Arbeiten an Dokumentationen – insbesondere bei der Erstellung des unternehmensspezifischen QM-Handbuchs – werden im Sinne des Qualitätsmanagements und den daraus abgeleiteten Qualitätssicherungsmaßnahmen in aller Regel mindestens nach dem Vier-Augen Prinzip durchgeführt. Die nachfolgende Abbildung skizziert den typischen Ablauf eines solchen Freigabe- und Veröffentlichungsprozesses: