Beim Scannen von papiergebundenen Dokumenten mit Vorgangsbezug kommen häufig Softwarelösungen zum Einsatz, die mittels Optical Character Recognition (OCR) eine Texterkennung durchführen und die ermittelten Textinhalte zusammen mit dem gescannten Dokument in eine eigens hierfür vorgesehene Datenbank ablegen.
Ein Beispiel für solch eine Lösung ist das Produkt RecSolution der Sattel Business Solutions GmbH in Kombination mit der in Professional ERP über das Modul Dokumentenmanagement bereits unterstützte Archivierungslösung Docu-Ware der DocuWare Europa GmbH.
Das neue Modul OCR-Schnittstelle stellt in Professional ERP einen Importdienst bereit, der auf Datenbanken zugreift und in Abhängigkeit der definierten Prozesse Daten nach Professional ERP importiert.