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Die Verwaltung von den Anfrageprojekten erfolgt in der Maske Anfrageprojekte, die unter dem Hauptmenü Einkauf aufgerufen werden kann.

Projektregister

Das erste Maskenregister beinhaltet alle Angaben zu einem Anfrageprojekt und ist in 3 Bereiche aufgeteilt:

1. Projektdaten
   • eine eindeutige Nummer (wird bei der Neuanlage vom Programm automatisch vergeben)
   • Status des Anfrageprojektes: aktiv oder erledigt. Bei der Neuanlege erhält das Projekt automatisch den Status aktiv.
   • Bezeichnung: Freitexteingabefeld für die kurze Bezeichnung des Anfrageprojektes; maximal 60 Zeichen.
   • Bemerkung: Freitextfeld für beliebige Zusatzbemerkungen zum Anfrageprojekt
   • Annahmeschluss: Termin, bis wann die Angebote berücksichtigt werden
2. Bestellübersicht
   Hier werden alle Bestellungen zum Projekt in einer Tabelle dargestellt. Hat eine Bestellung mehrere Anfrageversionen, so wird hier nur die aktive angezeigt.
3. Artikelübersicht
   Es werden alle Artikel angezeigt, die auf den Bestellungen vorkommen. Je nach Auswahl in der Baumansicht links erhält man unterschiedliche Darstellungen in der Tabelle rechts:
   • Gesamtübersicht: bei dieser Ansicht werden Menge, Preis und Termin zu allen Artikel lieferantenbezogen dargestellt. Es werden dabei nur aktive Anfrageversionen berücksichtigt.

• • Artikelübersicht: diese Ansicht bietet eine detaillierte Übersicht aller Preise eines Artikels (bezogen auf Positions- und Artikelmenge) sowie Mengen und Lieferzeiten (soweit diese angegeben sind) pro Lieferant für den ausgewählten Artikel. Bezieht sich eine Bestellung auf einen Auftrag, so wird hier auch die Auftragsmenge samt Mengeneinheit angezeigt. Der Termin wird anhand der Lieferzeit ausgehend vom aktuellen Datum berechnet.

Enthält mindestens eine Bestellung des aufgelisteten Artikels in der Ansicht Gesamtübersicht den Status Bestellung, so wird die komplette Artikelzeile rot dargestellt. Bei der Artikelansicht wird nur die entsprechende Bestellung rot markiert. Menge, Preis und Termin werden in beiden Ansichten nur dann zum Artikel ausgewiesen, wenn im Bestellwesen die entsprechende Position mit „Angebot erhalten“ gekennzeichnet ist.