Im weiteren Verlauf dieser Moduldokumentation wird eine Reihe von Begriffen mit modulspezifischen Bedeutungen verwendet, die – wo nötig – in kursiver Schrift dargestellt werden.
Dokumentation
Eine PDF-Datei mit allen für die Veröffentlichung freigegebenen Inhalten eines Buchs
QM-Handbuch
Eine im Rahmen des Qualitätsmanagements erstellte Sonderform der Dokumentation im PDF-Format, welche Unternehmensprozesse und sonstige Angaben gemäß DIN EN ISO 9001:2015 oder einer vergleichbaren Richtlinie beinhaltet
Buch
Höchste Struktureinheit zur Verwaltung von Dokumentationen. Ein Buch besteht aus Kapiteln, den darin enthaltenen Dokumenten und Verknüpfungen.
Nicht jedes zu einem Buch gehörende Kapitel oder Dokument fließt in die finale Fassung der zum Buch gehörenden Dokumentation ein. Per Verknüpfung eingebundene Informationen sind generell kein Bestandteil einer Dokumentation.
Kapitel
Ein Kapitel ist eine dem Buch untergeordnete Struktureinheit, die innerhalb eines Buchs mehrfach vorkommen und ihrerseits weitere Unterkapitel besitzen kann. Aus Sicht der Datenhaltung besitzt ein Kapitel außer einer Bezeichnung keinen eigenen Inhalt. Die eigentlichen Inhalte entstehen erst auf Ebene eines Dokuments bzw. dessen Versionen.
Das Strukturelement Kapitel eines Buch-Datensatzes korrespondiert daher nicht zwingend mit einem Kapitel der fertigen Dokumentation.