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Professional ERP myInfoAbo ist einer der Professional ERP Mehrwertdienste. Er ermöglicht die Verteilung von zuvor vom Benutzer abonnierten Auswertungen per E-Mail oder in „Cloud“-basierte Speicherorte des Dienstes „OneDrive“ (früher „SkyDrive“) von Microsoft, damit Mitarbeitern auch außer Haus über für sie relevante Zahlen / Daten informiert werden bzw. Zugriff auf selbige haben. Das Installationsprogramm für Professional ERP myInfoAbo wird auf dem Installationsmedium zusammen mit Professional ERP im Verzeichnis „myInfoAbo“ ausgeliefert.

Systemanforderungen allgemein

Minimale Hardwarevoraussetzungen

Professional ERP myInfoAbo

Prozessor mit mind. 1,5 GHz Taktfrequenz

Mind. 2 GB Arbeitsspeicher

Minimal 30 GB freier Festplattenspeicher


Unterstützte Betriebssysteme

Windows Vista mit SP2 (32/64 Bit)

Windows Server 2008 SP2 (32/64 Bit; nicht in Server Core Rolle)

Windows 7 SP1 (32/64 Bit)

Windows Server 2008 R2 SP1 (64 Bit; nicht in der Server Core Rolle auf Itanium-Systemen)

Windows 8 (32/64 Bit)

Windows Server 2012 (64 Bit)

Windows 8.1(32/64 Bit)

Windows Server 2012 R2 (64 Bit)


Note

Da es sich bei Professional ERP myInfoAbo um einen Dienst handelt, wird der Einsatz eines aktuellen Serverbetriebssystems empfohlen. Die Dienstkomponenten für Professional ERP myInfoAbo sind auf den speziellen Windowsversionen Windows Small Business Server 2008/2011 bzw. Windows Server 2012 Essentials/Windows Server 2012 R2 Essentials hinsichtlich ihrer Funktionstüchtigkeit nicht überprüft, weshalb der Einsatz auf diesen Betriebssystemversionen nicht empfohlen wird.

Bei Verwendung der Serverbetriebssysteme 2008 (und neuer) und vorhandenen Clientrechnern mit Windows Vista und Windows 7 ist sicherzustellen, dass alle Rechner mit diesen Betriebssystemen den Microsoft SMB2-Fix erhalten, da es sonst im Betrieb zur Beschädigung von Daten kommen kann. Dieser Fix ist nicht über Windows Update verfügbar. Wenden Sie sich bei Fragen an Ihren Systemadministrator.


Systemanforderungen Software

Professional ERP myInfoAbo

Microsoft .NET Framework 4.51

Professional ERP Installation (mit ProfPDF)2/3

- Ghostscript

- Ghostview (gsprint.exe)

- PDF-Toolkit (PDFTK)

1 Das Microsoft .NET Framework 4.5 ist auf Rechnersystemen mit Windows 2012 R2 bereits standardmäßig vorhanden und kann in den Serverfeatures explizit aktiviert / deaktiviert werden. Bei älteren Betriebssystemversionen der Windowsfamilie muss dieses manuell installiert werden. Das Vorhandensein des .NET Framework 4.5 muss im Zweifel anhand des Inhalts des Registrierungswertes „Version“ in folgendem Registrierungsschlüssel ermittelt werden:

\HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\NET Framework Setup\NDP\v4\Client

2 Der Professional ERP myInfoAbo Dienst benötigt Zugriff auf die Professional ERP Serverinstallation für die er die Abonnementfunktion bereitstellen soll. Diese Voraussetzung kann auf zwei Wegen erfüllt werden:

    1. Professional ERP Clientinstallation auf einem separaten Rechnersystem, das auch den Professional ERP
      myInfoAbo Dienst bereitstellt.
    2. Installation des Professional ERP myInfoAbo Dienstes auf dem Rechnersystem, das auch die Professional ERP
      Serverinstallation bereitstellt.

Empfohlen wird die Bereitstellung über eine eigenständige Professional ERP Clientinstallation.

3 Für den Versand von E-Mails oder die Bereitstellung von Auswertungen in Cloud-Speicherorten im PDF-Format benötigt der Professional ERP myInfoAbo Dienst die in Professional ERP integrierte PDF-Erzeugung mit den Zusatzkomponenten Ghostscript, Ghostview (gsprint.exe) und dem PDF-Toolkit (PDFTK).

Installation und Konfiguration Professional ERP myInfoAbo

Für die Installation von Professional ERP myInfoAbo muss die zugehörige Installationsdatei „myFinderAbonnement.msi“ ausgeführt werden, welche sich im Verzeichnis „myInfoAbo“ des Professional ERP Installationsmediums befindet. Die Installation wird nicht automatisch gestartet.

Note

Um den Installationsvorgang möglichst einfach zu gestalten, sollte im Vorfeld die Checkliste „Vorbereitende Maßnahmen Installation Professional ERP myInfoAbo“ bearbeitet und die damit ausgearbeiteten Informationen griffbereit gehalten werden.

Installation Professional ERP myInfoAbo

Nach dem Start der Installationsdatei werden Sie schrittweise durch die Installation geführt.

  1. Beginn der Installation mit der Willkommensseite und anschließendem Akzeptieren der Lizenzbedingungen
       
    Include Page
    myinfoabo installation willkommenmyinfoabo installation willkommenscreen myInfoAbo Installation Willkommen
    screen myInfoAbo Installation Willkommen
     
    Include Page
    myinfoabo installation screen myInfoAbo Installation lizenzmyinfoabo installation
    screen myInfoAbo Installation lizenz


  2. Auswahl des Installationspfades
    Include Page
    screen myInfoAbo Installationspfad
    screen myInfoAbo Installationspfad

    Hier kann ein lokales Verzeichnis des Servers gewählt werden, auf dem der Professional ERP myInfoAbo Dienst bereitgestellt werden soll.

  3. Beginn der eigentlichen Installation
    Include Page
    screen myInfoAbo Installation Beginn
    screen myInfoAbo Installation Beginn


  4. Schließen Sie die Installation über die Schaltfläche „Fertig stellen“ ab.
    Include Page
    screen myInfoAbo Installation fertig
    screen myInfoAbo Installation fertig

Um Änderungen an der Konfiguration des Diensts leicht vornehmen zu können, kann über die Option „Konfigurationsordner öffnen“ das Verzeichnis mit der zentralen Konfigurationsdatei „SWSBATCH.INI“ geöffnet werden, welche im nächsten Abschnitt genauer beschrieben wird.

Nach Abschluss der Installation erscheinen in der Windows Dienstverwaltung die beiden Systemdienste „SWS myInfo Abonnement“ und „SWS OneDrive Integrationsdienst“, die für einen automatischen Start bei Systemstart vorkonfiguriert sind, aber zu diesem Zeitpunkt noch nicht gestartet wurden.

Include Page
screen myInfoAbo Dienste
screen myInfoAbo Dienste

Note

Starten Sie die beiden Dienste jetzt noch nicht, da diese im folgenden Schritt noch konfiguriert werden müssen.

Konfiguration der Dienste für myInfo Abonnement

Nach der Installation müssen die Dienste für ihre Verwendung konfiguriert werden.

Dienst «SWS myInfo Abonnement»

  1. Dienstanmeldung: Nach der Installation und Registrierung ist dem Dienst „SWS myInfo Abonnement“ zunächst das Benutzerkonto „lokales System“ zugeordnet. Rufen Sie in der Windows Dienstverwaltung die Eigenschaften des Dienstes auf und ändern Sie diese Zuordnung auf dem Register „Anmelden“. Verwenden Sie stattdessen das im Rahmen der Vorbereitungsmaßnahmen bereitgestellte Domänenbenutzerkonto.
    Include Page
    screen myInfoAbo Dienstanmeldung
    screen myInfoAbo Dienstanmeldung


  2. Die detaillierte Konfiguration des Professional ERP myInfoAbo Dienstes erfolgt über die Konfigurationsdatei
    „INI“ des im vorherigen Abschnitt in Schritt [2] festgelegten Installationsverzeichnisses. Die Konfigurationsdatei wird im Rahmen der Installation bereits vorbereitet. Die Datei kann über den im System eingestellten Texteditor zur Bearbeitung aufgerufen werden.
    Include Page
    screen myInfoAbo Konfigurationsdatei
    screen myInfoAbo Konfigurationsdatei

In dieser Datei müssen die Angaben in den Variablen „PROGDIR“ und „DLW“ angepasst werden. Der Variable
„PROGDIR“ wird der UNC-Pfad zum Programmverzeichnis der Professional ERP Serverinstallation zugewiesen, für die der Abonnementdienst eingerichtet werden soll. In der Variable „DLW“ muss entweder der UNC-Pfad zum Datenlaufwerk der Professional ERP Serverinstallation oder – für Versionen mit SQL-Datenbank – der SQL-Connection-String für die Professional ERP Daten angegeben werden.

Note

Beide Pfade können in Professional ERP in den Firmenparametern auf dem Register „allg. Parameter“ eingesehen werden. Dort werden jedoch üblicherweise keine UNC-Pfade angezeigt, sondern Pfade, die feste Laufwerkszuordnungen verwenden. Passen Sie die Pfade daher entsprechend an.


Beispiel für eine Professional ERP Installation mit SQL-Server

  • SQL-Server auf Rechner TS08
  • SQL-Server ist auf Anmeldung per Windowsdomänenkennung konfiguriert und der Dienst ist berechtigt mit seiner Kennung lesend auf den SQL-Server zuzugreifen.
  • Die verwendete Datenbank heißt „PERP478“
  • Professional ERP Serverinstallation befindet sich auf Rechner TS05 in Verzeichnis „ProfERP“ (hier befindet sich die Datei „exe“)
  • Auf TS05 ist das Installationsverzeichnis über den Freigabenamen „Installationen“ im Netzwerk verfügbar

Include Page
screen myInfoAbo Installation mit SQL Server
screen myInfoAbo Installation mit SQL Server

Beispiel für eine Professional ERP Installation mit VFP-Datenbank

  • Professional ERP Serverinstallation befindet sich auf Rechner TS05 in Verzeichnis „ProfERP“ (hier befindet sich die Datei „exe“)
  • Auf TS05 ist das Installationsverzeichnis über den Freigabenamen „Installationen“ im Netzwerk verfügbar
  • Datenlaufwerk (WEEKEND.DAT Verzeichnis) ist im Installationsordner der Professional ERP Serverinstallation

Include Page
screen myInfoAbo Installation mit VFP Datenbank
screen myInfoAbo Installation mit VFP Datenbank

Dienst «SWS OneDrive Integrationsdienst»

Der SWS OneDrive Integrationsdienst wird für die Benutzung von Professional ERP myInfoAbo in Verbindung mit der Cloud-Speicherlösung OneDrive® von Microsoft benötigt. Mit OneDrive® können Dokumente auf Microsoft-Servern abgelegt werden, um sie dann von überall aus abrufen zu können. Im Gegensatz zu der E-Mail Funktionalität von Professional ERP myInfoAbo werden bei Verwendung des Cloud-Speicherortes die abonnierten Auswertungen stattdessen regelmäßig aktualisiert und im OneDrive®-Verzeichnis abgelegt / überschrieben.

Note

Der Benutzer erhält im Fall des Überschreibens einer abonnierten Auswertung keine Benachrichtigung darüber, dass dies geschehen ist!

  1. Dienstanmeldung: Nach der Installation und Registrierung ist dem Dienst „SWS OneDrive Integration“ zunächst das Benutzerkonto „lokales System“ zugeordnet. Rufen Sie in der Windows Dienstverwaltung die Eigenschaften des Dienstes auf und ändern Sie diese Zuordnung auf dem Register „Anmelden“. Verwenden Sie stattdessen das im Rahmen der Vorbereitungsmaßnahmen bereitgestellte Domänenbenutzerkonto.
    Include Page
    screen myInfoAbo Dienstanmeldung OneDrive
    screen myInfoAbo Dienstanmeldung OneDrive
  2. Anbindung Microsoft OneDrive an Professional ERP myInfoAbo: Für die Anbindung der Cloud-Speicherlösung OneDrive sind zusätzlich die folgenden Schritte durchzuführen:

a. Sofern im Rahmen der Installationsvorbereitung für Microsoft OneDrive noch kein geeignetes Benutzerkonto angelegt wurde, muss dies nun nachgeholt werden. Folgen sie hierfür den Anweisungen auf der Homepage:
http://www.onedrive.com

b. Im Installationsverzeichnis von Professional ERP myInfoAbo muss die Anwendung „exe“ ausgeführt werden. Diese öffnet einen Dialog für die Anmeldung bei OneDrive.

Include Page
screen myInfoAbo Installation OneDrive Anmeldung
screen myInfoAbo Installation OneDrive Anmeldung

Info

Bei diesem Anmeldedialog handelt es sich um den normalen Webseiten-Login der Microsoft OneDrive Homepage. D.h. es werden lokal keine Anmeldedaten von Microsoft OneDrive in Professional ERP oder Professional ERP myInfoAbo gespeichert.

c. Nach erfolgreichem Login fordert die Microsoft OneDrive Homepage zur Genehmigung des externen Zugriffs durch Professional ERP myInfoAbo auf.

Include Page
screen myInfoAbo Installation OneDrive Genehmigung
screen myInfoAbo Installation OneDrive Genehmigung

Bestätigen Sie diese Anfrage durch Betätigung der Schaltfläche „Ja“. Im Anschluss öffnet sich dieses Meldungsfenster:

Include Page
screen myInfoAbo Meldung Anmeldeinformationen
screen myInfoAbo Meldung Anmeldeinformationen

d. Für die Synchronisation mit dem Cloud-Speicher wird ein lokales Synchronisationsverzeichnis benötigt. Professional ERP myInfoAbo erzeugt die zu verteilenden Dateien zunächst in diesem Verzeichnis und synchronisiert diese anschließend mit dem Cloud-Verzeichnis.

Note

Das Verzeichnis für die Synchronisation mit Microsoft OneDrive kann prinzipiell ein Unterverzeichnis im Datenlaufwerk / -verzeichnis „WEEKEND.DAT“ sein und z.B. den Namen „cloud“ tragen; es kann jedoch auch jedes andere Verzeichnis verwendet werden, sofern der für die Professional ERP myInfoAbo Dienste verwendete Domänenbenutzer die nötigen Zugriffsrechte besitzt. Der Zugriff auf das Synchronisationsverzeichnis sollte jedoch aus Sicherheitsgründen nur für das in den Diensten verwendete Domänenkonto und Administratoren gestattet sein. Es ist möglich im Synchronisationsverzeichnis weitere Unterverzeichnisse anzulegen und diese innerhalb einzelner Abonnements direkt als Synchronisationsverzeichnis zu spezifizieren. Bei der Synchronisation mit dem Cloud-Verzeichnis werden diese Verzeichnisstrukturen mit übernommen. Die Steuerung, welcher Benutzer Zugriff auf welche Verzeichnisse des Cloud-Speichers erhält, erfolgt innerhalb des OneDrive Accounts. Für die korrekte Zugriffssteuerung in OneDrive befolgen Sie bitte die Anweisungen auf der Internetpräsenz von Microsoft OneDrive.

Der Dateipfad zum gewählten Synchronisationsverzeichnis ist anschließend in der Konfigurationsdatei „SWSONEDRIVE.INI“ im Installationsverzeichnis von Professional ERP myInfoAbo in Form eines UNC-Pfades in der Variable „LOCAL_FOLDER“ anzugeben.

Include Page
screen myInfoAbo Konfigurationsdatei Local_Folder
screen myInfoAbo Konfigurationsdatei Local_Folder

Info

Professional ERP myInfoAbo verwendet als Synchronisationsziel im Cloud-Speicher das Standardverzeichnis „Dokumente“ und darin dann das Unterverzeichnis „myInfo Abonnements“. Über die Konfigurationsvariablen „MAIN_FOLDER“ und „TARGET_FOLDER“ können hiervon abweichende Synchronisationsziele innerhalb der OneDrive Verzeichnisstruktur angegeben werden.

Beispielkonfiguration

  • Professional ERP Serverinstallation befindet sich auf Rechner TS05 in Verzeichnis „ProfERP“ (hier befindet sich die Datei „exe“)
  • Auf TS05 ist das Installationsverzeichnis über den Freigabenamen „Installationen“ im Netzwerk verfügbar
  • Datenlaufwerk (WEEKEND.DAT Verzeichnis) ist im Installationsordner der Professional ERP Serverinstallation
  • Synchronisationsverzeichnis „cloud“ befindet sich im Datenlaufwerk der Professional ERP Serverinstallation

Include Page
screen myInfoAbo Beispielkonfiguration
screen myInfoAbo Beispielkonfiguration

Konfigurationsmaßnahmen in Professional ERP für E-Mail-Versand mit Professional ERP myInfoAbo

Damit Professional ERP myInfoAbo einen im Netzwerk befindlichen Mail-Server verwenden kann, müssen in Professional ERP die Variablen für die Konfiguration der SMTP-Verbindung entsprechend der Anforderungen des Netzwerkes belegt werden:

MYINFOSMTPHOST

Ermöglicht die Vorgabe des DNS-Namens / der IP-Adresse des zu verwendenden E-Mail-Servers. Ist diese Konfigurationsvariable nicht belegt, wird stattdessen der Inhalt der Konfigurationsvariable SMPTHOST verwendet und statt der nachfolgend beschriebenen Variablen MYINFOSMTPPORT, MYINFOSMTPUSERNAME, MYINFOSMTPPASSWORD und MYINFOSMTPFROM werden die Inhalte der Variablen SMTPPORT, SMTPUSERNAME, SMTPPASSWORD und SMTPFROM verwendet.

Note

Die Belegung von MYINFOSMTPHOST bzw. zumindest SMTPHOST ist für den Versand von E-Mails per SMTP zwingend notwendig


MYINFOSMTPPORT

Ermöglicht die Vorgabe des für SMTP zu verwendenden Ports. Default ist Port 25

MYINFOSMTPUSERNAME

In dieser Konfigurationsvariablen kann ein von der Benutzeranmeldung des für den SWS myInfo Abonnement Dienst verwendeten Domänenkontos abweichender Benutzername vorgegeben werden. Ohne Vorgabe eines Benutzernamens werden die Anmeldeinformationen des Domänenkontos des Dienstes verwendet.

Note

Die Verwendung eines explizit vorgegebenen SMTP-Benutzernamens wird aus Sicherheitsgründen im Hinblick auf die dann notwendige Belegung der Konfigurationsvariable MYINFOSMTPPASSWORD nicht empfohlen. Eine Anmeldung am Mailserver mit der Windowsbenutzerkennung des SWS myInfo Abonnement Dienstes ist immer vorzuziehen.


MYINFOSMTPPASSWORD

In dieser Konfigurationsvariablen kann das für die Benutzeranmeldung mit dem in MYINFOSMTPUSERNAME spezifizierten Anmeldename benötigte Passwort hinterlegt werden.

Note

Die Speicherung eines Passwortes in dieser Konfigurationsvariablen stellt ein massives Sicherheitsrisiko dar und sollte daher unbedingt vermieden werden.


MYINFOSMTPFROM

Beim direkten E-Mail-Versand per SMTP wird - ebenso wie beim Versand über einen E-Mail-Client - eine Absenderadresse benötigt. Standardmäßig wird die E-Mail-Adresse des zur Anmeldung am Mail-Server verwendeten Benutzerkontos verwendet. Diese Konfigurationsvariable erlaubt es, eine vom Standard abweichende Absenderadresse zu spezifizieren. Im Rahmen kundenindividueller Anpassungen kann dieser Vorgabe-wert fallabhängig noch weiteren Änderungen unterworfen werden.

Note

Um E-Mails mit einer abweichenden Absenderadresse versenden zu können, muss das bei der Anmeldung an den Mail-Server verwendete Benutzerkonto die Berechtigung besitzen, die hier vorgegebene E-Mail-Adresse als Absender zu verwenden. Andernfalls wird der E-Mail-Server den Versand verweigern.


MYINFOFROMNAME

Beim E-Mailversand wird üblicherweise neben der Absenderadresse auch ein Absendername übermittelt. Normalerweise wird dieser anhand des verwendeten Benutzerkontos vorgegeben. Mit der Konfigurationsvariable MYINFOFROMNAME kann ein von den Daten des Benutzerkontos abweichender Absendername spezifiziert werden. Standardmäßig übermittelt der SWS myInfo Abonnement Dienst den Absendername „Professional ERP myInfo Abonnement“.

Note

Dies bedeutet, dass der spezifizierte Absendername des für den Dienst verwendeten Domänenbenutzers normalerweise nicht verwendet wird.


MYINFOSUBJECT

Ermöglicht die Vorgabe einer Betreffzeile für den Versand von Auswertungen im Rahmen von Professional ERP myInfoAbo. Innerhalb des Vorgabetextes können folgende Platzhalter verwendet werden:

$ABO_NAME$:  Name des Abonnements
$NOW$:  Aktuelles Datum und Uhrzeit beim Versand
$RECIPIENT$:    Name des Empfängers

Standardmäßig wird folgende Betreffzeile verwendet: „Auswertung $ABO_NAME$ - Professional ERP myInfo Abonnements“.
MYINFOBODY

In dieser Konfigurationsvariablen kann ein kurzer Text für den Textkörper beim Versand von E-Mails im Rahmen von Professional ERP myInfoAbo vorgegeben werden. Für diesen Textkörper stehen dieselben Platzhalter wie für MYINFOSUBJECT zur Verfügung.

Standardmäßig wird folgender Textkörper verwendet: „Anbei Ihre abonnierte Auswertung $ABO_NAME$ vom $NOW$.“
MYINFOBODYERR

In der Konfigurationsvariable MYINFOBODYERR kann ein von MYINFOBODY abweichender E-Mail-Textkörper spezifiziert werden, der immer dann verwendet wird, wenn bei der Erstellung der zu verteilenden Listenauswertungen Fehler auftraten oder bei der Auswertung keine Daten ermittelt werden konnten und der Auswertungsbeleg nicht so konfiguriert wurde, dass in diesem Fall trotzdem ein leerer Beleg erstellt wird.

Für diesen alternativen Textkörper stehen dieselben Platzhalter wie für MYINFOSUBJECT zur Verfügung.

Standardmäßig wird folgender Textkörper verwendet: „Es gab einen Fehler bei der Generierung Ihrer abonnierten Auswertung $ABO_NAME$. Es wurde keine Auswertungsdatei erzeugt. Bitte lassen Sie prüfen, ob die Generierung korrekt eingerichtet ist und mit dieser Auswertung funktioniert.“
MYINFOMAILSIGUnabhängig vom in den Konfigurationsvariablen MYINFOBODY bzw. MYINFOBODYERR spezifizierten Textkörper kann in der Konfigurationsvariable MYINFOMAILSIG eine einfache Signaturtextzeile für E-Mails im Rahmen von Professional ERP myInfoAbo spezifiziert werden. Standardmäßig wird die Signaturzeile „Professional ERP - myInfo Abonnements“ verwendet.

Troubleshooting

Dienst Professional ERP myInfoAbo – Auswertungen werden nicht versendet

Falls bei der Bearbeitung der Abonnements durch Professional ERP myInfoAbo Fehler auftreten, kann der Dienst zu Kontrollzwecken vorübergehend mit dem Benutzerkonto eines lokal angemeldeten Benutzers gestartet werden, um Zugriff auf Fehlermeldungen zu erhalten, die im normalen Betrieb als Dienst nicht sichtbar sind. Hierzu muss der Dienst zunächst in der Windows Dienstverwaltung beendet werden und anschließend die Datei „run_myInfoAbo.bat“ im Installationsverzeichnis von Professional ERP myInfoAbo gestartet werden. Diese startet die eigentliche Dienstanwendung „SWSBatch.exe“, welche die zeitgesteuerte Ausführung der Abonnements übernimmt.

Nach Durchführung des Tests muss die „SWSBatch.exe“ über den Task Manager beendet und der Dienst wieder gestartet werden. Falls sich Unterschiede zwischen den Betriebsformen mit lokal angemeldetem Benutzer bzw. mit Dienstanmeldung auftreten, ist dies in den meisten Fällen auf unterschiedliche Berechtigungen der Anmeldungen oder fehlende UNC-Pfade zurückzuführen.

Professional ERP – Für ERP-Benutzer können Berechtigungen zu myInfoAbo nicht vergeben werden

Um als Benutzer in Professional ERP Abonnements anlegen bzw. freigeben zu dürfen, werden die Benutzerrechte „MYINSEAPP“ bzw. MYINSEUSE“ benötigt (vgl. Updateinformationen Professional ERP 7.3). Sofern in der Kürzelpflege der Firmenparameter bereits Kürzel mit den Nummern 16 und 17 vergeben wurden, werden diese beiden Rechte bei der Updateinstallation nicht automatisch erzeugt. Die Rechte müssen in diesem Fall dann manuell mit anderen Nummern angelegt werden, bevor sie in der Benutzer- und Rechteverwaltung verwendet werden können.

Note

Bei Fragen zur Einrichtung dieser Rechte wenden Sie sich an unseren Support.

Sonstige Hinweise zu Professional ERP myInfo Abonnement

Organisatorisches bei Verwendung der Microsoft OneDrive Integration

In der kostenlosen Version stellt der Microsoft OneDrive Dienst (derzeit) 7GB an Onlinedatenspeicher zur Verfügung. Bei Erreichen dieser Grenze erfolgt üblicherweise eine Benachrichtigung des Kontobesitzers, sodass dieser eine geeignete Löschung nicht mehr benötigter Daten veranlassen kann. Hier bei gilt zu beachten, dass in solch einem Fall die Dokumente nicht nur im Onlinespeicher gelöscht werden müssen, sondern zuvor auch der lokale Synchronisationsordner (vgl. „Konfiguration der Dienste für myInfo Abonnement“) zu bereinigen ist, da andernfalls die im Onlinespeicher gelöschten Dateien beim nächsten Synchronisationslauf sofort wieder erzeugt werden, weil die lokale Verzeichnisstruktur als das führende System gilt. Eine lokale Löschung der nicht mehr benötigten Daten sollte daher für eine Bereinigung ausreichend sein.

Datenschutz

Die Installation und Verwendung des Dienstes Professional ERP myInfoAbo besitzt datenschutzrechtlich relevante Eigenschaften, die es zu berücksichtigen gilt:

Mit einer Synchronisation von Daten in die bereitgestellten Verzeichnisse eines Cloud-Providers werden je nach Inhalt der abonnierten Listenauswertungen auch die damit verbundene Adressdaten ihrer Kunden übermittelt und somit durch elektronische Datenverarbeitung an Dritte (den Cloud-Provider) weitergegeben, auch wenn sich der betreffende Cloud-Provider dazu verpflichtet, diese Daten nicht einzusehen oder widerrechtlich zu nutzen, muss dieser Aspekt ggf. in den eigenen Datenschutzrichtlinien hinreichend gewürdigt werden. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an ihren Datenschutzbeauftragten.

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