Die Personalzeiten wurden ab Version 7.16 um eine neue Funktionalität Schnellerfassung erweitert. Dies ist ein Verfahren, das ermöglicht, mehrere Zeitbuchungen mit einem einzigen Fenster zu unterschiedlichen Ressourcen und den minimal erforderlichen Daten gleichzeitig zu erfassen.
Die neue Funktion kann unter Menu Extras oder mit der Funktionstaste F8 oder dem Tastenkürzel STRG+X+C aufgerufen werden:
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Dabei geht eine neue Maske auf, die bereits mit der Ressource, dem Betriebsauftrag und der Position der Personalzeiten-Buchungsmaske vorbelegt ist.
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Ablauf der Schnellerfassung
- Den Betriebsauftrag samt Position beim Bedarf anpassen
- Ressource evtl. ändern/eingeben
- Datum und die von-, bis- Uhrzeit eintragen. Sobald die von- Uhrzeit ausgefüllt und das Feld verlassen wurde, wird automatisch eine neue Zeile für die nächste Zeitbuchung angelegt
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Die Ressource wird erstmal für die neue Zeile übernommen, kann aber auf eine von der ursprünglichen Zeile abweichend geändert werden. Je nach Stellung der Konfigurationsvariable PZENEXTDATESTEP, wird das Datum der neuen Zeile entweder mit dem Datum oder mit dem, um die unter der Konfigurationsvariable stehenden Zahl erhöhten Datumswert der vorherigen Zeile vorbelegt.
Nachdem alle benötigten Zeiten erfasst wurden, können Sie nun mit dem Verlassen der Maske über die Schaltfläche OK oder Funktionstaste F10 oder den Tastenkürzel STRG+W gespeichert werden. Dabei werden die erfassten Zeiten zu den eingetragenen Ressourcen entsprechend gebucht. Erstreckt sich eine Buchung über einen Zeitraum, der laut den im Ressourcenkalender gepflegten Pausen gesplittet werden soll, kann diese, abhängig von der Stellung der Konfigurationsvariable PZEFASTSPLIT, automatisch in mehrere Zeitbuchungen aufgeteilt werden:
PZEFASTSPLIT=YES
--> Die erfassten Sätze werden evtl. (je nach Einstellungen des Ressourcenkalenders) automatisch gesplittet
PZEFASTSPLIT=NO
--> Die erfassten Sätze werden originalerfasst gespeichert (nicht gesplittet).
Beim Verlassen der Schnellerfassung, über die Schaltfläche Abbruch oder Funktionstaste ESC oder den Tastenkürzel STRG+C, kommt bei bereits erfassten Zeiten eine Rückfrage zu Bestätigung des Abbruchs:
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Nach der erfolgten Zustimmung werden die Änderungen verworfen und die Maske geschlossen.
Nach dem Schließen der Schnellerfassungsmaske wird die Personalzeiten-Maske auf die Ressource der ersten Buchung, der Schnellerfassung positioniert. Beim Abbruch der Schnellerfassung bleibt die Personalzeiten-Maske auf ihrem ursprünglichen Satz stehen.