Werden grundsätzlich bei der Neuanlage von Vorgängen Textbausteine benötigt, so können diese durch die Verwendung spezieller Kürzel vom System automatisch importiert werden.
Nachfolgende Kürzel stehen hierbei zur Verfügung:
Kürzel
Bedeutung
_AN
Einführungstext Angebot
_AB
Einführungstext Auftragsbestätigung
_AL
Einführungstext Lieferschein
_AR
Einführungstext Rechnung
_AM
Einführungstext Materialnachweis
_FN
Fußtext Angebot
_FB
Fußtext Auftragsbestätigung
_FL
Fußtext Lieferschein
_FM
Fußtext Materialnachweis
_FR
Fußtext Rechnung
_EA
Einführungstext Anfrage
_EB
Einführungstext Bestellung
_EL
Einführungstext Beilstell-Lieferschein
_EG
Einführungstext Warengutschrift
_ER
Einführungstext Rücklieferschein
_EV
Einführungstext Rahmenvertrag
_BA
Fußtext Anfrage
_BB
Fußtext Bestellung
_BL
Fußtext Beistell-Lieferschein
_BG
Fußtext Warengutschrift
_BR
Fußtext Rücklieferschein
_BV
Fußtext Rahmenvertrag
Existieren mehrere Textbausteine, die mit einem der zuvor genannten Kürzel beginnen, so wird bei der Neuanlage des Vorgangs pro Textfeld eine Auswahl der Textbausteine angezeigt.