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Abonnements verwalten

Die Pflegemaske Übersicht myInfo Abonnements kann – wie bereits in der Einleitung erwähnt – unabhängig von der Neuerstellung eines Abonnements entweder über den Hauptmenüeintrag myInfo Abonnement Verwaltung oder den Menüpunkt Abonnements verwalten in den einzelnen Listenprogrammen des neuen Listenformats aufgerufen werden. Der Hauptmenüeintrag steht jedoch nur solchen Benutzern zur Verfügung, die das Recht zur Freigabe von Auswertungen besitzen.

Auf dem Register Abonnement stehen dem Benutzer im Verwaltungsmodus zunächst dieselben Optionen zur Verfügung, die auch während einer Neuanlage vorhanden sind. Möglich sind:

• Änderungen an den allgemeinen Informationen zum Abonnement (Abo-Name, Versandziel, Ausgabeformat, Bemerkungen)
• Ausführungszyklus
• Filtereinstellungen für die gewählte Listenauswertung
• ERP-Benutzer, die die abonnierte Auswertung erhalten sollen

Steuerung des Ausführungszyklus

Der Menüpunkt Ausführungszyklus ändern öffnet sowohl bei der Neuanlage als auch bei nachträglichen Änderungen die Bearbeitungsmaske für den Ausführungszyklus des gewählten Abonnements.

Die Bearbeitungsmaske erlaubt es zwischen den Ausführungsmustern einmalig, minütlich, stündlich, täglich, wöchentlich und monatlich zu wählen und bietet im unteren Maskenbereich dazu passende Einstellungsoptionen. In den Eingabefeldern mit der Bezeichnung Start kann das erste Ausführungsdatum und dahinter die erste Startzeit vorgegeben werden. Das Klickfeld aktiv legt fest, ob das zugehörige Abonnement auch tatsächlich vom zugehörigen Abonnementdienst automatisch ausgeliefert werden soll. Standardmäßig ist jedes neu angelegte Abonnement zunächst als aktiv gekennzeichnet. Das Klickfeld nicht durchgeführte abgelaufene Aufgaben nachholen steuert das Ausführungsverhalten des Abonnementdienstes, wenn dieser – z.B. aufgrund von Wartungsarbeiten – zeitweise nicht zur Verfügung stand und deshalb eigentlich fällige Abonnements nicht ausgeliefert wurden.