Mit dem Modul Mandantenverwaltung ist es möglich, für mehrere Unternehmen die kaufmännische Abwicklung zu betreuen. Professional ERP verwaltet so mehrere Datenverzeichnisse auf einem PC oder im Netzwerk.
Der Programmteil Mandantenverwaltung ist im Hauptmenü unter der Rubrik Dienste eingeordnet.
Die Einrichtung eines Mandanten wird notwendig, wenn zwei oder mehrere Unternehmen, die rechtlich unabhängig voneinander sind, mit derselben Seriennummer von Professional ERP arbeiten sollen. Alle Mandaten gehören zur selben Seriennummer und haben damit dieselbe Modul- und Lizenzausstattung. Ein Benutzer kann mit einer Professional ERP Lizenz parallel in allen Mandanten arbeiten. Aufgrund der unterschiedlichen Datenbanken für die Mandanten sind jedoch die Stamm- und Bewegungsdaten der Unternehmen voneinander getrennt. Ein Datenabgleich zwischen diesen Datenbanken kann bisher nur mit kundenindividuellen Anpassungen durchgeführt werden.