Die Lieferantenbewertung wird typischerweise als Teil des Supplier Relation Management
– als Gegenstück zum kundenbezogenen Customer Relation Management – dazu verwendet, Lieferanten anhand möglichst objektiver Kriterien einer regelmäßigen, aber auch kritischen Bewertung zu unterziehen, um – ähnlich wie bei der ABC-Analyse von Kunden – Kennzahlen zur Klassifizierung der Lieferanten zu erhalten.
Professional ERP unterstützt die Lieferantenbewertung durch individuell anpassbare Bewertungsschemata und die Integration der daraus abgeleiteten Bewertungen in die Anwendungsmasken bzw. den darin stattfindenden Arbeitsabläufen im Kontext von Bestellprozessen. Die nachfolgende Grafik verdeutlicht, an welchen Stellen der relevanten Geschäftsprozesse Bewertungsvorgänge integriert werden können, um im Anschluss in einer gezielten Auswertung der vorhandenen Einzelbewertungen eine Rating-Kennzahl für Lieferanten ermitteln zu können:
| Include Page |
|---|
| screen Bestellwesen Lieferantenbewertung Kennzahlen |
|---|
| screen Bestellwesen Lieferantenbewertung Kennzahlen |
|---|
|
| Note |
|---|
Lieferantenbewertungen im Kontext der Rechnungsprüfung sind nur in Installationen mit dem Erweiterungsmodul Rechnungsprüfung möglich. |
Konfiguration und Stammdatenpflege
Um Lieferantenbewertungen vornehmen zu können, muss in den Firmenparametern zunächst ein Auswertungsschema angelegt und nach dessen Konfiguration für die Nutzung aktiviert worden sein. Danach muss in der Adressverwaltung eine Stammdatenpflege für jene Lieferantenadressen durchgeführt werden, die für Bewertungen herangezogen werden sollen. Sobald diese Vorbedingungen erfüllt sind, können Lieferantenbewertungen erfasst und den einzelnen Lieferanten über das Lieferantenrating in Form einer Kennzahl zugewiesen werden.
Firmenparameter – Definition Lieferantenbewertung
In den Firmenparametern steht auf dem reiter Datensatz in der Funktionsgruppe Stammdaten den Menüpunkt Definition Lieferantenbewertung zur Verfügung.
| Include Page |
|---|
| screen Firmenparameter Reiter Datensatz |
|---|
| screen Firmenparameter Reiter Datensatz |
|---|
|
Dieser Menüpunkt öffnet die gleichnamige Anwendungsmaske, mit der das in den Bewertungen zu verwendende Schema erzeugt, angepasst und für die tatsächliche Verwendung auch aktiviert werden kann.
| Include Page |
|---|
| screen Definition Lieferantenbewertung |
|---|
| screen Definition Lieferantenbewertung |
|---|
|
Die Anwendungsmaske unterstützt die üblichen Funktionen für Neuanlage, Änderung und Löschen von Datensätzen. Der Eingabe- und Anzeigebereich der Maske besitzt die Register Auswertungsschema und Kategorien für die Bearbeitung der Bewertungsschemata.
Das Register Auswertungsschema
Das Register Auswertungsschema ist in zwei Hauptbereiche gegliedert. Im oberen Bereich befinden sich die Eingabefelder für die Kopfinformationen des aktuell gewählten Auswertungsschemas. Folgende Felder stehen bereit:
| Auswertungsschema | Texteingabefeld für die Bezeichnung des aktuell selektierten Schemas. |
| Gültig von / bis | Datumsfelder mit denen ein Gültigkeitszeitbereich des Schemas angegeben werden kann. Ein über diese Felder definierter Zeitbereich hat im Standardablauf nur informativen Charakter. D.h. die auf dem Schema aufbauenden Bewertungen können auch außerhalb des definierten Zeitraums aufgerufen und genutzt werden. |
| aktives Schema | Klickfeld über das das aktuell selektierte Schema für Bewertungen als aktiv gekennzeichnet werden kann. Es kann immer nur ein aktives Schema geben. Sind mehrere Schemata im System gepflegt und ein zuvor nicht aktives Schema wird mit diesem Merkmal versehen, dann wird das Merkmal beim zuvor aktiven Schema automatisch entfernt. |
| Notizen | Freitextfeld für Notizen – z.B. eine nähere Beschreibung – zum aktuell selektierten Schema. |
| Note |
|---|
Im Auslieferungsumfang des Erweiterungsmoduls Einkauf / Bestellwesen ist das Schema mit der Bezeichnung Demo - Schema enthalten, welches als Grundgerüst für die Entwicklung eines eigenen Schemas genutzt werden kann. Das Demo - Schema ist daher zunächst auch nicht mit dem Merkmal aktives Schema versehen, auch wenn dies natürlich jeder Zeit erfolgen kann. Es empfiehlt sich jedoch ein für Ihr Unternehmen angepasstes Schema mit individuell gewichteten Bewertungskriterien innerhalb der verfügbaren Bewertungskategorien erstellen. |
Den unteren Bereich des Registers nimmt die tabellarische Anzeige aller im System erfassten Bewertungsschemata. Sobald mehrere Schemata im System erfasst sind, kann per doppeltem Mausklick auf einen der hier angezeigten Einträge auf das gewünschte Schema positioniert werden. Alternativ kann mit den Navigationsmenüpunkten der Funktionsgruppe Ansicht auf dem reiter Datensatz zwischen den einzelnen Schema-Datensätzen navigiert werden.
Das Register Kategorien
Das Register Kategorien beschreibt die innere Struktur des auf dem Register Auswertungsschema gewählten Schemas und ist – abhängig vom im Bereich aktuell gewählten Eintragstyp – in zwei bzw. drei Bereiche gegliedert:
| Include Page |
|---|
| screen Definition Lieferantenbewertung Kategorien |
|---|
| screen Definition Lieferantenbewertung Kategorien |
|---|
|
| ① | In diesem Bereich befindet sich eine Baumansicht mit der aktuellen Bewertungsstruktur. Es gibt in dieser Baumdarstellung grundsätzlich zwei Arten von Einträgen: Kategorien und deren zugeordnete Kriterien . Kategorien sind funktional eine Sammlung von Kriterien unter einer gemeinsamen Überschrift. Eine Kategorie kann auch Unterkategorien enthalten, die dazu verwendet werden können, die bei einer Bewertung zu verwendenden Kriterien in bestimmte Gruppen zusammenzufassen. | Note |
|---|
Die fünf Hauptkategorien Adresse, Bestellung, Bestellposition, Wareneingang und Rechnungsprüfung besitzen hierbei einen besonderen Status, weil sie in jedem Auswertungsschema existieren, niemals eine übergeordnete Kategorie erhalten und als Element auch nicht aus dem Schema entfernt werden können. Die Hauptkategorie Rechnungsprüfung besitzt zudem die besondere Eigenschaft, dass sie grundsätzlich auch ohne zeitgleiches Vorhandensein des zugehörigen Erweiterungsmoduls Teil eines jeden Schemas ist. In Installationen ohne das Erweiterungsmodul Rechnungsprüfung dieser Hauptkategorie keine Kriterien zugeordnet oder bereits vorhandene entfernt bzw. unwirksam gemacht werden. |
Für Kategorien wird in der Baumdarstellung neben deren Name das Symbol | Include Page |
|---|
| icon clipboard_next_down |
|---|
| icon clipboard_next_down |
|---|
|
kenntlich gemacht, während Kriterien das Symbol | Include Page |
|---|
| icon document_add |
|---|
| icon document_add |
|---|
|
verwenden. |
| ② | Im Bereich ② stehen in Abhängigkeit des in Bereich ① gewählten Eintragstyps folgende Eingabe- und Auswahlfelder zur Verfügung: | Für Kategorien: |
| | Überschrift | Texteingabefeld, dessen Inhalt als Überschrift in Bewertungsdialogen verwendet wird. | Note |
|---|
An den Überschriften der fünf Hauptkategorien können prinzipiell Änderungen vorgenommen werden, allerdings sollte dies nur in Ausnahmefällen geschehen, da die Bezeichnungen der Hauptkategorien auch den Professional ERP Anwendungskontext beschreiben, in welchem die untergeordneten Bewertungskriterien in Bewertungsdialogen verwendet werden |
| | Position | Numerisches Eingabefeld mit Spinnerfunktion zur schrittweisen Erhöhung oder Reduzierung des aktuellen Wertes. Der hier hinterlegte Wert für eine Kategorie bestimmt in der Baumanzeige und in den aus dem Schema abgeleiteten Bewertungsdialogen die Sortier-/Anzeigereihenfolge innerhalb der jeweiligen Hierarchieebene in Relation zu den Elementen derselben Ebene. Kategorien und Kriterien derselben Hierarchieebene mit identischer Positionsnummer unterliegen sekundären Sortierungskriterien. In den aus dem Schema abgeleiteten Bewertungsdialogen erfolgt die Sortierung dann alphabetisch. In der Baumanzeige des Definitionsdialogs erfolgt die Sortierung dagegen in der Erstellungsreihenfolge des jeweiligen Eintrags. | Note |
|---|
Der Positionswert der fünf Hauptkategorien wirkt sich ausschließlich auf die Sortierreihenfolge in der Baumstruktur des Definitionsdialogs aus. |
| | Faktor | Numerisches Eingabefeld mit zwei Nachkommastellen. Der Wert bestimmt die Gewichtung mit der die aktuelle Kategorie mit anderen Kategorien oder Kriterien derselben Hierarchieebene im Rahmen eines Ratings miteinander verrechnet wird. Standardmäßig ist der Wert 1,00 vorbelegt. | | Kalkulation | Auswahlfeld mit dem festgelegt wird, wie die Werte der hierarchisch unmittelbar untergeordneten Kriterien bzw. Unterkategorien beim Ratingvorgang miteinander verrechnet werden. Zur Wahl stehen die Optionen Durchschnitt , Summe und Produkt. | | Für Kriterien: |
| | Kriterium | Auswahlfeld mit den im System angelegten und noch nicht anderweitig zugewiesenen Kriterien. Die Anzahl der zur Auswahl stehenden Kriterien reduziert sich mit der Zahl der bereits im Schema angelegten Kriterien, denen ein konkretes systemseitiges Kriterium zugeordnet wurde. | Note |
|---|
Jedes systemseitig vorhandene Bewertungskriterium kann daher nur einmal pro Bewertungsschema verwendet werden. Sobald kein freies systemseitiges Kriterium mehr für eine Zuordnung vorhanden ist, steht im Auswahlfeld nur noch der Eintrag <leer> zur Verfügung. Ein Kriterium in einem Schema, das kein zugeordnetes systemseitiges Kriterium besitzt, bleibt in Bewertungsdialogen unberücksichtigt. |
| | Name | Textfeld für die Bezeichnung des Bewertungskriteriums im Kontext des aktuellen Auswertungsschemas und seiner Bewertungsdialoge. Wird standardmäßig mit dem Namen des zugeordneten systemseitigen Kriteriums vorbelegt; kann jedoch für das Schema individuell umbenannt werden. | | Faktor | Numerisches Eingabefeld mit zwei Nachkommastellen, welches analog zum gleichnamigen Feld für Kategorien festlegt, mit welchem Wert das aktuelle Kriterium mit Kategorien oder Kriterien derselben Hierarchieebene verrechnet wird. Auch hier ist die Vorbelegung standardmäßig 1,00 | | Kalkulation | Auswahlfeld mit dem festgelegt wird, ob und wie die in den vorhandenen Bewertungen gesammelten Einzelwerte zu diesem Kriterium miteinander verrechnet werden. Zur Auswahl stehen die Optionen Durchschnitt, Summe, Minimalwert, Maximalwert und letzte Bewertung. | | Aktion | Die auf einem Bewertungsschema aufbauenden Bewertungsdialoge werden in den mit den fünf Hauptkategorien verknüpften Professional ERP Anwendungen Adressverwaltung, Bestellwesen, Wareneingänge erfassen und Rechnungsprüfung anhand unterschiedlicher Auslösebedingungen aufgerufen. Im Auswahlfeld Aktion wird für ein Kriterium festgelegt, in welcher von der jeweiligen Auslösebedingung gesteuerten Bewertungssituation das Kriterium zu erfassen ist. | | Formel | öffnet einen Dialog zur Eingabe einer Datenregel mit der die Eingabewerte während eines Bewertungsvorgangs zum aktuellen Kriterium vorgegeben oder auch komplett automatisiert erfasst werden können. | | Pflichtangabe | Kriterien mit diesem Merkmal erfordern in einem Bewertungsdialog zwingend eine Eingabe, andernfalls lässt sich der Bewertungsdialog nicht schließen. Kriterien ohne dieses Merkmal erlauben dagegen eine Nichterfassung im Rahmen einer Einzelbewertung. | | Notiz | Textfeld für die Eingabe einer Notiz, die in den Bewertungsdialogen mit dem Kriterium als Tooltip ausgegeben wird. |
|
| ③ | Der Bereich ③ wird nur eingeblendet, wenn in der Baumdarstellung des Bereichs ① auf ein Kriterium positioniert wurde. Sofern diesem Kriterium bereits eines der systemseitig unterstützten Kriterien zugeordnet ist, zeigt dieser Bereich tabellarisch dessen Ausprägungen und die zugehörigen Wertigkeiten an, die das Kriterium im Rahmen einer Bewertung annehmen kann. |
Pflege der systemseitig verfügbaren Bewertungskriterien
Neben dem Auswahlfeld Kriterium des Registers Kategorien befindet sich der Menüpunkt
, welche den Pflegedialog für die systemseitig verfügbaren Bewertungskriterien öffnet.
| Include Page |
|---|
| screen Lieferantenbewertung Kriterien |
|---|
| screen Lieferantenbewertung Kriterien |
|---|
|
Die Pflegemaske Kriterien ist in drei Bereiche gegliedert:
| ① | Dieser Bereich ist eine Baumdarstellung mit allen im System erfassten Bewertungskriterien und deren Ausprägungen. Per Mausklick auf die hier angezeigten Elemente kann auf die einzelnen Kriterien positioniert werden. Hierbei aktualisieren sich dann die Anzeigebereiche ② und ③. Oberhalb der Baumanzeige befindet sich in Textfeld, welches den Namen des aktuell ausgewählten Kriteriums anzeigt. Rechts neben diesem Feld befinden sich folgender Menüpunkt:
| Include Page |
|---|
| icon document2 |
|---|
| icon document2 |
|---|
|
| öffnet einen kleinen Eingabedialog, in welchem der Name des neu zu erstellenden Bewertungskriteriums eingegeben werden muss. | Include Page |
|---|
| screen Lieferantenbewertung Name Eingabedialog |
|---|
| screen Lieferantenbewertung Name Eingabedialog |
|---|
|
| | Versucht nach einer Sicherheitsrückfrage das aktuell gewählte Kriterium mit all seinen Ausprägungen zu löschen. Ist das Kriterium derzeit als Kriterium in einem Auswertungsschema zugewiesen, wird der Löschversuch mit einer entsprechenden Hinweismeldung abgebrochen. | | Include Page |
|---|
| icon documents |
|---|
| icon documents |
|---|
|
| Kopiert das zuvor gewählte Kriterium inklusive seiner Ausprägungen. Hierbei öffnet sich analog zur Kriteriumsneuanlage der Eingabedialog für den Namen, den die Kopie erhalten soll. Der Dialog ist zunächst mit dem Namen des zuvor gewählten Kriteriums vorbelegt und muss geeignet abgeändert werden, da Namensdubletten unzulässig sind. |
|
| ② | In diesem Bereich werden für die Daten zur aktuell positionierten Ausprägung des zeitgleich gewählten Kriteriums angezeigt. Ausprägungen können entweder per Mausklick im Bereich ① … | Include Page |
|---|
| screen Lieferantenbewertung Rating |
|---|
| screen Lieferantenbewertung Rating |
|---|
|
… oder im tabellarischen Anzeigebereich ③ ausgewählt werden. Folgende Eingabefelder stehen für eine Ausprägung zur Verfügung: | Ausprägung | Bezeichnung der Ausprägung. Die Bezeichnung wird in Bewertungsdialogen zur Auswahl angeboten. | | Wert | Punktwert mit dem eine Ausprägung in den Berechnungen eines Ratings einfließt, sofern die Ausprägung für das zugehörige Kriterium gewählt wird. | | Notiz | Freitextfeld für einen Beschreibungstext zur Ausprägung. Der Text wird in Bewertungsdialogen als Tooltiptext für die jeweilige Ausprägung verwendet. |
Über die Standardbedienfunktionen für Neuanlage, Änderungen verwerfen und Löschen können die zum aktuell selektierten Kriterien gehörenden Ausprägungen hinzugefügt, geändert oder auch wieder entfernt werden. |
| ③ | In diesem Bereich werden tabellarisch alle Ausprägungen angezeigt, die für das aktuell selektierte Kriterium erfasst sind. Per Mausklick auf einen Eintrag in diesem Bereich kann die gewünschte Ausprägung für eine Bearbeitung im Bereich ② selektiert werden.
|
Auslösebedingungen für Bewertungen
In den Anwendungen mit integrierten Funktionen zur Lieferantenbedingung können die Bewertungsdialoge mit unterschiedlichen Auslösebedingungen gekoppelt werden, die immer dann einen zur Lieferantenbewertung gehörenden Bewertungsdialog öffnet, sobald der Benutzer eine bestimmte Aktion innerhalb des zugehörigen Gesamtprozesses durchführt. Für die fünf Hauptkategorien und die damit assoziierten Professional ERP Anwendungen gibt es die folgend beschriebenen Auslösungsbedingungen.
Adresse / Adressverwaltung:
| Neuanlage | Das Kriterium wird im Rahmen einer Neuanlage einer Lieferantenadresse abgefragt. |
| Nach Änderung | Das Kriterium wird bei jeder Änderung am Datensatz der Lieferantenadresse abgefragt. |
| Menüaufruf | Das Kriterium wird in einem manuell aufzurufenden Bewertungsdialog abgefragt. Der Aufruf erfolgt über den Menüpunkt Lieferant bewerten auf dem reiter Extras. |
Bestellung / Bestellwesen:
| Neuanlage | Das Kriterium wird im Rahmen einer Neuanlage eines Bestellvorgangs abgefragt. |
| Nach Änderung | Das Kriterium wird bei jeder Änderung am Datensatz des Bestellvorgangs abgefragt. |
| Druck Anfrage | Das Kriterium wird beim Druck des Vorgangs als Anfrage abgefragt. |
| Druck Bestellung | Das Kriterium wird beim Druck des Vorgangs als Bestellung abgefragt. |
| Menüaufruf | Das Kriterium wird in einem manuell aufzurufenden Bewertungsdialog abgefragt. Der Aufruf erfolgt über den Menüpunkt Lieferant bewerten auf dem reiter Extras. |
Bestellposition / Bestellwesen:
| Neuanlage | Das Kriterium wird im Rahmen einer Neuanlage einer Bestellposition abgefragt. |
| Nach Änderung | Das Kriterium wird bei jeder Änderung am Datensatz des Bestellposition abgefragt. |
| Druck Anfrage | Das Kriterium wird beim Druck des Vorgangs als Anfrage abgefragt. |
| Druck Bestellung | Das Kriterium wird beim Druck des Vorgangs als Bestellung abgefragt. |
| Menüaufruf | Das Kriterium wird in einem manuell aufzurufenden Bewertungsdialog abgefragt. Der Aufruf erfolgt über den Menüpunkt Lieferant bewerten auf dem reiter Extras. |
Wareneingang / Wareneingänge erfassen:
| Wareneingang | Das Kriterium wird beim Buchen eines Wareneingangs abgefragt. Für die Hauptkategorie Wareneingang gibt es nur diese Aktion als Auslöser für eine Bewertung. |
Rechnungsprüfung / Rechnungsprüfung
| Rechnungsprüfung | Das Kriterium wird im Verlauf der Rechnungsprüfung abgefragt. Die Hauptkategorie Rechnungsprüfung kann nur in Installationen mit dem gleichnamigen Erweiterungsmodul genutzt werden. Es gibt nur diese Aktion als Auslöser für eine Bewertung. |
Bewertungsautomation mit Formeln
Über den Menüpunkt Formel auf dem Register Kategorien wird der Eingabedialog für zur Laufzeit ausgewerteten Programmcode aufgerufen, mit dem Eingabewerte für ein Bewertungskriterium vorbelegt bzw. automatisch belegt werden können.
| Include Page |
|---|
| screen Formel hinterlegen |
|---|
| screen Formel hinterlegen |
|---|
|
Der in der Abbildung verwendete Beispielcode realisiert für das Bewertungskriterium Bankrating eine einfache Vorbelegung im Bewertungsdialog, der das Kriterium verwendet. Die Syntax für derartige Formeln folgt den Regeln, die auch in den Datenregeln des Datengenerators verwendet werden.
| Note |
|---|
| title | Hierbei gilt zu beachten |
|---|
|
- Analog zu Datenregeln greift der in Formeln enthaltene Programmcode direkt in den Standardprogrammablauf der Lieferantenbewertungsdialoge ein. D.h. nur Bediener mit hinreichender Programmiererfahrung und Kenntnissen um die internen Datenstrukturen sollten hier Eingaben vornehmen. Wenden Sie sich im Zweifel an die Support-Mitarbeiter der Software-Schmiede Vogler & Hauke GmbH, wenn es darum geht, komplexere Vorbelegungen oder Automatisierungen von Bewertungen zu realisieren.
- Am Ende des Codes für eine Formel muss per return-Befehl entweder der Wert .t. oder .f. übergeben werden. Bei Rückgabe mit dem Wert .t. werden die Zuweisungen für cMemo (Erfassungsnotiz bei der Erfassung) und nValue (numerischer Wert der Ausprägung zum Kriterium bei der Erfassung) als reine Vorbelegungen verwendet und der Erfassungsdialog der zugehörigen Bewertung wird immer für einen Eingriff durch den Benutzer geöffnet. Wird stattdessen der Wert .f. übergeben, überprüft Professional ERP , ob alle zeitgleich in der Bewertung enthaltenen Kriterien gleichermaßen vorbelegt und übergeben wurden. Ist dies der Fall, öffnet sich der Bewertungsdialog für den Bediener zum Erfassungszeitpunkt nicht mehr. Die vorbelegten Werte werden dann automatisch für die Einzelbewertung übernommen.
- Eine Zuweisung für nValue muss mit einem der für das Kriterium zulässigen Werte der vorhandenen Ausprägungen erfolgen.
|
Firmenparameter – Kürzelpflege
Nachdem ein Auswertungsschema – inkl. Kriterien und deren Ausprägungen – definiert und ggf. für die Verwendung aktiviert wurde, müssen Schwellen für die Lieferantenbewertung gepflegt werden, anhand derer Lieferanten klassifiziert werden können. Diese Schwellen sind analog zu den Bewertungsschwellen der auftragsseitigen ABC-Bewertung für den Eintrag Lieferanten-Bewertung auf dem Register Kürzel in den Firmenparametern zu pflegen.
| Include Page |
|---|
| screen Firmenparameter Kürzel2 |
|---|
| screen Firmenparameter Kürzel2 |
|---|
|
Eine zur Lieferanten-Bewertung gehörende Schwelle verwendet folgende Eingabefelder:
| Kürzel | Texteingabefeld für eine maximal drei Zeichen lange Kurzbezeichnung. |
| Bezeichnung | Texteingabefeld für die Langbezeichnung der Schwell. |
| Schwelle von / Schwelle bis | Numerische Eingabefelder für den Wertebereich in dem ein Lieferantenrating liegen muss, damit eine Zuordnung mit dieser Schwelle / diesem Kürzel erfolgt. Die konkreten Wertebereiche hängen vom verwendeten Auswertungsschema ab. |
| inaktiv | Klickfeld mit dem ein Schwellenkürzel von der weiteren Verwendung ausgeschlossen werden kann. |
| Note |
|---|
Standardmäßig sind die Schwellen A+, A, B und C bereits angelegt, allerdings ohne konkrete Zuordnung von Wertebereichen für die jeweilige Schwelle. |
Stammdatenpflege in der Adressverwaltung
Damit Professional ERP Lieferantenbewertungen für eine Lieferantenadresse erfasst, müssen dem zugehörigen Adressdatensatz in der Adressverwaltung zwei Merkmale zugewiesen werden:
- Auf dem Register Adresse muss das Merkmal Einkauf aktiv sei
- Auf dem Register Merkmale muss das Merkmal Lief. Bew. aktiv sein.
| Include Page |
|---|
| screen Adressverwaltung Register Adresse und Merkmale |
|---|
| screen Adressverwaltung Register Adresse und Merkmale |
|---|
|
Erfassung von Bewertungen
Sobald ein Auswertungsschema aktiv ist, lösen die vordefinierten Aktionen innerhalb der Anwendungen Adressverwaltung, Bestellwesen, Wareneingänge erfassen und – sofern vorhanden – Rechnungsprüfung eine Einzelbewertung für entsprechend vorgemerkte Lieferantenadressen mit den zugewiesenen Bewertungskriterien aus.
Der Aufbau der Bewertungsmasken ist immer gleich gestaltet:
| Include Page |
|---|
| screen Lieferantenbewertungen |
|---|
| screen Lieferantenbewertungen |
|---|
|
Oben im Dialog befindet sich eine Statuszeile, die zu erkennen gibt in welchem konkreten Kontext (Lieferant, Vorgang, Bestellposition, etc.) die aktuelle Bewertung erfolgt. Darunter folgen dann die Eingabe- und Auswahlfelder aller zur Bewertung gehörender Kriterien.
Die Eingabe der Bewertung wird mit dem Button Ok bestätigt und gespeichert. Über dien Button Abbruch kann eine Eingabe abgebrochen werden, sofern keines der in der Bewertung enthaltenen Kriterien als Pflichteingabe deklariert wurde.
Ermittlung und Zuweisung des Lieferantenratings
Die Einstufung eines Lieferanten durch Zuordnung eines Lieferantenratings kann prinzipiell auf zwei Wegen erfolgen:
| 1. | Manuelle Zuordnung auf dem Register Merkmale der Adressverwaltung: | Include Page |
|---|
| screen Adressverwaltung Merkmale |
|---|
| screen Adressverwaltung Merkmale |
|---|
|
| Note |
|---|
Derartiges Vorgehen sollte für eine initiale Einstufung bekannter Lieferanten vorbehalten bleiben, für die es aktuell noch keine ausreichende Anzahl an Bewertungen zum aktiven Auswertungsschema gibt, die eine sinnvolle Bewertung anhand des Schemas erlauben würde. |
|
| 2. | Ermittlung und Zuordnung des Lieferantenratings über den zugehörigen Dialog. In den Anwendungen Adressverwaltung und Bestellwesen steht hierfür auf dem Reiter Extras den Menüpunkt Lieferantenrating zur Verfügung. | Include Page |
|---|
| screen Adressverwaltung&Bestellwesen Ribbon Reiter Extras |
|---|
| screen Adressverwaltung&Bestellwesen Ribbon Reiter Extras |
|---|
|
Der Menüpunkt öffnet die zugehörige Anwendungsmaske Lieferantenrating, mit der Lieferantenratings ermittelt, übernommen oder auch wieder gelöscht werden können. Bei Bedarf können in dieser Maske auch die im System gespeicherten Einzelbewertungen nachträglich geändert oder entfernt werden. |
Die Anwendungsmaske Lieferantenrating
Die Anwendungsmaske Lieferantenrating ist in drei Hauptbereiche gegliedert.
| Include Page |
|---|
| screen Lieferantenrating Rating |
|---|
| screen Lieferantenrating Rating |
|---|
|
| ① | In diesem Maskenbereich befinden sich Eingabe- und Auswahlfelder, die zur Filterung der für ein Rating herangezogenen Daten dienen. Zeitgleich wird damit auch die Anzeige im Bereich ② für das Register Rating gesteuert: | Zeitraum / bis | Mit diesen beiden Datumsfeldern wird der Zeitraum vorgegeben innerhalb dessen Einzelbewertungen erfasst worden sein müssen, um für eine Ratingermittlung herangezogen zu werden. Bei Maskenstart wird der Datumsbereich mit dem 1.1. bis zum 31.12. des laufenden Jahres belegt. | | Adresse | In diesem Feld wird die Adressnummer vorgegeben, für die das Lieferantenrating vorgenommen werden soll. Das Feld wird mit der Adressnummer des aktuell positionierten Adressdatensatzes (Adressverwaltung) bzw. der Vorgangsadresse (Bestellwesen) vorbelegt. | Note |
|---|
Dieses Eingabefeld ist nur verfügbar, wenn im Bereich ② das Register Rating aktiv ist. |
| | Vorgang | In diesem Feld kann die Vorgangsnummer eines Bestellvorgangs angegeben werden. Wird eine Vorgangsnummer angegeben, werden während einer Ratingermittlung nur solche Einzelbewertungen berücksichtigt, die zu diesem Bestellvorgang und seinen Positionen gehören. Bei Aufruf der Maske aus dem Bestellwesen erfolgt eine automatische Vorbelegung mit der Vorgangsnummer des aktuell positionierten Bestellvorgangs. | Note |
|---|
Dieses Eingabefeld ist nur verfügbar, wenn im Bereich ② das Register Rating aktiv ist. |
| | Schema | Auswahlfeld für das Auswertungsschema, mit welchem die nächste Ratingermittlung durchgeführt werden soll. Wird standardmäßig mit dem als aktiv gekennzeichneten Auswertungsschema vorbelegt. | Note |
|---|
Bei der Schemaauswahl findet keine Plausibilitätsprüfung statt. D.h. es ist durchaus möglich ein abweichendes Schema auszuwählen und die Ratingermittlung dann mit den Daten von Einzelbewertungen durchzuführen, die nicht für dieses Schema erfasst wurden. Bewertungskriterien, die in vorhandenen Einzelbewertungen nicht enthalten waren, werden dann mit Wert 0 eingerechnet. Erfasste Kriterien, die im gewählten Schema nicht (mehr) enthalten sind, werden nicht berücksichtigt. Es sollte jedoch generell darauf geachtet werden, dass für Einzelbewertungen und Ratingermittlung dasselbe Auswertungsschema herangezogen wird. |
| | Rating ermitteln | manuelle Ermittlung des Lieferantenratings zur aktuell gewählten Adresse ausgeführt werden. Hierbei werden alle im System vorhandenen Einzelbewertungen herangezogen, die den aktuellen Filterbedingungen entsprechen. Die Schaltfläche ist nur bedienbar, wenn im Bereich ③ das Klickfeld Automatische Aktualisierung nicht aktiv ist. | Note |
|---|
Das jeweils ermittelte Lieferantenrating befindet sich zunächst nur im Zwischenspeicher der Anwendungsmaske. Die Übernahme in den Adressdatensatz muss explizit über die Schaltfläche Rating übernehmen erfolgen. |
| | Rating übernehmen | ermittelte Ratings in den Adressdatenbestand übernommen. Das Bedienverhalten der Schaltfläche hängt vom aktuell aktiven Register im Bereich ab. Bei aktivem Register Rating öffnet die Schaltfläche ein Kontextmenü, das nur die Wahl zwischen einer Übernahme zur aktuell gewählten Adresse oder den Abbruch der Übernahme ermöglicht.
Bei aktivem Register Übersicht kommen in diesem Kontextmenü Einträge für die Übernahme von ermittelten Ratings auf mehrere Adressen hinzu. | | Rating löschen | das Rating einer Adresse gelöscht werden. wirkt sich unabhängig vom aktiven Register im Bereich ② immer nur für die jeweils aktuell selektierte Adresse aus. Vor der Löschung erhält der Benutzer eine Sicherheitsrückfrage, ob er die Löschung wirklich durchführen will. |
|
| ② | Dieser Bereich bringt die Inhalte der beiden Register Rating und Übersicht zur Anzeige. |
| ③ | Im unteren Maskenbereich befinden sich Bedienelemente für folgende Funktionen: | Automatische Aktualisierung | Wird dieses Klickfeld aktiviert, führt die Maske Lieferantenrating bei jeder Änderung an den verfügbaren Selektions- bzw. Filterfeldern bzw. nach der Nachbearbeitung einer Einzelbewertung automatisch eine Neuermittlung des Lieferantenratings zur aktuellen Adresse durch. In dieser Situation sind manuelle Aufrufe für die Ratingermittlung unnötig, weshalb die Schaltfläche Rating ermitteln im Bereich ① bei der Aktivierung dieses Klickfeldes deaktiviert wird. | | Schwellen pflegen | ruft die Kürzelpflege für die Ratingstufen und deren Schwellenwerte auf. | | Schließen | Maske Lieferantenrating schliessen. | Note |
|---|
Nicht übernommene Ratings gehen hierbei verloren. |
|
|
Das Register Rating
Ist das Register Rating aktiv, teilt sich dessen Anzeigebereich in zwei Unterbereiche.
| Include Page |
|---|
| screen Lieferantenrating Rating |
|---|
| screen Lieferantenrating Rating |
|---|
|
Links befindet sich eine Baumanzeige mit drei Hierarchieebenen. Die aktuell über das Feld Adresse selektiere Lieferantenadresse bildet hierbei das Wurzelelement. In der nächsten Hierarchieebene folgen dann die bereits bekannten fünf Hauptkategorien Adresse , Bestellungen , Bestellpositionen , Wareneingänge und Rechnungs prüfung . Die dritte Hierarchieebene bilden dann alle im System vorhandenen Einzelbewertungen, die in den Datumsbereich der zu berücksichtigenden Bewertungen fallen.
Im rechten Maskenbereich befindet sich ein dynamischer Anzeigebereich, dessen Inhalt von der aktuellen Positionierung in der Baumanzeige abhängt:
- Wird auf das Wurzelelement – d.h. die Lieferantenadresse selbst – positioniert, stellt der rechte Bereich das Bewertungsergebnis aller Einzelbewertungen im gültigen Zeitraum gemäß den im Auswertungsschema festgelegten Verrechnungsregeln für die Kalkulation dar.
- Wird auf eine der fünf Hauptkategorien positioniert, werden nur noch die zur Kategorie gehörigen Kriterien und deren Werte gemäß Auswertungsschema angezeigt.
- Wird auf eine Einzelauswertung positioniert, werden dann nur noch die Werte dieser Erfassung angezeigt. Zusätzlich werden nun auch die Menüpunkte Löschen und Bearbeiten eingeblendet.
Mit der Schaltfläche Löschen kann die gewählte Einzelauswertung nach einer Sicherheitsrückfrage gelöscht und damit für die Ratingermittlung entfernt werden. Die Schaltfläche Bearbeiten aktiviert für die einzelnen Kriterien den Bearbeitungsmodus, um ggf. Änderungen an Falscheingaben vorzunehmen oder zunächst nicht erfasste Werte nachzutragen.
Solange der Bearbeitungsmodus aktiv ist, können die Eingabewerte und Notizen der zur Bewertung gehörenden Kriterien geändert werden. Statt der Schaltflächen Löschen und Bearbeiten steht im Bearbeitungsmodus die Schaltfläche Speichern zur Verfügung. Bei Betätigung derselben werden die geänderten Werte für die Einzelbewertung übernommen und es erfolgt eine Neuermittlung der Wertigkeit innerhalb des Auswertungsschemas.
| Note |
|---|
Der hierbei neu ermittelte Wert führt jedoch nicht zu einer automatischen Neuberechnung des Ratings, sofern nicht auch die Funktion Automatische Aktualisierung aktiviert ist. |
Das Register Übersicht
Das Register Übersicht besteht aus einer tabellarischen Auflistung aller Adressdatensätze, denen die Merkmale Einkauf und zeitgleich Lief. Bew. für Lieferantenbewertungen zugewiesen sind.
| Include Page |
|---|
| screen Lieferantenrating Übersicht |
|---|
| screen Lieferantenrating Übersicht |
|---|
|
Oberhalb der tabellarischen Auflistung kommt zusätzlich die Schaltfläche Ratings ermitteln hinzu, während die Felder zur Eingrenzung auf eine Adresse bzw. Vorgang ausgeblendet werden. Die Selektion einer Adresse für eine Ratingermittlung mit den Schaltflächen erfolgt per Mausklick auf den zugehörigen Eintrag in der tabellarischen Auflistung.
Mit der hinzugekommenen Schaltfläche Ratings ermitteln kann eine Ermittlung des aktuellen Ratings für alle angezeigten Adressen durchgeführt werden.
Übernahme der Ratings und Schließen der Maske Lieferantenrating
Die Übernahme einzelner bzw. mehrerer ermittelter Ratings erfolgt wie zuvor beschrieben über die Schaltfläche Rating übernehmen. Danach kann die Maske Lieferantenrating über die Schaltfläche Schließen wieder beendet werden.
| Note |
|---|
Wurde die Maske Lieferantenrating zuvor über die Adressverwaltung geöffnet, ist das übernommene Lieferantenrating im zugehörigen Auswahlfeld zunächst noch nicht sichtbar. Hierfür muss der Adressdatensatz mit der reiterschaltfläche Aktualisieren des reiters Datensatz neu eingelesen werden. |