mm. Schriftgrößen sind für mehrzeilige Adressangaben geeignet zu wählen, damit dieser Wert nicht überschritten wird.
    7. Inhalte auf der ersten Seite sollten unterhalb der ersten Falzmarke liegen, die einen Abstand von 105 mm vom oberen Seitenrand liegt. Dies soll vermeiden, dass Textinhalte im Kuvertfenster sichtbar werden, die nur für den Empfänger gedacht sind. Eine Prüfung der Einhaltung dieser Empfehlung ist nicht vorgesehen.


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