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Diese Dokumentation ergänzt die Informationen der Moduldokumentation des Erweiterungsmoduls Versandhandel um Hinweise zur Installation und Konfiguration für die Verwendung Professional ERP-Schnittstelle zur ABC-Software des Versanddienstleisters DPD. Es wird – soweit nötig und möglich – auch auf die Aktivierung von Spezialversionen der ABC-Software eingegangen.

Installation von der ABC-Software

Für die Installation der ABC-Software sind folgende grundsätzliche Schritte notwendig:

1. Installieren Sie die aktuellste Version der ABC-Software mit der von Ihrem DPD-Vertriebspartner bzw. der von dem für Sie zuständigen DPD-Depot bereitgestellten Installationsdatei.

2. Nach der Grundinstallation der ABC-Software müssen beim ersten Programmstart zusätzliche Dateien in die ABC-Software importiert werden:

   ROUTES	COUNTRY	DEPOTS
   LOCATION	SERVICE	SERVICEINFO

   Auch diese Dateien werden von Ihrem DPD-Vertriebspartner bzw. Ihrem zuständigen DPD-Depot bereitgestellt. Sie können die Dateien auch zu einem späteren Zeitpunkt über die Einträge Router-Tabellen importieren bzw. Weitere Tabellen importieren im Menüpunkt Stammdaten hinzufügen.

Konfigurationsmaßnahmen bei Inbetriebnahme

Folgende Konfigurationsmaßnahmen sind in der ABC-Software vorzunehmen, damit die Kommunikation zwischen Professional ERP und der ABC-Software funktioniert:

Stammdaten Allgemein

Öffnen Sie den Menüpunkt Stammdaten und starten Sie Anfangswerte allgemein und nehmen Sie auf den nachfolgend benannten Registern des sich öffnenden Dialogs folgende Einstellungen vor:

Die Angaben in den weitern Feldern auf diesem Register bleiben unverändert. Bestätigen Sie die Eingabe durch Betätigung der Schaltfläche Speichern.

1. Geben Sie im Feld Automatisches Einlesen der Auftrags-Dateien alle … Sekunden die Häufigkeit an, mit der die ABC-Software auf das Vorhandensein neuer Dateien prüfen soll. Eine Einstellung auf 5 Sekunden hat sich als sinnvoll erwiesen.
2. Im Feld Pfad für Protokolldatei ist derselbe Netz- Laufwerkpfad vorzugeben, der auch für die Professional ERP Konfigurationsvariable DPDABCPROTPATH verwendet wird.
3. Aktivieren Sie das Klickfeld Zeile beim automatischen Auftragsimport einer Textdatei überspringen.
4. Stellen Sie das Semikolon als Trennzeichen für den automatischen Auftragsimport aus Textdateien ein.
5. Bestätigen Sie ihre Eingaben durch Betätigen der Schaltfläche Speichern.

• Register Spezialversionen 2: Hier werden für den Gesamtablauf benötigte Spezialversionen der ABC-Software aktiviert. Für die Aktivierung von Spezialversionen verlangt die ABC-Software Passworteingaben. Die benötigten Passwörter erhalten Sie von Ihrem zuständige DPD-Serviceberater. Folgende Spezialversionen sind zu aktivieren:

Speichern Sie auch diese Einstellungen.

Damit ist die Konfiguration der allgemeinen Stammdaten im Bereich Anfangswerte eingeben beendet.

Stammdaten Mandant

Öffnen Sie den Menüpunkt Stammdaten erneut und starten Sie die Option Anfangswerte Mandant. Im sich öffnenden Dialog sind folgende Einstellungen vorzunehmen:

1. Sofern in Ihrer ABC-Software mehrere Mandanten eingerichtet sind, navigieren Sie über die Schaltflächen Nächster Mandant Vorheriger Mandant auf den DPD-Mandanten, über den Professional ERP die Paketabwicklung vornehmen soll. Achtung! Wenn Sie mehrere Mandanten in Professional ERP verwenden und diese auch über unterschiedliche Mandanten in der ABC-Software kommunizieren sollen, müssen die nachfolgenden Schritte 2 bis 4 für jeden der benötigten Mandanten in der ABC-Software wiederholt werden und es muss dafür Sorge getragen werden, dass alle relevanten Konfigurationsvariablen in Professional ERP auf Mandantenebene korrekt gesetzt werden.
2. Betätigen Sie die Schaltfläche Ändern, um die Eingabefelder für Eingaben freizuschalten.
3. Aktivieren Sie das Klickfeld vor dem Eintrag Nach dem Einlesen/Hinzufügen jedes … Auftrages Paketscheine mit Empfänger / Absender drucken und geben Sie den Wert 1 im zugehörigen Eingabefeld ein.
4. Bestätigen Sie Ihre Eingaben über die Schaltfläche Speichern.
5. Eventuell erscheint während der Eingabe / dem Speichern die Meldung Landkennzeichen muss eingegeben werden. In diesem Fall ist im Feld Land das ISO-Kürzel DE einzutragen und erneut zu speichern.
6. Verlassen Sie den Dialog über die Schaltfläche Ende.

Auftragsimport – Feldzuordnungen konfigurieren

Für den automatischen Auftragsimport benötigt die ABC-Software eine Konfiguration für das zu importierende Dateiformat. Öffnen Sie den Menüpunkt Auftragsimport " Aktueller Mandant und starten Sie die Option Felder für automatischen Auftragsimport zuordnen. Es öffnet eine Abfolge von Konfigurationsdialogen, in denen die folgenden Einstellungen vorzunehmen sind:

Die ABC-Software ist jetzt für den automatischen Druck von Paketlabels auf den Standarddrucker des Rechners konfiguriert. Sollte der zu verwendende Labeldrucker nicht der Standarddrucker des Rechners sein auf dem die ABC-Software läuft, muss dies gemäß den Anweisungen des Abschnitts Einrichten eines vom Standarddrucker abweichenden Druckers für den Labeldruck angepasst werden. Die mandantenspezifischen Einstellungen der Punkte 1 bis 8 können über den Menüeintrag Auftragsimport " Alle Mandanten durch Start der Option Felder für Automatischen Auftragsimport zuordnen auch allgemein definiert werden. Die Einstellungen, die über Auftragsimport " Aktueller Mandant erstellt werden haben jedoch immer Vorrang.

Einrichten eines vom Standarddrucker abweichenden Druckers für den Labeldruck

Für die Einrichtung eines spezifischen Druckers für den Labeldruck sind folgende Schritte durchzuführen:

1. Im Menü Stammdaten die Option Anfangswerte Mandant starten.
2. Navigieren auf den gewünschten Mandanten über die Schaltflächen Nächster Mandant Vorheriger Mandant.
3. Entfernen des im Abschnitt Stammdaten Mandant gesetzten Häkchens beim Klickfeld Nach dem Einlesen/Hinzufügen jedes … Auftrages Paketscheine mit Empfänger / Adresse drucken. Änderung per Schaltfläche Speichern übernehmen und den Dialog mit Ende
4. Manuelle Neuanlage eines Testvorgangs in der Hauptmaske der ABC-Software.
5. Betätigung der Schaltfläche Paketscheine mit Empfänger/Absender drucken in der Iconleiste der ABC-Software.
6. Im sich öffnenden Dialogfenster das Klickfeld Druck-Optionsfenster einblenden
7. Im Druckoptionsfenster in der Rubrik Ausgabemedium die Schaltfläche Ändern betätigen und in der Folgemaske die Option Drucker seitenunabhängig auswählen.
8. Über die Schaltfläche Auswahl … kann jetzt ein Druckerauswahldialog geöffnet werden innerhalb dessen der gewünschte Labeldrucker ausgewählt werden kann. Bestätigen Sie die getroffene Auswahl zunächst im Druckerauswahldialog und anschließend nochmals im Druckoptionsfenster mit OK.
9. Im Fenster Ausgabe Einstellungen nun die Option Einstellungen permanent speichern auswählen und den Druck für den Testauftrag starten. Danach ist der gewählte Drucker für die ABC-Software ausgewählt.
10. Schritte 1 und 2 wiederholen und Reaktivierung des in Schritt 3 deaktivierten Klickfeldes mit anschließender Speicherung und Verlassen der Mandanteneinstellungen.

Jetzt sollte die ABC-Software für den Labeldruck über die Versandschnittstelle von Professional ERP bereit sein.

Hinweise zu den Spezialversionen der ABC-Software

Die im Rahmen der Grundkonfiguration aktivierten Spezialversionen der ABC-Software werden benötigt, um sicherzustellen, dass die Kommunikation zwischen Professional ERP und der ABC-Software reibungslos funktioniert und der volle Funktionsumfang seitens Professional ERP genutzt werden kann.

Spezialversion Maier Murg

Die ABC-Software verlangt für die Übermittlung eines Versandauftrages die Übermittlung einer Paketlieferscheinnummer, wobei diese nicht zwingend im Zusammenhang mit der Lieferscheinnummer des Vorgangs in Professional ERP übereinstimmen muss. Standardmäßig übermittelt Professional ERP tatsächlich die Lieferscheinnummer des Vorgangs. Bei Erhalt einer Auftragsdatei legt die ABC-Software standardmäßig immer einen neuen Versandauftrag an, unabhängig davon, ob die übermittelte Paketlieferscheinnummer bereits früher übertragen wurde. Die Spezialversion Maier Murg sorgt dafür, dass Vorgänge die mit derselben Paketlieferscheinnummer nochmals an die ABC-Software übergeben werden – z.B. bei einem Wiederholungsdruck – die bestehenden Versandaufträge innerhalb der ABC-Software mit den neuen Daten überschreiben statt einen neuen Auftrag anzulegen. Aus technischer Sicht führt die erneute Übergabe eines Auftrags mit derselben Lieferscheinnummer dazu, dass der bestehende Auftrag in der ABC-Software gelöscht und mit den erneut übermittelten Daten unter Beibehaltung der Nummer nochmals angelegt wird.

Für Druckwiederholungen aus Professional ERP bzw. die Nacherfassung von weiteren Packstücken zum selben Auftrag – inklusive zugehörigem Labeldruck – ist die Aktivierung dieser Spezialversion zwingend notwendig. Der erneute Druck aller zu einem Auftrag gehörender Label ist aufgrund der technischen Gegebenheiten der ABC-Software leider unvermeidbar.

Hinweis: Die ABC-Software akzeptiert neben Lieferscheinnummern als Übergabewert auch andere vergleichbare Ordnungskriterien. Die Konfigurationsvariablen DPDABCLBLLNRCONFIG und DPDABCLBLRNRCONFIG erlauben die Steuerung der über die Schnittstelle übergebenen Nummern für die Auftragserstellung in der ABC-Software. Beachten Sie hierzu auch den Abschnitt IV – Hinweise zur Verwendung von DPDABCLBLLNRCONFIG und DPDABCLBLRNRCONFIG

Spezialversion Kötter

Diese Spezialversion nimmt Einfluss darauf, wie der Tagesabschluss in der ABC-Software ausgelöst wird. Normalerweise muss dieser manuell herbeigeführt werden. Nach Aktivierung der Spezialversion Kötter kann ein Tagesabschluss in der ABC-Software auch durch Übermittlung einer speziellen Datei angestoßen werden.

Hinweise zur Verwendung von DPDABCLBLLNRCONFIG und DPDABCLBLRNRCONFIG

Sofern die an die ABC-Software übergebenen Vorgangsnummern anhand der Konfigurationsvariablen DPDABCLBLLNRCONFIG und DPDABCLBLRNRCONFIG geändert wurden, ist es aus Gründen der Übersichtlichkeit empfehlenswert Feldbezeichnungen in der ABC-Software passend umzubenennen.

Änderungen in ABC-Software für DPDABCLBLLNRCONFIG ungleich 0

1. Stammdaten " Anfangswerte Mandant starten
2. Auf gewünschten DPD-Mandanten navigieren und Schaltfläche Ändern betätigen
3. Für DPDABCLBLLNRCONFIG=1 das Feld Lieferscheinnummer in Rechnungsnummer Für DPDABCLBLLNRCONFIG=2 das Feld Lieferscheinnummer in Vorgangsnummer umbenennen.
4. Bestätigung der Änderung mit Speichern und Verlassen der Maske über Ende.

Änderungen in der ABC-Software für DPDABCLBLRNRCONFIG ungleich 0

1. Stammdaten " Anfangswerte Mandant starten
2. Auf gewünschten DPD-Mandanten navigieren und Schaltfläche Ändern betätigen
3. Für DPDABCLBLRNRCONFIG=1 das Feld Lieferscheinnummer in Rechnungsnummer Für DPDABCLBLRNRCONFIG=2 das Feld Lieferscheinnummer in Vorgangsnummer umbenennen.
4. Bestätigung der Änderung mit Speichern und Verlassen der Maske über Ende.

Anpassung des Etikettenaufbaus bei DPDABCLBLLNRCONFIG / DPDABCLBLRNRCONFIG ungleich 0

Wurden über die Professional ERP Konfigurationsvariablen DPDABCLBLLNRCONFIG bzw. DPDABCLBLRNRCONFIG die Übergabewerte an die ABC-Software auf Rechnungsnummern oder Vorgangsnummern geändert, sollten auch die Etiketten der ABC-Software angepasst werden, um Verwirrungen beim Empfänger bzw. im Fall von Verlusten auf dem Versandweg zu vermeiden. Hierfür sind folgende Schritte notwendig: