Über die Ribbon-Schaltfläche myFinder Verwaltung auf dem Ribbon Extras der Firmenparameter kann der administrative Benutzer SUPERUSER die Verwaltungsmaske des Professional ERP myFinder öffnen.
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Falls die Konfigurationsvariable PROFSEARCHCONFIG im Rahmen der Installation des Professional ERP myFinder noch nichtbelegt wurde, erfolgt eine Rückfrage mit anschließendem Dateidialog, um dies nachzuholen.
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In der sich öffnenden Anwendungsmaske kann festgelegt werden, welche Verzeichnisse bzw. Dateien für den Professional ERP myFinder verwendet werden sollen.
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Die Indexierungsverwaltung ist in zwei Bereiche gegliedert. Im oberen Maskenbereich befindet sich die tabellarische Anzeige aller Verzeichnisse, die zu indexieren sind. Darunter befindet sich der Eingabebereich für die Einstellungen zum aktuell gewählten Verzeichnisdatensatz.
Feld
Bedeutung
Pfad
Dateipfad des zu indexierenden Verzeichnisses, inkl. aller Unterverzeichnisse.
Für hier eingegebene Verzeichnispfade müssen sowohl der Indexdienst des Professional ERP myFinder als auch den einzelnen Arbeitsplatzrechnern, die den Professional ERP myFinder nutzen sollen, hinreichende Zugriffsrechte besitzen.
Alias
Gibt die Aliasbezeichnung eines Netzwerkpfades an. In Suchergebnissen wird dann der Netzlaufwerkspfad durch den Alias ersetzt. Dies kann dazu genutzt werden, unterschiedliche Verzeichnisse auf demselben Netzlaufwerk besser zu unterscheiden.
Änderungen überwachen
Das Klickfeld Änderungen überwachen legt fest, ob der Professional ERPmyFinder-Indexdienst versuchen soll, die betriebssystemseitige Änderungsüberwachung des ausgewählten Verzeichnisses für beschleunigte Indexierungsläufe nach der Erstindexierung zu verwenden.
Dateiendungen
In diesem Eingabefeld kann eine Liste von Dateiendungen angegeben werden, die vom Professional ERP myFinder-Indexdienst in den Index aufgenommen werden sollen. Die einzelnen Dateiendungen sind durch Kommata getrennt einzugeben. Sind in diesem Feld keine Dateiendungen angegeben, so indiziert der Indexierungsdienst alle Dateien eines Verzeichnisses.
Ignorieren
In diesem Feld können Dateiendungen angegeben werden, die von der Indexierung ausgenommen werden sollen.
Eine Eingabe von Dateiendungen in diesem Feld hat nur dann Auswirkungen auf die Indexerstellung, wenn im Feld Dateiendungen keine zu indizierenden Dateiendungen angegeben wurden.
Unterhalb der Eingabefelder zu den einzelnen Verzeichnissen, befinden sich die Zeitsteuerungsfelder des Indexdienstes. Hier kann festgelegt werden, zu welchem Zeitpunkt der tägliche Neuindexierungslauf beginnen soll und die Maximaldauer eines Indexierungslaufes, bevor der Indexdienst einen Neuindexierungslauf bis zum Folgetag unterbricht.