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Über den Programmteil Vertreter werden die Vertreter und Mitarbeiter, die eine Provision erhalten sollen, verwaltet. Die Vertreterverwaltung können Sie vom Professional ERP Hauptmenü aus, über die Stammdaten aufrufen.
Die Gestaltung der Maske Vertreter wurde an den Aufbau der anderen Programmteile von Professional ERP angelehnt.
Vertreter-Stammdaten erfassen
Befinden sich noch keine Vertreterdaten in dem Programmteil gestalten sich die Felder der Maske beim ersten Start grau. Erst wenn Daten gespeichert werden oder die Neuanlage aktiv wird, werden die Felder für die Bearbeitung frei gegeben und weiß hinterlegt.
Die Neuanlage erfolgt hier über die bekannte Vorgehensweise; mit F9, Datei/Neu oder über das Symbol des leeren Blattes.
Befinden Sie sich in dem Modus der Neuanlage in dem Register Vertreter, werden vorerst die persönlichen Daten des Vertreters erfasst.
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Nachdem die persönlichen Adressdaten des Vertreters gepflegt wurden können folgende Felder belegt werden:
| Angebotszeile 1/2 | Der Text, der in den Feldern Angebotszeile 1 und 2 hinterlegt wird, wird auf allen Auftragsbestätigungen gedruckt, bei denen eine Zuordnung zum Vertreter erfolgte. |
| Lager | Haben Sie Ihr Professional mit dem Modul Mehrlager- und Seriennummernverwaltung ausgestattet, steht Ihnen in der Vertreterverwaltung das Auswahlfeld Lager zur Verfügung. Über dieses Feld kann ein bestimmtes Lager einem Vertreter zugeordnet werden. |
| Vertreterart | Über das Feld Vertreterart können Sie eine Zuordnung der Vertreter zu verschiedenen Vertreter-Arten vornehmen. Nach diesem Feld kann anschließend in den Vertreter-Listen selektiert werden. |
| MwSt | Im Feld MwSt wird festgelegt, ob Rechnungsbeträge mit oder ohne Mehrwertsteuer in die Vertreterabrechnung einbezogen werden. Dazu wird per Mausklick ein Hacken gesetzt, wenn die Mehrwertsteuer einbezogen werden soll. Andernfalls wird der Hacken, ebenfalls per Maus entfernt. |
| Steuernr. | In dem Feld Steuerkr. kann die Steuernummer des entsprechenden Vertreters eingetragen werden. |
| Bank/ISO-LK | In dem Feld Bank wird der Name des Kreditinstitutes eingetragen. In dem nebenstehenden Auswahlfeld ISO-LK kann der ISO Ländercode ausgewählt werden. Dieser Code (z.B. Deutschland = DE) dient der Ermittlung der IBAN-Nr. und der Prüfung der BIC. |
| IBAN/BIC | Nachdem Kontonummer und Bankleitzahl erfasst wurden, wird automatisch die IBAN-Nummer generiert und der BIC geprüft. Die IBAN der Bank wird aus dem Ländercode, der Bankleitzahl und der Kontonummer ermittelt. |
Die erfassten Daten können nun in der Vertreterverwaltung über Datei/Speichern, F12 oder das entsprechende Symbol gespeichert werden.
Auf dieser Seite enthalten:
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Vertreterprovisionen zuordnen
Wechseln Sie in das Register Provisionen, können hier die Provisionssätze der jeweiligen Vertreter rabattabhängig erfasst werden.
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Über die Indexauswahl können Sie die Provisionen für den aktuellen Vertreter hinterlegen oder die Provisionssätze aller Vertreter anzeigen lassen.
Um neue Provisionssätze für die Vertreter hinterlegen zu können wird der Neuanlagemodus aktiviert und der Index aktueller Vertreter gewählt.
Jetzt werden über folgende Felder die Provisionen genau definiert:
| Warengruppe | Über das Feld Warengruppe können die in der Artikelstammmaske hinterlegen Warengruppen für Artikel ausgewählt werden. Es kann so eine Zuordnung von unterschiedlichen Provisionen, abhängig von der Warengruppe erfolgen. Wird das Feld Warengruppe nicht belegt, gelten die Provisionssätze für alle Artikel, unabhängig von der Warengruppe. |
| ab Rabatt | Mit dem Feld ab Rabatt wird der Provisionssatz von dem vergebenen Rabatt abhängig gemacht. So kann festgelegt werden, dass der Vertreter ab einem bestimmten prozentualen Rabatt die zugeordnete Provision erhält. |
| Provision | Über das Feld Provision wird die eigentliche Provision, die der Vertreter erhält ebenfalls prozentual gesteuert. Diese Provision kann von bestimmten Kriterien abhängig gemacht werden oder aber immer gleich ausfallen. |
| Kunden.-Nr. | Die Provision kann ebenfalls von der Kunden.-Nr. abhängig gemacht werden. Wird in diesem Feld eine Adresse hinterlegt, bezieht sich der Vertreterprovisionssatz nur auf diese eine Adressnummer. |
Nachdem die Daten entsprechend gespeichert wurden, können dem neuen Vertreter noch die Postleitzahlengebiete zugeordnet werden.
Postleitzahlengebiete zuordnen
Über das Register PLZ-Gebiete können Sie jedem Vertreter ein oder mehrere Postleitzahlengebiete zuordnen.
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Befinden Sie sich im Modus der Neuanlage können folgende Felder belegt werden:
| PLZ von / PLZ bis | In den Feldern PLZ von und bis wird das Gebiet über die Postleitzahl eingegrenzt. |
| Vertreter-Nr. | Über das Feld Vertreter-Nr. wird der Vertreter, der für das neue Postleitzahlengebiet eingeteilt wurde ausgewählt. |
Nachdem Sie die neuen Postleitzahlengebiete dem Vertreter zugeordnet haben, speichern Sie die Daten erneut.