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Damit die für Intrahandelsmeldungen relevanten Daten korrekt ermittelt werden können, müssen zunächst in den Firmenparametern und im Artikelstamm Daten gepflegt werden.

Steuernummer

Zunächst gilt es zu überprüfen, ob die Steuernummer des Unternehmens korrekt in den Firmenparametern gepflegt ist. Diese befindet sich auf dem ersten Register der Firmenparameter.

Länderkürzel & Erlösart

Im nächsten Schritt gilt es in den Firmenparametern zu überprüfen, ob in der Kürzelpflege für alle Länder sowohl das ISO-Länderkürzel, als auch die Erlösart vollständig hinterlegt sind. Andernfalls ist eine korrekte Ermittlung der meldepflichtigen Vorgänge durch Professional ERP nicht möglich. In den Firmenparametern auf dem Register Kürzel, kann in der Baumstruktur im linken Bereich der Maske der Knoten Adressen aufgeklappt werden. Wird der Unterknoten Länder ausgewählt, können der ISO-Ländercode sowie die Erlösart für die jeweiligen Länder angepasst werden.

Professional ERP erkennt anhand der Erlösart, ob ein Vorgang meldepflichtig im Sinne einer Intrahandelsmeldung ist.

Die Erlösarten, welche berücksichtigt werden sollen, können in der Konfigurationsvariablen INTRAERLZU belegt werden. Wird die Konfigurationsvariable nicht manuell angepasst, werden standardmäßig nur die Erlösarten „EG“ und „EU“ berücksichtigt.

Zolltarifnummer

Die Zolltarifnummern können in den Firmenparametern auf dem Register Kürzel angelegt werden, wenn der Knoten Artikel in der Baumstruktur aufgeklappt wird und der Knoten Zolltarifnummer ausgewählt wird.

Für die Pflege der Zolltarifnummern im Artikelstamm wird das jeweils aktuelle Warenverzeichnis benötigt, welches vom Statistischen Bundesamt bezogen werden kann. Nicht nur die Zolltarifnummer (auch Warennummer genannt) muss verpflichtend angegeben werden. Die Warenbezeichnung sowie die besondere Mengeneinheit (falls laut Warenverzeichnis vorhanden) müssen korrekt gepflegt werden, damit eine Intrahandelsmeldung passend erstellt wird.