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Arbeiten an Dokumentationen – insbesondere bei der Erstellung des unternehmensspezifischen QM-Handbuchs – werden im Sinne des Qualitätsmanagements und den daraus abgeleiteten Qualitätssicherungsmaßnahmen in aller Regel mindestens nach dem Vier-Augen Prinzip durchgeführt. Die nachfolgende Abbildung skizziert den typischen Ablauf eines solchen Freigabe- und Veröffentlichungsprozesses:
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Das Professional ERP Erweiterungsmodul QM-Handbuch & Dokumentationen unterstützt derartige Freigabeprozesse bei der Erstellung der einzelnen Dokumente bis hin zur Veröffentlichung der Dokumentation anhand des Buch-Datensatzes.