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Abschluss der Inventur

Nach dem Verbuchen der Inventurdifferenzen kann in der Inventurverwaltung über den Button „Inventur abschließen“ die aktuelle Inventur abgeschlossen werden.

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screen Inventurverwaltung schaltfläche Inventur abschließen screen Inventurverwaltung schaltfläche Inventur abschließen

Inventurverwaltung – Button „Inventur abschließen“

Nach dem Betätigen erscheint eine Rückfrage, deren Inhalt davon abhängt, ob es noch unverbuchte Inventurdifferenzen für die aktuell gewählte Inventurdefinition gibt. Grundsätzlich zielt die Rückfrage immer auf den Abschluss der aktuellen Inventur ab.

1. Sind keine Differenzen mehr vorhanden, so lautet die Rückfrage:
   

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   screen Inventurdifferenzen1 screen Inventurdifferenzen1

2. Sofern noch Differenzen vorhanden sind, lautet die Rückfrage:
   

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   screen Inventurdifferenzen2 screen Inventurdifferenzen2

   
   
   

Note

Die Rückfrage ist grundsätzlich nur dann mit „Ja“ zu beantworten, wenn die betreffende Inventur tatsächlich abgeschlossen werden soll. Wenn eine Inventur über mehrere Tage erfasst wird bzw. noch nicht alle Zählbelege erfasst wurden, darf der Button „Inventur abschließen“ erst nach Abschluss der letzten Erfassung betätigt werden. Eine einmal abgeschlossene Inventur kann nicht mehr geöffnet werden, daher ist vor einem Inventurabschluss sicher zu stellen, dass auch wirklich alle Belege erfasst und eventuell vorhandene Differenzen korrekt verbucht wurden bzw. muss gewährleistet sein, dass eine Nichtverbuchung vorhandener Differenzen tatsächlich gewünscht ist.

Wurde eine Inventur durch über den zugehörigen Button abgeschlossen, können im Anschluss die Nacharbeiten zur Inventur vorgenommen werden (vgl. „Nach Abschluss einer Inventur“).

Protokollfunktionen für die Inventur

Für die Nachvollziehbarkeit von Inventuren gibt es zwei Anlaufstellen. Einerseits bietet die Inventurverwaltung auf den Registern „Protokoll“ und „Artikelinformationen“ eine Vielzahl von Informationen zur aktuell gewählten Inventurdefinition. Andererseits können Inventurinformationen auch in der Artikelverwaltung beim jeweiligen Artikel gewonnen werden.

Das Register „Protokoll“ der Inventurverwaltung

Auf diesem Register werden die Protokolleinträge der aktuell gewählten Inventurdefinition (Register „Inventur“) angezeigt

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screen Protokoll screen Protokoll

Register „Protokoll“ der Inventurverwaltung

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text Inventur Protokoll Informationen text Inventur Protokoll Informationen

Das Register „Artikelinformationen“ der Inventurverwaltung

Auf dem Register „Artikelinformationen“ werden die für die Inventur vorgesehenen Artikel mit ihrer Artikelnummer, Bezeichnung und Warengruppe aufgelistet, sobald die Vormerkung vorgenommen wurde.

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screen Artikelinformationen screen Artikelinformationen

Register „Artikelinformationen“ der Inventurverwaltung

Nach dem Einfrieren des zur Inventur vorgemerkten Artikelbestandes, liefert das Register „Artikelinformationen“ zusätzlich Informationen über durchschnittlichen und letzten Einkaufspreis, die Preis- und Mengeneinheit, sowie den ermittelten Bestand.

Note
Es gilt zu beachten, dass die in die Inventur übernommenen Preise und Mengen immer den Stand bis zu dem Tag des tatsächlichen Einfrierens haben. Eine Inventur kann in der Grundversion von Professional ERP daher nie rückwirkend mit einem Stichtag in der Vergangenheit vorgenommen werden.

Die mit „*“ gekennzeichnete Spalte zeigt an, ob der jeweilige Artikel nur vorgemerkt (

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screen Schaltfläche4 screen Schaltfläche4

) oder bereits eingefroren (

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screen Schaltfläche5 screen Schaltfläche5

) ist

Artikelinventurdaten im Artikelstamm

In der Artikelverwaltung können für den jeweiligen Artikel über den Button

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screen info screen info

auf dem Register „Lager“ ebenfalls Inventurinformationen abgerufen werden.

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screen Inventurinformationen screen Inventurinformationen

Button zum Aufruf der Inventurinformationen eines Artikels
Im Anzeigefenster stehen über ein Auswahlfeld alle Inventurdefinitionen (Stichtag und Bezeichnung) zur Auswahl und die Tabellenansicht zeigt die zugehörigen Daten der Inventur.

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screen Inventurinformationen eines Artikels screen Inventurinformationen eines Artikels

Inventurinformationen eines Artikels
Mittels des Auswahlfeldes „Anzeige“ kann hierbei zwischen der summarischen Anzeige je Lagerort und einer Anzeige aller Einzelbuchungen umgeschaltet werden. In der Tabellenansicht werden für Letztere alle Einzelbuchungen zum Artikel angezeigt, gefiltert auf die ausgewählte Inventurdefinition. Zeitgleich wird in dieser Ansicht der Button

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screen Schaltfläche6 screen Schaltfläche6

aktiv. Darüber kann die Erfassungsmaske für Inventurbelege geöffnet werden, in der dann der Zählbeleg angezeigt wird, der zur der Einzelbuchung gehört, die in der Tabellenansicht vorher ausgewählt wurde.

Die Lagerwert-Liste zu einer Inventur

Zusätzlich zum optionalen Druck einer Inventurvergleichsliste (vgl. „Druck einer Inventurvergleichsliste (optional)“ kann im zugehörigen Listenprogramm „Inventurliste (erfasst)“ auch eine Lagerwert-Liste importiert und ausgedruckt werden. Importieren Sie hierfür innerhalb der Anwendung „Inventurliste (erfasst)“ die Listenvorlage „INVE0001.FRX“.

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screen Lagerwert-Liste Inventur screen Lagerwert-Liste Inventur

Lagerwert-Liste Inventur

Die Liste ermittelt – basierend auf den Filtervorgaben für Stichtag, Artikelnummern, Lagerorten und Erfassungsbelegen – die in der Inventur erfassten Lagerwerte anhand der in die Inventurdefinition eingeflossenen Einkaufspreise.

Nach Abschluss einer Inventur

Auch nach Abschluss einer Inventur sollte – genau wie nach dem Einfrieren der Bestände und vor dem Verbuchen von Inventurdifferenzen – eine Datensicherung vorgenommen werden, bevor der Normalbetrieb wiederaufgenommen wird.

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text für weitere Informationen text für weitere Informationen