Unter dem Hauptmenüpunkt Stammdaten finden Sie die Anwendung Verträge. Dort können Sie neue Verträge anlegen und bestehende Verträge verwalten. Standardmäßig wird hier der letzte Vertrag angezeigt, der bearbeitet wurde.
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Auf dieser Seite enthalten:
Feld
Inhalt / Eigenschaft
AdressNr.
Kundennummer/Adressnummer des Vertragsnehmer.
Matchcode
Matchcode aus der Adressverwaltung
Firma 1, 2, 3
Firmenbezeichnung aus der Adressverwaltung
Ansprechp.
Ansprechpartner der Adresse (optional)
Straße / Land / PLZ / Ort
Adresse aus der Adressverwaltung
Zahlungsbed.
Zahlungsbedingungen aus der Adressverwaltung. Einem Vertrag wird bei Festlegung einer Zahlungsbedingung, die einen Lastschrifteinzug bzw. eine Abbuchung zur Folge hat, das Standardkonto der Rechnungsanschrift bzw. dessen Standardmandat zugeordnet
Skonto
Skonto aus der Adressverwaltung
Zieltage
Zieltage für die Zahlung aus der Adressverwaltung
Währung
Währungsangabe aus der Adressverwaltung
Bemerkung
In diesem Textfeld können beliebig lange Bemerkungen zu den einzelnen Verträgen erfasst werden
Vertragsnummer
Diese wird bei der Neuanlage vergeben
Kundenvetragsnr.
Vertragsnummer des Kunden. Hier können beliebige Zeichen eingegeben werden, es erfolgt keine weitergehende Prüfung
Beginn/Ende
Anzeige des kleinsten bzw. größten in den Positionen enthaltenen Daten für diesen Vertrag. Wenn das Feld abger. bis in den Positionen leer ist, ist dieses Datum gleichzeitig der Abrechnungsbeginn
Stichwort
Ein beliebiger Code aus Großbuchstaben und Sonderzeichen zur individuellen Nutzung. Es erfolgt keinerlei Eingabe-Prüfung
Lieferung an
Für abweichende Lieferadresse
Ansprechp.
Ansprechpartner der ausgewählten Lieferadresse (optional)
Spedition
Speditionsadresse
Rechnung an
Für abweichende Rechnungsadresse
Ansprechp.
Ansprechpartner der ausgewählten Rechnungsadresse (optional)
Register Positionen
In diesem Register können sie die einzelnen Positionen erfassen, die in diesem Vertrag enthalten sein sollen. Zudem werden hier die Rahmenbedingungen des Vertrages festgelegt.
Um neue Positionen anzulegen, klicken Sie auf den Menüpunkt Neu oder F9. Mit der Lupe können Sie den richtigen Artikel suchen. Geben Sie nun alle weiteren Daten ein und speichern Sie diese.
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Feld
Inhalt / Eigenschaft
Pos
Die fortlaufende Positionsnummer innerhalb des Vertrages
Artikelnr.
Artikelnummer der Vertragsposition
Menge
Menge der Vertragsposition
Mengeneinheit
Mengeneinheit der Position. Wird vom Artikelstamm übernommen, kann aber beliebig überschrieben werden
Seriennr.
Zu der Position gehörende Seriennummer (nur bei vorhandenem Modul Seriennummernverwaltung)
Bezugsartikel
Artikelnummer des Seriennummernartikels (bei vorhandenem Modul Seriennummernverwaltung), sonst zu der Position gehörender Bezugsartikel
Positionstext
Artikel-Bezeichnung, wird aus dem korrespondierenden Artikelstammsatz übernommen, kann aber beliebig verändert werden
Einzelpreis
Einzelpreis der Vertragsposition. Wird als VK-Preis aus dem Artikelstamm übernommen
Rabatt
Positionsrabatt des Einzelpreises
Periode
Hier wird die Abrechnungsperiode der Position hinterlegt. In einem Vertrag können unterschiedliche Perioden hinterlegt werden. (wöchentlich, monatlich, vierteljährlich, halbjährlich, jährlich, einmalig, viermonatlich, zweimonatlich, halbmonatlich, zweijährig)
Abrech.
Im Voraus oder im Nachhinein
Anfang
Der Beginn der Abrechnung für diese Position
Ende
Das Ende der Abrechnung für diese Position
abger. bis
Hier steht bis wann diese Position abgerechnet wurde
abger. am
Hier steht, wann die Position abgerechnet wurde
Vorgang
Hier steht die Vorgangsnummer für die Abrechnung
Summe
Gesamtpreis, errechnet aus Einzelpreis, Stückzahl der Position und Positionsrabatt
Register Dateien
Im Register Dateien können Sie alle Arten von Dateien per Drag & Drop hinterlegen.
Register Archiv
In Verbindungen mit einer DMS-Schnittstelle können hier Dokumente zum Vertrag verschlagwortet und archiviert werden. Bereits vorhandene Dokumente zu dieser Adresse werden hier angezeigt.
Register Übersicht
In diesem Register werden alle Verträge angezeigt. Dieses Register eignet sich vor allem dazu sich einen Überblick über alle vorhandenen Verträge zu verschaffen. Zusätzlich ist gibt es hier die Möglichkeit diese Übersicht über den Burger-Button in Excel zu konvertieren.