Das Professional ERP Schnittstellenmodul für Electronic Data Interchange (kurz EDI) dient zur Abwicklung des elektronischen Datenaustausches zwischen Unternehmen über das Clearing Center Seeburger AG. Standardmäßig unterstützt das Schnittstellenmodul folgende Dokumentenformate:
ORDERS – Inbound(eingehende Kundenaufträge)
DESADV – Outbound(Lieferavis an Kunden)
INVOIC – Outbound(Rechnungen an Kunden)
Weitere Formate können in Form individueller Anpassungen realisiert werden. Wenden Sie sich im Bedarfsfall an den Support der Software-Schmiede Vogler & Hauke GmbH.
Einrichtung
Für die Nutzung der EDI-Schnittstelle werden neben der Grundversion keine weiteren Module von Professional ERP benötigt. Damit EDI-Dateien in allen unterstützten Formaten erstellt bzw. eingelesen werden können, müssen folgende Konfigurationsvariablen in Professional ERP zwingend korrekt belegt sein:
EDI: Aktiviert und deaktiviert die EDI-Schnittstelle
EDINEUIMP: Aktiviert – sofern benötigt – den Import neuer Aufträge (ORDERS – Inbound) aus entsprechenden EDIDateien.
Die Einstellungsmöglichkeiten dieser und weiterer Variablen sind im Abschnitt „Konfigurationsvariablen“ näher ausgeführt.
Vorarbeiten
Um EDI-Nachrichten generieren zu können, die vom Clearing Center Seeburger AG verarbeitet werden können, müssen in den Stammdaten für die an der EDI-Kommunikation beteiligten Unternehmen deren Global Location Number (kurz GLN, frühere Bezeichnung International LocationNumber / ILN) gepflegt sein. Für das eigene Unternehmen ist das entsprechende Feld unter Stammdaten ► Firmendaten ► Firmenparameter auf dem Register Anschrift + Bank zu pflegen.
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Die GLN des jeweiligen EDI-Nachrichtenempfängers ist in der Adressverwaltung auf dem Register Allgemein zu hinterlegen.
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Sofern die grundlegende Konfiguration und die Vorarbeiten abgeschlossen sind, steht ab diesem Zeitpunkt der Erstellung und dem Empfang von EDI-Nachrichten in den unterstützen Dokumentarten nichts mehr im Wege.
In manchen EDI-Kommunikationen wird statt der normalen GLN des Partnerunternehmens eine spezielle Kommunikations-GLN verwendet. Um derartige KommunikationsGLN nutzen zu können, sind spezielle Datenbankerweiterungen nötig. Sofern für ihre EDI-Kommunikation die Verwendung separater Kommunikations-GLN nötig sein sollte, wenden Sie sich für die benötigte Datenbankerweiterung bitte an unsere Support-Mitarbeiter.
Je nach Spezifikation der EDI-Kommunikation mit dem Partnerunternehmen kann es zudem nötig sein, die Global TradeIdentificationNumber (kurz GTIN, früher als EAN bezeichnet) aller Artikel, die für EDI-Nachrichten in Frage kommen, im Artikelstamm zu pflegen. Die GTIN eines Artikels kann unter Stammdaten ► Artikel auf dem Register Merkmale gepflegt werden.