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Bestellung oder Teilbestellung erzeugen

Sobald der Benutzer sich für einen Lieferanten entschieden hat, kann er aus dem Anfrageprojekt die Generierung einer Bestellung für alle angefragten oder nur für einen Teil der Artikel veranlassen.

Es gibt drei Möglichkeiten / drei Aufrufstellen, um die Bestellgenerierung zu starten.

1. Unter dem Menü Datensatz die Schaltfläche (Teil-)Bestellung erzeugen
   

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   screen Anfragemanagement Bestellung erzeugen screen Anfragemanagement Bestellung erzeugen

   
   
2. Aus dem Kontextmenü der Bestellungsübersicht
   

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   screen Bestellwesen Kontextmenü Bestellübersicht screen Bestellwesen Kontextmenü Bestellübersicht

3. Aus dem Kontextmenü der Artikelübersicht
   

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   screen Artikelverwaltung Bestellung erzeugen screen Artikelverwaltung Bestellung erzeugen

In allen 3 Fällen kommt die Positionsauswahlmaske, in der der Benutzer die gewünschten Positionen auswählen sowie die gewünschte Menge eintragen kann.

1. Falls der Benutzer nicht alle Positionen oder nicht die komplette Menge mindestens einer der Positionen für die Bestellgenerierung markiert hat, wird er gefragt, ob die Angebotsdaten für die restlichen Artikel/Mengen erhalten bleiben sollen.
   

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   screen Anfragemanagement Meldung restliche Artikel screen Anfragemanagement Meldung restliche Artikel

   
   Wird diese Frage mit ja beantwortet, so wird ein neuer Bestellvorgang für die markierten Artikel/Mengen erzeugt und der Benutzer erneut nachgefragt, ob die kopierten Artikel auf der Ursprungsversion entfernt werden sollen.
   

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   screen Anfragemanagement Meldung Artikel entfernen screen Anfragemanagement Meldung Artikel entfernen

   
   Ist dies der Fall, wird automatisch eine neue Anfrageversion ohne die bestellten Artikel/Mengen angelegt und aktiviert. Die alte Version wird dabei deaktiviert und in beiden Fällen erledigt.
   Falls die bestellten Artikel/Mengen auf den Ursprungsversionen beibehalten werden sollen, bleiben alle Anfrageversionen weiterhin aktiv und unerledigt.
2. Falls der Benutzer nicht alle Positionen oder nicht die komplette Menge mindestens einer der Positionen für die Bestellgenerierung markiert hat und die Angebotsdaten für die restlichen Artikel/Mengen verworfen werden sollen, wird kein neuer Vorgang erzeugt. Sondern die neue Version von der betroffenen Anfrage wird mit nur ausgewählten Artikel/Mengen erstellt, aktiviert und auf den Status
   „Bestellung“ gesetzt. Die alten Versionen werden dabei deaktiviert und beide Versionen werden als erledigt gekennzeichnet.
3. Werden alle Positionen der Anfrage bestellt, wird kein neuer Vorgang erzeugt, sondern nur der Status
   vom betroffenen auf „Bestellung“ erhöht.

Enthält das Anfrageprojekt mehr Vorgänge mit dem Status ungedruckt/Anfrage, so werden diese auf „Anfrage erledigt“ gesetzt, soweit sie keine weiteren Artikel besitzen, die noch nicht über das Anfrageprojekt bestellt wurden. Gibt es noch weitere Artikel in den Anfragen, zu denen noch keine Bestellungen angelegt wurden oder die Positionsmenge der Anfrage ist höher als die bestellte Menge sowie deren Angebotsdaten noch nicht erhalten wurden, so werden für diese Anfragen neue Anfrageversionen erstellt, die nur noch die restlichen Artikel/Mengen enthalten.