Funktionen der Anwendung

Neben den an die Auftragsbearbeitung angelehnten Grundfunktionen zur Erstellung und Druck von Bestellvorgängen bietet die Anwendung Bestellwesen über seine Ribbons eine Reihe von bestellspezifischen Sonderfunktionen, die nachfolgend vorgestellt werden.

Ribbon-Funktionsgruppe Allgemein

Sofern im Eingabe- und Anzeigebereich der Anwendungsmaske Bestellwesen das Register Positionen nicht aktiv ist, steht in der Funktionsgruppe Allgemein neben den Standardschaltflächen zur Datensatzbearbeitung die Optionsschaltfläche Rücklieferung zur Erstellung von Rücklieferungsvorgängen zur Verfügung.

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Ribbonregister Druck

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Auf dem Ribbonregister Druck stehen in der Funktionsgruppe Belegauswahl folgende einkaufsbezogene Belegoptionen zur Auswahl.

Anfrage	Mit dieser Schaltfläche wird für den nächsten Druck der im System hinterlegte Anfrage-Beleg ausgewählt.
Bestellung	Mit dieser Schaltfläche wird der für Bestellungen vorgesehene Beleg für den nächsten Druck ausgewählt.
Beistelllieferschein	Diese Schaltfläche wird für Bestellungen in Verbindung mit dem separaten Erweiterungsmodul Verlängerte Werkbank aktiv, sofern der Vorgang Artikel mit beizustellenden Komponenten enthält.
Bestell-Storno / Belastungsanzeige	Mit dieser Schaltfläche kann der gemeinsam genutzte Beleg für Bestell-Stornos und Belastungsanzeigen für den Druck ausgewählt werden.
Rahmenbestellung	Handelt es sich bei der anstehenden Bestellung um eine Rahmenbestellung, so wird der zugehörige Beleg über diese Schaltfläche für den Druck ausgewählt.
Sonstige Listenformulare	Die am rechten Rand der Funktionsgruppe Belegauswahl befindliche Schaltfläche bietet als Schaltfläche mit integrierter Auswahlfunktion alle im System vorhandenen Belege des Typs Listenformular an. In der obigen Abbildung ist das Formular Adressetikett voreingestellt.

Sind im System mehrere Belege für Anfrage, Bestellung, Beistelllieferschein, BestellStorno/Belastungsanzeige oder Rahmenbestellung hinterlegt, bieten die zugehörigen Schaltflächen ebenfalls eine integrierte Mehrfachauswahl an.

Alle weiteren Funktionsgruppen und deren Schaltflächen entsprechen denen der Auftragsbearbeitung

Ribbonregister Info

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In der Funktionsgruppe Info des gleichnamigen Ribbons befinden sich neben den aus der Auftragsbearbeitung bekannten Schaltflächen Umsatzauskunft, Vorgangsübersicht, Preis-Übersicht und Offene Posten für den Aufruf der zugehörigen Informationsmasken folgende Schaltflächen:

Rücklieferungs- Übersicht	Öffnet eine Informationsmaske, die über vorhandene Rücklieferungsvorgänge zum aktuell positionierten Vorgang informiert. Unable to render {include} The included page could not be found. Die Anzeige kann zwischen einer Sortierung nach (Rücklieferungs-) Vorgang und rückgelieferten Artikeln umgeschaltet werden.
Aufträge und Aufgaben	Öffnet eine Informationsmaske mit den zur aktuell positionierten Bestellung verknüpften Aufträgen und Todos. Die Maske entspricht funktional der Informationsmaske aus der Auftragsbearbeitung, die dort über die Schaltfläche Bestellungen und Aufgaben aufgerufen werden kann.

Die Funktionsgruppe Lager des Ribbonregisters Info besitzt neben der aus der Auftragsbearbeitung bekannten Schaltfläche für den Aufruf des Lagerprotokolls zwei weitere Schaltflächen:

Wareneingangsübersicht (gesamt)	Öffnet eine Informationsmaske, die über vorhandene Rücklieferungsvorgänge zum aktuell positionierten Vorgang informiert. Unable to render {include} The included page could not be found. Die Anzeige kann zwischen einer Sortierung nach (Rücklieferungs-) Vorgang und rückgelieferten Artikeln umgeschaltet werden.
Wareneingangshistorie	Öffnet eine Informationsmaske mit den zur aktuell positionierten Bestellung verknüpften Aufträgen und Todos. Die Maske entspricht funktional der Informationsmaske aus der Auftragsbearbeitung, die dort über die Schaltfläche Bestellungen und Aufgaben aufgerufen werden kann.

Ribbonregister Extras

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In der Funktionsgruppe Extras des gleichnamigen Ribbonregisters entfallen im Vergleich zur Auftragsbearbeitung die Schaltflächen Abrufe auf Rahmenauftrag, Rahmenauftrag erledigen und Mahnstufe ändern. Dafür kommen folgende Schaltflächen hinzu:

Bestellung erledigt buchen	Diese Schaltfläche kann dazu verwendet werden, Bestellvorgänge im Status Bestellung mit mindestens einer noch offenen Bestellposition in der Gesamtheit als erledigt zu buchen. Nach Betätigung der Schaltfläche öffnet sich zunächst der folgende Eingabedialog: Unable to render {include} The included page could not be found. In diesem Dialog kann die Lieferscheinnummer, das Lieferdatum und eine Notiz erfasst werden. Nach der Bestätigung mit Ok folgt zur Sicherheit eine Rückfrage, ob alle Positionen als geliefert gebucht werden sollen. Unable to render {include} The included page could not be found. Wird die Rückfrage verneint, kehrt man in den vorherigen Dialog zurück, in welchem man den Buchungsvorgang abbrechen oder Korrekturen an den Eingaben vornehmen kann. Eine Bestätigung mit Ja führt dazu, dass die Wareneingangsbuchung für alle noch offenen Positionen mit den noch offenen Mengen erfolgt und die Positionen als erledigt gekennzeichnet werden. Da im Anschluss alle Bestellpositionen als erledigt gekennzeichnet sind, wird auch der Bestellvorgang in seiner Gesamtheit als erledigt gekennzeichnet. Die Schaltfläche ist nur bedienbar, wenn im Eingabe- und Anzeigebereich das Register Position nicht aktiv ist.
Lieferant bewerten	Sofern im Schema für die Bewertung von Lieferanten eine manuell aufrufbare Teilbewertung im Kontext des Bestellwesens definiert wurde, öffnet sich diese bei Betätigung dieser Schaltfläche
Lieferantenrating	Diese Ribbonschaltfläche öffnet den Dialog zur Ermittlung und Anzeige des aktuellen Ratings der im Bestellvorgang verwendeten Lieferantenadresse

Ribbonregister Aktion

Im Vergleich zur Auftragsbearbeitung entfallen in der Funktionsgruppe Neuanlage des Ribbonregisters Aktion die Schaltflächen Teillieferung, Abschlagszahlung, Auftrag ins Bestellwesen kopieren und Lieferungen generieren. Stattdessen finden sich hier nun folgende Funktionsschaltflächen:

Abruf erzeugen

Die Schaltfläche Abruf erzeugen wird bedienbar, sobald ein Bestellvorgang als Rahmenbestellung gedruckt wurde. Ausgehend von der Rahmenbestellung erzeugt diese Schaltfläche eine Kopie der Kopfdaten der Rahmenbestellung und öffnet dann eine Positionsauswahlmaske, in welcher die beim Lieferanten aus dem Bestellrahmen abzurufende(n) Menge(n) der Bestellposition(en) angegeben werden kann. Der erstellte Abrufvorgang kann dann als Bestellung gedruckt werden.

Auftrag ins Bestellwesen kopieren

Bei Betätigung dieser Ribbonschaltfläche öffnet sich ein Adresssuchdialog mit dem die Adresse ausgewählt werden kann, die als Vorgangsadresse für einen Vorgang in der Auftragsbearbeitung verwendet wird, der die gleichen Positionen enthält wie der aktuell positionierte Bestellvorgang. Nach der Erzeugung des auftragsseitigen Vorgangs wird der Benutzer gefragt, ob die Auftragsbearbeitung zur weiteren Bearbeitung geöffnet werden soll.

Ribbonregister Positionen

Analog zur Auftragsbearbeitung wird das Ribbonregister Positionen eingeblendet, sobald der Eingabe- und Anzeigebereich der Anwendungsmaske auf das zugehörige Register Positionen wechselt. Im Kontext des Bestellwesens werden folgende Schaltflächen bereitgestellt:

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Position verkaufen	Analog zur Funktion Position bestellen in der Auftragsbearbeitung kann mit dieser Ribbonschaltfläche die Erzeugung eines auftragsseitigen Vorgangs für die aktuell positionierte Bestellposition ausgelöst werden. Unable to render {include} The included page could not be found. Im sich öffnenden Dialog kann im Feld Kunde die Kundennummer für die im Auftrag zu verwendende Adresse angegeben werden. Über die Schaltfläche 🔎 steht auch hier die Standard-Adressensuche zur Verfügung. Im Feld Menge kann die Positionsmenge im zu erstellenden Auftrag vorgegeben werden. Die Vorbelegung erfolgt anhand der Positionsmenge im Bestellwesen. Weiterhin angegeben werden können: Liefertermin, Einzelpreis, die als Positionstext zu verwendende Bezeichnung und ein ggf. anzuwendender prozentualer Rabatt. Nach Bestätigung mit Ok öffnet sich – sofern es offene auftragsseitige Vorgänge zur selben Adresse gibt – ein Dialog mit dem der Benutzer entscheiden kann, ob die gewählte Position in einen neuen Vorgang oder als neue Position zum bestehenden Vorgang hinzugefügt werden soll. Sollte es im vorhandenen Vorgang bereits eine Position mit demselben Artikel geben, kann die bestehende Auftragsposition durch die Option Position erweitern ,um die gewählte Menge erhöht werden. Unable to render {include} The included page could not be found. Nach einer erneuten Bestätigung mit Ok wird in der Auftragsbearbeitung gemäß der gewählten Option ein neuer Auftrag erzeugt bzw. Positionen / Positionsmengen geeignet hinzugefügt und der Benutzer erhält eine Rückfrage, ob er nun die Auftragsbearbeitung zur weiteren Bearbeitung öffnen möchte.
Andere Position zuordnen	Ist einer Bestellposition für eine auftragsbezogene Bestellung eine Auftrag und eine der darin enthaltenen Positionen zugeordnet, kann über diese Schaltfläche die Positionsauswahl für diese Zuordnung erneut aufgerufen werde.
Rücklieferungsdaten	Diese Schaltfläche wird nur aktiv, wenn es sich beim aktuell positionierten Bestellvorgang um eine Rücklieferung an einen Lieferanten handelt. Die Schaltfläche ermöglicht dann für die aktuell positionierte Position den Aufruf der Pflegemaske, mit der vermerkt wird, warum ein Artikel zurückgeliefert wird und welches weitere Vorgehen erwartet wird. Mehr zur Rücklieferung im Unterabschnitt Rücklieferungen des nachfolgenden Abschnitts Erweiterte Geschäftsprozesse des Bestellwesen.
Lieferung buchen / Rücklieferung erledigen	Diese Ribbonschaltfläche wechselt ihre Bezeichnung abhängig vom zugrundeliegenden Bestellvorgang in Lieferung buchen für normale Bestellungen und Rücklieferung erledigen für Rücklieferungsvorgänge. In beiden Fällen wird ein Dialog aufgerufen, mit dem für die aktuell ausgewählte Bestellposition ein Wareneingang im Kontext des jeweiligen Bestellvorgangs gebucht werden kann. In diesem Dialog können die Liefermenge, die Differenzmenge, die Lieferscheinnummer, der für die Einkaufspreisermittlung relevante Einzelpreis und positionsbezogene Nebenkosten angegeben werden. Positionen können zudem über das Klickfeld Position erl. als bestelltechnisch erledigt gekennzeichnet werden – selbst wenn die angegebene Liefermenge nicht der ursprünglich bestellten Menge entspricht. Beim aufgerufenen Dialog handelt es sich um den Dialog für Einzelbuchungen zur Wareneingangserfassung.
Wareneingangskorrektur	Diese Ribbonschaltfläche öffnet einen Dialog, in welchem alle zur Bestellposition gebuchten Wareneingänge mit der angegebenen Lieferscheinnummer, dem Lieferscheindatum, der gebuchten Liefermenge, dem die Buchung durchführenden Bearbeiter, die Wareneingangsnummer und weitere Informationen aufgelistet werden. Unable to render {include} The included page could not be found. Die Spalte X erlaubt es, eine oder mehrere Wareneingangsbuchungen durch Aktivierung des jeweiligen Klickfeldes auszuwählen. Über die Schaltfläche Löschen kann der gebuchte Wareneingang dann rückgängig gemacht werden. D.h. durch den Wareneingang in den Bestand gebuchte Mengen werden wieder abgebucht, als bestellt vermerkte Mengen im Artikelstamm werden wieder erhöht und die Position taucht im Anschluss wieder in der Anwendungsmaske Wareneingänge erfassen auf.

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