screen Freigabeprozess

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Der für die Erstellung von Dokumentationsinhalten verantwortliche Bearbeiter erstellt und bearbeitet die aktuelle Version eines Dokuments. Die Version besitzt den Status In Bearbeitung. 

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Sobald der Bearbeiter der Meinung ist, dass der Inhalt der bearbeiteten Version aktuell und richtig ist, löst er den Schritt Freigabe beantragen aus und überführt die Version damit in den Status Warten auf Freigabe.

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er für die Freigabe zuständige Mitarbeiter prüft den Inhalt der Version. Je nach Überprüfungsergebnis führt er entweder den Schritt Freigabe ablehnen oder Freigabe erteilen aus. Die Version erhält hierdurch entweder wieder den Status In Bearbeitung oder eben Freigegeben

Sofern eine Freigabe erteilt wurde kann der für die Veröffentlichung zuständige Mitarbeiter dann den Schritt PDF-Buch veröffentlichen ausführen. Hierbei erhalten freigegeben Versionen den Status Veröffentlicht und ggf. vorhandene Vorgängerversionen den Status Ungültig