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Eine vollständige Datenpflege in ERP-Systemen ist – insbesondere im Bereich der Stammdaten – meist sehr aufwendig. Es kommt jedoch vor, dass aufgrund von Betriebsabläufen bei der Bearbeitung oder branchenspezifischen Besonderheiten nur eine Teilmenge der von Professional ERP bereitgestellten Datenfelder aktiv genutzt und gepflegt werden soll.

Hierfür besteht in Professional ERP in vielen Hauptanwendungsmasken die Möglichkeit, kontextbezogene Schnellerfassungsmasken statt der normalen Standardanwendungsmaske zu verwenden.

Info

Ob eine Anwendung die Schnellerfassung unterstützt, ist am Vorhandensein des Menüpunktes Schnellerfassung auf dem Reiter Datensatz erkennbar.

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PEDLibrary:screen Grundversion Schnellerfassung MenübarPED
Library:screen Grundversion Schnellerfassung Menübar

Die Schnellerfassung ist in zwei Hauptbereiche gegliedert:

  1. Die Definition und Nutzung spezifischer Schnellerfassungsmasken innerhalb einer der dafür geeigneten Hauptanwendungen, welche im nachfolgenden Abschnitt Professional ERP Schnellerfassung auf Anwendungsebene näher erläutert wird.
  2. Die zentrale Verwaltung und erweiterte Konfiguration aller vorhandenen Schnellerfassungsmasken innerhalb der dafür vorgesehenen Verwaltungsmaske, welche an dieser Stelle aufgrund des Umfangs nicht erläutert werden kann.

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