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Leitweg-Id im Adressstamm

Zur Erfassung der Leitweg-Id wurde das Register Allgemein in der Adresspflege erweitert:

Die Leitweg-Id kann sowohl für eine Hauptadresse als auch für Ansprechpartner erfasst werden.

Ausspielungsformat in den Belegwegen

Damit auch die Belegwege das neue ZUGFeRD-Verfahren unterstützen muss bei Belegwegen zum Rechnungsdruck auch das Ausspielungsformat vorgegeben werden:

Leitweg-Id in der Auftragsbearbeitung

Zur Vorgabe der Leitweg-Id wurde die Auftragsbearbeitung um ein entsprechendes Erfassungsfeld erweitert:

Die Leitweg-Id wird dabei bei der Anlage des Auftrags anhand der Rechnungs- bzw. Auftraggeberadresse vorbelegt und kann jederzeit abgeändert werden.

Das Druckmenü der Auftragsbearbeitung wurde um eine Schaltfläche im Druckmenü zur Erzeugung der XML-Datei für E-Rechnung ergänzt:

Über diesen Menüpunkt kann direkt eine XML-Datei im E-Rechnungsformat erstellt und per Email versendet werden. Des Weiteren wurde im Druckmenü das Ausgabeziel beim Rechnungsdruck um die PDF-Erstellung (ZUGFeRD 2.1.1) sowie um die XML-Erstellung (E-Rechnung) erweitert:

Beim Druck der Rechnung erfolgt dann eine Prüfung, ob alle für die Erstellung der XML-Datei notwendigen Felder belegt sind. Erforderlich sind folgende Felder:

• Leitweg-Id im Adressstamm
• PLZ und Ort im Adressstamm
• Unser Zeichen in der Auftragsbearbeitung

Bei der Ermittlung der Leitweg-Id wird in folgender Reihenfolge vorgegangen, die erste belegte Leitwegs-ID wird verwendet:

1. Kundenauftrag (Register Summen)
2. Ansprechpartner Rechnungsadresse
3. Rechnungsadresse
4. Ansprechpartner Auftraggeberadresse
5. Auftraggeberadresse

Ist in keiner dieser Adressen eine Leitweg-Id hinterlegt, kann die Rechnung nicht als ZUGFeRD oder E-Rechnung erzeugt werden.