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Informationen und Checkliste zu
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screen E_POSTBUSINESS_BOX/API
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Unter den Bezeichnungen 

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screen E_POST
screen E_POST
bzw. 
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screen E_POSTBRIEF
screen E_POSTBRIEF
bietet die Deutsche Post eine Reihe von Dienstleistungen für Privat- und Geschäftskunden an, bei denen Dokumente elektronisch an die Deutsche Post übermittelt und dann von der Deutschen Post wahlweise in digitaler oder in gedruckter Form an den Empfänger zugestellt werden.

Für die Übermittlung der Dokumente an die Deutsche Post gibt es für Geschäftskunden zwei Grundangebote:

  1. Dokumente werden elektronisch bei bestehender Internetverbindung aus Anwendungen direkt und ohne Zeitversatz an ein von der Deutschen Post bereitgestelltes Geschäftskundenportal unter Verwendung der 
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    screen E_POSTBUSINESS_API
    screen E_POSTBUSINESS_API
    übermittelt. 
  2. Dokumente werden elektronisch innerhalb des firmeneigenen Netzwerkes an das von der Deutschen Post bereitgestellte Rechnersystem 
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    screen E_POSTBUSINESS_BOX
    screen E_POSTBUSINESS_BOX
    übermittelt, welches dann die Übertragung an die Deutsche Post übernimmt. Die 
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    screen E_POSTBUSINESS_BOX
    screen E_POSTBUSINESS_BOX
    bietet zusätzliche Steuerfunktionen zur zeitgesteuerten Datenübermittlung und komplexere Freigabemechanismen, inkl. der Löschung von Druckaufträgen vor der Übermittlung an die Deutsche Post.

Für beide Angebote stellt die Deutsche Post für Windows-Betriebssysteme spezielle interaktive Druckanwendungen mit Druckertreibern zur Verfügung, die es dem Anwender erlauben, Dokumente aus einer Vielzahl von Anwendungen über das

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screen E_POST
screen E_POST
-System zu versenden. Da sich die hierbei verwendete interaktive Übermittlung von Dokumenten an das
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screen E_POST
screen E_POST
-System mit den von der Deutschen Post bereitgestellten Druckanwendungen bei größerem Druckaufkommen mitunter sehr zeitaufwendig gestalten kann und nur bedingt für die Stapelverarbeitung (Stapeldruck / Spoolerdruck) tauglich ist, besteht für beide Angebote die Möglichkeit – in speziell hierfür angepassten Anwendungen, wie z.B. Professional ERP ab Version 7.6 – die Druck- und Übermittlungsprozesse stark zu automatisieren, um betriebliche Prozesse möglichst schlank zu halten.

Warning
Die Nutzung der
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screen E_POST
screen E_POST
-Dienstleistungen ist separat bei der Deutschen Post zu beantragen und verlangt normalerweise einen Identitätsnachweis über das
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screen E_POSTIDENT
screen E_POSTIDENT
-Verfahren. Wenden Sie sich vor der Anmeldung zum
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screen E_POST
screen E_POST
-Verfahren an Ihren zuständigen Berater im Bereich Vertrieb / Support der Software-Schmiede Vogler & Hauke GmbH, damit wir Sie in Ihrem Vorgehen optimal unterstützen können.


Standardinstallationsoptionen im Zusammenspiel mit Professional ERP

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screen E_POSTBUSINESS_API_Grafik
screen E_POSTBUSINESS_API_Grafik

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screen E_POSTBUSINES_BOX_Grafik
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Note

Professional ERP bietet ab Version 7.6 Unterstützung für die Anbindung an des -System sowohl mittels der als auch der . Für die Anbindung sind neben der Grundkonfiguration auch Anpassungen an den in Professional ERP verwendeten Belegen notwendig, sofern diese über das -System versendet werden sollen. Es gilt außerdem zu beachten, dass für beide Anbindungsformen mit Professional ERP standardmäßig nur der hybride Versand unterstützt wird. D.h. es wird nur die digitale Übermittlung mit anschließendem Druck und physikalischer Briefzustellung durch die Deutsche Post unterstützt, während der Versand an elektronische Adressen standardmäßig nicht vorgesehen ist.

Die beiden Angebote unterscheiden sich unabhängig von der Art der Anbindung an Professional ERP sowohl bei der Entgeltstruktur als auch den jeweils verfügbaren Druck- und Zustelloptionen. Besonderes Augenmerk gilt hierbei den folgenden Aspekten:

  1. Die Zustelloptionen für Einschreiben stehen nur bei Nutzung des Geschäftskundenportals unter Verwendung der Schnittstelle zur Verfügung. 
  2. Beidseitiger Druck (Duplex) für die physikalische Briefzustellung steht nur bei Verwendung der zur Verfügung. 

Details zur allgemeinen Entgeltstruktur erhalten Sie auf folgenden Webseiten der Deutschen Post: http://www.epost.de/geschaeftskunden/fuer_unternehmen/kleinere-unternehmen-und-freiberufler/preise.html http://www.epost.de/geschaeftskunden/fuer_unternehmen/epostbusinessbox/preise.html

Systemanforderungen

Minimale Hardwarevoraussetzungen

Professional ERP mit 

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screen E_POSTBUSINESS_API
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analog zu Professional ERP, da in Professional ERP integriert.

Professional ERP mit 

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screen E_POSTBUSINESS_BOX
screen E_POSTBUSINESS_BOX
k. A., da es sich um ein eigenständiges Rechnersystem handelt


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screen E_POSTMAILER
screen E_POSTMAILER

gemäß Angaben der Deutschen Post auf den Unterseiten der Webpräsenz von www.epost.de.

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screen E_POSTBUSINESS_BOX_CLIENT
screen E_POSTBUSINESS_BOX_CLIENT

gemäß Angaben der Deutschen Post auf den Unterseiten der Webpräsenz www.epost.de bzw. dem Administratorenhandbuch für die 

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screen E_POSTBUSINESS_BOX
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Unterstützte Betriebssysteme

Professional ERP mit

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screen E_POSTBUSINESS_API
screen E_POSTBUSINESS_API

  • Windows Vista SP2 (32/64 Bit)
  • Windows 7 SP1 (32/64 Bit)
  • Windows 8 / 8.1 (32/64 Bit)
  • Windows 10 (32/64 Bit)
  • Windows Server 2008 SP2 (32/64 Bit)
  • Windows Server 2008 R2 (64 Bit)
  • Windows Server 2012 (64 Bit)
  • Windows Server 2012 R2 (64 Bit)

Professional ERP mit 

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screen E_POSTBUSINESS_BOX
screen E_POSTBUSINESS_BOX

  • Windows Vista SP2 (32/64 Bit)
  • Windows 7 SP1 (32/64 Bit)
  • Windows 8 / 8.1 (32/64 Bit)
  • Windows 10 (32/64 Bit)
  • Windows Server 2008 SP2 (32/64 Bit)
  • Windows Server 2008 R2 (64 Bit)
  • Windows Server 2012 (64 Bit)
  • Windows Server 2012 R2 (64 Bit)


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screen E_POSTMAILER
screen E_POSTMAILER

gemäß aktuellen Angaben der Deutschen Post auf den Unterseiten der Webpräsenz von www.epost.de.

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screen E_POSTBUSINESS_BOX_CLIENT
screen E_POSTBUSINESS_BOX_CLIENT

gemäß aktuellen Angaben der Deutschen Post auf den Unterseiten der Webpräsenz www.epost.de bzw. dem Administratorenhandbuch für die 

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screen E_POSTBUSINESS_BOX
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Warning

Die von der Deutschen Post bereitgestellten Anwendungen und unterstützten bei der letzten Überprüfung der Angaben im Vergleich zueinander nicht dieselben Windows-Betriebssytemversionen und auch im Vergleich zur offiziellen Unterstützung seitens Professional ERP ergaben sich Abweichungen. Die tatsächliche Unterstützung ist daher unbedingt durch den verantwortlichen Systembetreuer zu verifizieren.


Software- und sonstige Systemanforderungen

Professional ERP mit

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screen E_POSTBUSINESS_API
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  • Die in Professional ERP integrierte PDF-Erzeugung muss vollständig installiert / konfiguriert sein.
  • Die in Verbindung mit 
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    screen E_POST
    screen E_POST
    zu verwendenden Professional ERP Belege müssen gemäß den Anforderungen der Deutschen Post angepasst werden. 
  • Internetzugriff an jedem Professional ERP Arbeitsplatz von dem aus
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    screen E_POST
    screen E_POST
    -Belege versendet werden sollen

Professional ERP mit

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screen E_POSTBUSINESS_BOX
screen E_POSTBUSINESS_BOX

  • Die in Professional ERP integrierte PDF-Erzeugung muss vollständig installiert / konfiguriert sein.
  • Die in Verbindung mit 
    Include Page
    screen E_POST
    screen E_POST
    zu verwendenden Professional ERP Belege müssen gemäß den Anforderungen der Deutschen Post angepasst werden.
  • Schreibender Zugriff auf das für 
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    screen E_POSTBUSINESS_BOX
    screen E_POSTBUSINESS_BOX
    verwendete Netzlaufwerk von allen Professional ERP Arbeitsplätzen aus.
  • Internetzugriff für die
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    screen E_POSTBUSINESS_BOX
    screen E_POSTBUSINESS_BOX


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screen E_POSTMAILER
screen E_POSTMAILER

gemäß Angaben der Deutschen Post auf den Unterseiten der Webpräsenz von www.epost.de.

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screen E_POSTBUSINESS_BOX_CLIENT
screen E_POSTBUSINESS_BOX_CLIENT

gemäß Angaben der Deutschen Post auf den Unterseiten der Webpräsenz www.epost.de bzw. dem Administratorenhandbuch für die

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screen E_POSTBUSINESS_BOX
screen E_POSTBUSINESS_BOX

Checkliste für Verwendung von Professional ERP mit
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screen E_POSTBUSINESS_BOX/API
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Produktauswahl

Einrichtung

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screen E_POST
screen E_POST
für Professional ERP unter Verwendung von

Entscheidung

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screen E_POSTBUSINESS_API
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  •   
 in (vorhandener) Professional ERP Installation
  •   

 zusätzlich 

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screen E_POSTMAILER
screen E_POSTMAILER
auch für sonstige Office Anwendungen

  • auf ___ Terminalserver(n)
  • auf ___ Arbeitsplatzrechner(n)
  •   

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screen E_POSTBUSINESS_BOX
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  •   
mit Anbindung an (vorhandene) Professional ERP Installation über Netzwerkfreigabe
  •   

zusätzlich auch 

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screen E_POSTBUSINESS_BOX_CLIENT
screen E_POSTBUSINESS_BOX_CLIENT
für sonstige Office Anwendungen 

  • auf ___ Terminalserver(n)
  • auf ___ Arbeitsplatzrechner(n)
  •   

Konfigurationsvorbereitungen in Professional ERP

Bereits erfüllte Rahmenbedingungen in Professional ERPerledigt
Professional ERP-eigene PDF-Erzeugung eingerichtet
  •  
Belege gemäß -Vorgaben angepasst bzw. separate Belege gemäß dieser Vorgaben bereitgestellt:
  •  
  • Auftragsbearbeitung
  •  
  • Bestellwesen
  •   


Note

Wesentliche Elemente der -Belegvorgaben befinden sich im Anhang dieses Dokumentes



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