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Register Vertrag
Unter dem Hauptmenüpunkt Stammdaten finden Sie die Anwendung Verträge. Dort können Sie neue Verträge anlegen und bestehende Verträge verwalten.
Standardmäßig wird hier der letzte Vertrag angezeigt, der bearbeitet wurde.
| Include Page | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Auf dieser Seite enthalten:
| Table of Contents |
|---|
| Feld | Inhalt / Eigenschaft |
|---|---|
| AdressNr. | Kundennummer/Adressnummer des Vertragsnehmer. |
| Matchcode | Matchcode aus der Adressverwaltung |
| Firma 1, 2, 3 | Firmenbezeichnung aus der Adressverwaltung |
| Ansprechp. | Ansprechpartner der Adresse (optional) |
| Straße / Land / PLZ / Ort | Adresse aus der Adressverwaltung |
| Zahlungsbed. | Zahlungsbedingungen aus der Adressverwaltung. Einem Vertrag wird bei Festlegung einer Zahlungsbedingung, die einen Lastschrifteinzug bzw. eine Abbuchung zur Folge hat, das Standardkonto der Rechnungsanschrift bzw. dessen Standardmandat zugeordnet |
| Skonto | Skonto aus der Adressverwaltung |
| Zieltage | Zieltage für die Zahlung aus der Adressverwaltung |
| Währung | Währungsangabe aus der Adressverwaltung |
| Bemerkung | In diesem Textfeld können beliebig lange Bemerkungen zu den einzelnen Verträgen erfasst werden |
| Vertragsnummer | Diese wird bei der Neuanlage vergeben |
| Kundenvetragsnr. | Vertragsnummer des Kunden. Hier können beliebige Zeichen eingegeben werden, es erfolgt keine weitergehende Prüfung |
| Beginn/Ende | Anzeige des kleinsten bzw. größten in den Positionen enthaltenen Daten für diesen Vertrag. Wenn das Feld abger. bis in den Positionen leer ist, ist dieses Datum gleichzeitig der Abrechnungsbeginn |
| Stichwort | Ein beliebiger Code aus Großbuchstaben und Sonderzeichen zur individuellen Nutzung. Es erfolgt keinerlei Eingabe-Prüfung |
| Lieferung an | Für abweichende Lieferadresse |
| Ansprechp. | Ansprechpartner der ausgewählten Lieferadresse (optional) |
| Spedition | Speditionsadresse |
| Rechnung an | Für abweichende Rechnungsadresse |
| Ansprechp. | Ansprechpartner der ausgewählten Rechnungsadresse (optional) |
Register Positionen
In diesem Register können sie die einzelnen Positionen erfassen, die in diesem Vertrag enthalten sein sollen. Zudem werden hier die Rahmenbedingungen des Vertrages festgelegt.
Um neue Positionen anzulegen, klicken Sie auf den Menüpunkt Neu oder F9. Mit der Lupe können Sie den
richtigen Artikel suchen. Geben Sie nun alle weiteren Daten ein und speichern Sie diese.
| Include Page | ||||
|---|---|---|---|---|
|
| Feld | Inhalt / Eigenschaft |
|---|---|
| Pos | Die fortlaufende Positionsnummer innerhalb des Vertrages |
| Artikelnr. | Artikelnummer der Vertragsposition |
| Menge | Menge der Vertragsposition |
| Mengeneinheit | Mengeneinheit der Position. Wird vom Artikelstamm übernommen, kann aber beliebig überschrieben werden |
| Seriennr. | Zu der Position gehörende Seriennummer (nur bei vorhandenem Modul Seriennummernverwaltung) |
| Bezugsartikel | Artikelnummer des Seriennummernartikels (bei vorhandenem Modul Seriennummernverwaltung), sonst zu der Position gehörender Bezugsartikel |
| Positionstext | Artikel-Bezeichnung, wird aus dem korrespondierenden Artikelstammsatz übernommen, kann aber beliebig verändert werden |
| Einzelpreis | Einzelpreis der Vertragsposition. Wird als VK-Preis aus dem Artikelstamm übernommen |
| Rabatt | Positionsrabatt des Einzelpreises |
| Periode | Hier wird die Abrechnungsperiode der Position hinterlegt. In einem Vertrag können unterschiedliche Perioden hinterlegt werden. (wöchentlich, monatlich, vierteljährlich, halbjährlich, jährlich, einmalig, viermonatlich, zweimonatlich, halbmonatlich, zweijährig) |
| Abrech. | Im Voraus oder im Nachhinein |
| Anfang | Der Beginn der Abrechnung für diese Position |
| Ende | Das Ende der Abrechnung für diese Position |
| abger. bis | Hier steht bis wann diese Position abgerechnet wurde |
| abger. am | Hier steht, wann die Position abgerechnet wurde |
| Vorgang | Hier steht die Vorgangsnummer für die Abrechnung |
| Summe | Gesamtpreis, errechnet aus Einzelpreis, Stückzahl der Position und Positionsrabatt |
Register Dateien
Im Register Dateien können Sie alle Arten von Dateien per Drag & Drop hinterlegen.
Register Archiv
In Verbindungen mit einer DMS-Schnittstelle können hier Dokumente zum Vertrag verschlagwortet und archiviert
werden. Bereits vorhandene Dokumente zu dieser Adresse werden hier angezeigt.
Register Übersicht
In diesem Register werden alle Verträge angezeigt. Dieses Register eignet sich vor allem dazu sich einen Überblick über alle vorhandenen Verträge zu verschaffen. Zusätzlich ist gibt es hier die Möglichkeit diese Übersicht über den Burger-Button in Excel zu konvertieren.