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Artikelverknüpfung
In Professional ERP ist es möglich, Verknüpfungen zwischen Artikeln anzulegen. So können zum Beispiel Zubehörteile, Ersatz- oder Alternativgeräte zugeordnet werden.
In der Auftragsbearbeitung stehen dann im Register Positionen alle verknüpften Artikel des Positionsartikels zur Auswahl.
Für diese Effizienz steigernde Funktion sind folgende Schritte durchzuführen:
| Include Page | ||||
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Auf dieser Seite enthalten:
| Table of Contents |
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Weitere hilfreiche Seiten:
| Filter by label (Content by label) | ||||||||||||
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Zuordnungsarten anlegen in der Kürzelpflege
Die Artikel können mit unterschiedlichen Kriterien verknüpft werden. Diese Zuordnungsarten sind in der Kürzelpflege der Firmenparameter zu erfassen.
| Include Page | ||||
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Pro Zuordnungsart ist ein Kürzel inklusive Bezeichnung zu belegen. Außerdem muss festgelegt werden, auf welche Art die Position später generiert werden soll:
| Position | Bedeutung |
|---|---|
| Hauptposition | Der verknüpfte Artikel wird nach Auswahl als neue Hauptposition dem Vorgang hinzugefügt. |
| Unterposition ohne Preisausgabe | Der Artikel wird als Unterposition der gewählten Vorgangsposition angehängt. Auf dem Beleg erfolgt keine Preisausgabe für die hinzugefügte Unterposition. |
| Unterposition mit Einzelpreis | Die hiermit neu erzeugte Unterposition wird mit Einzelpreis ausgewiesen. |
| Unterposition mit Gesamtpreis | Die Preisausgabe dieser Unterposition erfolgt als Gesamtpreis. |
Wird in der Verknüpfungsart die Option „Alternativposition“ (aktives Klickfeld) gewählt, so werden die erzeugten Positionen als Alternativposition angelegt. Diese Option steht bei den Unterpositionsarten nicht zur Verfügung, kann aber bei Bedarf nach Übergabe der Unterposition an den Vorgang nachgetragen werden. Erscheint die Hauptposition – zu der die Unterposition zugeordnet wird – in einem Vorgang als Alternativposition, wird auch für die jeweilige Unterposition ‚alternativ‟ zugeordnet.
Die Option „gegenseitig“ sorgt dafür, dass die angelegten Verknüpfungen bei beiden Artikeln in den Vorgängen angezeigt werden.
Artikelverknüpfungen zuweisen im Artikelstamm
In Professional ERP können Sie Artikel, wie zum Beispiel Zubehörteile, Ersatz- oder Alternativgeräte, untereinander verknüpfen.
Ordnen Sie dem angezeigten Artikel weitere Artikel zu, indem Sie mit den Tasten Alt+K oder mit Klick auf die Schaltfläche Artikel verknüpfen (Kettensymbol) im Register Artikel oder über Menü Extras Artikelverknüpfungen folgende Eingabemaske öffnen:
| Include Page | ||||
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Im Bereich oberhalb der Tabelle wird der aktuelle Hauptartikel angezeigt, für den die Verknüpfungen angelegt werden. Zur Neuanlage von Verknüpfungen gehen Sie wie gewohnt vor mit der Taste F9 oder über das Symbol „Neuer Datensatz“ in der Toolbar oder über Menü Datei Neu.
Im Auswahlfeld „Anzeige“ rechts oben kann die Tabellendarstellung zwischen folgenden Optionen geändert werden:
| Option | Bedeutung |
|---|---|
| Verknüpfungen | Diese Anzeige zeigt alle vom Hauptartikel aus verknüpften Artikel an sowie alle Verknüpfungen, die von einem anderen aus auf den Hauptartikel verknüpft wurden und bei denen in der jeweiligen Verknüpfungsart die Option gegenseitig gewählt wurde. |
| Verwendung | Hier werden alle Verknüpfungen angezeigt, die von einem anderen Artikel auf den Hauptartikel gesetzt wurden. In der tabellarischen Darstellung werden je nach Anzeigenoption alle Verknüpfungen des aktuellen Artikels aufgelistet. |
Wird in der Tabelle ein Datensatz angeklickt, erhalten Sie unterhalb der Tabelle die Verknüpfungs-Informationen im Detail.
Folgende Felder stehen hier zur Verfügung:
| Feld | Bedeutung |
|---|---|
| verknüpfter Artikel | Zur Zuordnung des gewünschten Artikels. Über die Schaltfläche Suchen (Lupensymbol) kann dieser aus den Stammdaten gesucht werden. Wurde eine exakte Artikelnummer angegeben, wird die Artikelbezeichnung rechts angezeigt. |
| Verknpfungsart | Je nach den erfassten Zuordnungsarten in der Kürzelverwaltung, werden hier die möglichen Verknüpfungsarten zur Auswahl angeboten. |
| Vorschlagsmenge und Mengeneinheit | Die Angaben in diesen Feldern werden bei der Auswahl zur Positionsgenerierung verwendet. |
| mit Positionsmenge multiplizieren | Dieses Klickfeld ermöglicht es, die Vorschlagsmenge beim Erfassen des Auftrags mit der jeweiligen Positionsmenge automatisch zu multiplizieren. |
| Bemerkung | Hier können Notizen zur aktuellen Verknüpfung hinterlegt werden, die dann in der Auswahl der Auftragsbearbeitung mit angezeigt werden. |
Die Angaben mit der Taste F10 oder über das
Symbol „Änderungen Speichern“ in der Toolbar oder über
Menü Datei Speichern.
In der Auftragsbearbeitung kann man sich nun pro Position alle verknüpften Artikel des Positionsartikels anzeigen lassen.