Page Comparison

Informationen und Checkliste zu

Include Page
screen E_POSTBUSINESS_BOX/API screen E_POSTBUSINESS_BOX/API

Unter den Bezeichnungen 

Include Page
screen E_POST screen E_POST

bzw. 

Include Page
screen E_POSTBRIEF screen E_POSTBRIEF

bietet die Deutsche Post eine Reihe von Dienstleistungen für Privat- und Geschäftskunden an, bei denen Dokumente elektronisch an die Deutsche Post übermittelt und dann von der Deutschen Post wahlweise in digitaler oder in gedruckter Form an den Empfänger zugestellt werden.

Für die Übermittlung der Dokumente an die Deutsche Post gibt es für Geschäftskunden zwei Grundangebote:

1. Dokumente werden elektronisch bei bestehender Internetverbindung aus Anwendungen direkt und ohne Zeitversatz an ein von der Deutschen Post bereitgestelltes Geschäftskundenportal unter Verwendung der 

   Include Page
   screen E_POSTBUSINESS_API screen E_POSTBUSINESS_API

   übermittelt. 
2. Dokumente werden elektronisch innerhalb des firmeneigenen Netzwerkes an das von der Deutschen Post bereitgestellte Rechnersystem 

   Include Page
   screen E_POSTBUSINESS_BOX screen E_POSTBUSINESS_BOX

   übermittelt, welches dann die Übertragung an die Deutsche Post übernimmt. Die 

   Include Page
   screen E_POSTBUSINESS_BOX screen E_POSTBUSINESS_BOX

   bietet zusätzliche Steuerfunktionen zur zeitgesteuerten Datenübermittlung und komplexere Freigabemechanismen, inkl. der Löschung von Druckaufträgen vor der Übermittlung an die Deutsche Post.

Für beide Angebote stellt die Deutsche Post für Windows-Betriebssysteme spezielle interaktive Druckanwendungen mit Druckertreibern zur Verfügung, die es dem Anwender erlauben, Dokumente aus einer Vielzahl von Anwendungen über das

Include Page
screen E_POST screen E_POST

-System zu versenden. Da sich die hierbei verwendete interaktive Übermittlung von Dokumenten an das

Include Page
screen E_POST screen E_POST

-System mit den von der Deutschen Post bereitgestellten Druckanwendungen bei größerem Druckaufkommen mitunter sehr zeitaufwendig gestalten kann und nur bedingt für die Stapelverarbeitung (Stapeldruck / Spoolerdruck) tauglich ist, besteht für beide Angebote die Möglichkeit – in speziell hierfür angepassten Anwendungen, wie z.B. Professional ERP ab Version 7.6 – die Druck- und Übermittlungsprozesse stark zu automatisieren, um betriebliche Prozesse möglichst schlank zu halten.

Warning

Die Nutzung der Include Page screen E_POST screen E_POST -Dienstleistungen ist separat bei der Deutschen Post zu beantragen und verlangt normalerweise einen Identitätsnachweis über das Include Page screen E_POSTIDENT screen E_POSTIDENT -Verfahren. Wenden Sie sich vor der Anmeldung zum Include Page screen E_POST screen E_POST -Verfahren an Ihren zuständigen Berater im Bereich Vertrieb / Support der Software-Schmiede Vogler & Hauke GmbH, damit wir Sie in Ihrem Vorgehen optimal unterstützen können.

Standardinstallationsoptionen im Zusammenspiel mit Professional ERP

Include Page
screen E_POSTBUSINESS_API_Grafik screen E_POSTBUSINESS_API_Grafik

Include Page
screen E_POSTBUSINES_BOX_Grafik screen E_POSTBUSINES_BOX_Grafik

Note

Professional ERP bietet ab Version 7.6 Unterstützung für die Anbindung an des -System sowohl mittels der als auch der . Für die Anbindung sind neben der Grundkonfiguration auch Anpassungen an den in Professional ERP verwendeten Belegen notwendig, sofern diese über das -System versendet werden sollen. Es gilt außerdem zu beachten, dass für beide Anbindungsformen mit Professional ERP standardmäßig nur der hybride Versand unterstützt wird. D.h. es wird nur die digitale Übermittlung mit anschließendem Druck und physikalischer Briefzustellung durch die Deutsche Post unterstützt, während der Versand an elektronische Adressen standardmäßig nicht vorgesehen ist. Die beiden Angebote unterscheiden sich unabhängig von der Art der Anbindung an Professional ERP sowohl bei der Entgeltstruktur als auch den jeweils verfügbaren Druck- und Zustelloptionen. Besonderes Augenmerk gilt hierbei den folgenden Aspekten: Die Zustelloptionen für Einschreiben stehen nur bei Nutzung des Geschäftskundenportals unter Verwendung der Schnittstelle zur Verfügung.  Beidseitiger Druck (Duplex) für die physikalische Briefzustellung steht nur bei Verwendung der zur Verfügung.  Details zur allgemeinen Entgeltstruktur erhalten Sie auf folgenden Webseiten der Deutschen Post: http://www.epost.de/geschaeftskunden/fuer_unternehmen/kleinere-unternehmen-und-freiberufler/preise.html http://www.epost.de/geschaeftskunden/fuer_unternehmen/epostbusinessbox/preise.html

Systemanforderungen

Minimale Hardwarevoraussetzungen

Unterstützte Betriebssysteme

Software- und sonstige Systemanforderungen

Checkliste für Verwendung von Professional ERP mit

Include Page
screen E_POSTBUSINESS_BOX/API screen E_POSTBUSINESS_BOX/API

Produktauswahl

Konfigurationsvorbereitungen in Professional ERP

Alternative A: Nach erfolgter Beantragung eines Zugangs

Include Page
screen E_POST screen E_POST

für mittels

Include Page
screen E_POSTBUSINESS_API screen E_POSTBUSINESS_API

Alternative B: Nach erfolgter Beantragung eines Zugangs für 

Include Page
screen E_POST screen E_POST

mittels 

Include Page
screen E_POSTBUSINESS_BOX screen E_POSTBUSINESS_BOX

Hilfe bei der Bearbeitung der Checkliste

Include Page
Text Kontaktieren Sie die Software Schmiede Text Kontaktieren Sie die Software Schmiede

Anhang 

Anforderungen an Belege für E-POST

Für die Nutzung der Angebote müssen auf Belegen im DINA4-Format folgende Maße eingehalten werden:

1. Von oben und unten muss für alle Seiten ein nicht bedruckbarer Bereich von 7 mm eingehalten werden, um Beschnitte während des Drucks zu vermeiden. Dies wird von der Deutschen Post beim Druck jedoch nicht explizit überprüft.
2. Von rechts ist auf allen Seiten ein nicht bedruckbarer Bereich von 2,5 mm einzuhalten. Auch hier findet keine Überprüfung statt.
3. Von links ist auf allen Seiten ein nicht bedruckbarer Bereich von 12 mm einzuhalten. Die Einhaltung dieser Vorgabe wird geprüft.
4. Der Adressblock auf der ersten Seite muss für den Erhalt der Sichtbarkeit in einem Kuvertfenster folgende Abstände und Abmessungen besitzen:
   1. 45 mm von oben
   2. 20 mm von links
   3. 85 mm Breite
   4. 45 mm Höhe
5. Innerhalb des Adressblocks gelten folgende Zusatzbeschränkungen:
   1. Der Feldbereich für die Postanschrift des Absenders ist unabhängig von der dort eingesetzten Schrift maximal 8 mm hoch.
   2. Zwischen Absenderadresse und erster Zeile der Empfänger Adresse muss ein insgesamt 13 mm hoher Feldbereich mit einem Abstand von 53 mm vom oberen Seitenrand frei gehalten werden. Hier druckt das -System nachträglich zwei nebeneinander liegende Frankierungsfelder auf den Beleg auf. Die Einhaltung dieser Abmessungen wird nur für die erste Seite kontrolliert.
6. Für die restlichen Zeilen des Adressblocks bleiben somit 24 mm. Schriftgrößen sind für mehrzeilige Adressangaben geeignet zu wählen, damit dieser Wert nicht überschritten wird.
7. Inhalte auf der ersten Seite sollten unterhalb der ersten Falzmarke liegen, die einen Abstand von 105 mm vom oberen Seitenrand liegt. Dies soll vermeiden, dass Textinhalte im Kuvertfenster sichtbar werden, die nur für den Empfänger gedacht sind. Eine Prüfung der Einhaltung dieser Empfehlung ist nicht vorgesehen.