Lieferantenbewertung Stammdatenpflege

Stammdatenpflege in der Adressverwaltung

Damit Professional ERP Lieferantenbewertungen für eine Lieferantenadresse erfasst, müssen dem zugehörigen Adressdatensatz in der Adressverwaltung zwei Merkmale zugewiesen werden:

1. Auf dem Register Adresse muss das Merkmal Einkauf aktiv sei
2. Auf dem Register Merkmale muss das Merkmal Lief. Bew. aktiv sein.

Erfassung von Bewertungen

Sobald ein Auswertungsschema aktiv ist, lösen die vordefinierten Aktionen innerhalb der Anwendungen Adressverwaltung, Bestellwesen, Wareneingänge erfassen und – sofern vorhanden – Rechnungsprüfung eine Einzelbewertung für entsprechend vorgemerkte Lieferantenadressen mit den zugewiesenen Bewertungskriterien aus.

Der Aufbau der Bewertungsmasken ist immer gleich gestaltet:

Oben im Dialog befindet sich eine Statuszeile, die zu erkennen gibt in welchem konkreten Kontext (Lieferant, Vorgang, Bestellposition, etc.) die aktuelle Bewertung erfolgt. Darunter folgen dann die Eingabe- und Auswahlfelder aller zur Bewertung gehörender Kriterien.

Die Eingabe der Bewertung wird mit dem Button Ok bestätigt und gespeichert. Über dien Button Abbruch kann eine Eingabe abgebrochen werden, sofern keines der in der Bewertung enthaltenen Kriterien als Pflichteingabe deklariert wurde.

Ermittlung und Zuweisung des Lieferantenratings

Die Einstufung eines Lieferanten durch Zuordnung eines Lieferantenratings kann prinzipiell auf zwei Wegen erfolgen:

1. Manuelle Zuordnung auf dem Register Merkmale der Adressverwaltung:

   

   
   
   

   Derartiges Vorgehen sollte für eine initiale Einstufung bekannter Lieferanten vorbehalten bleiben, für die es aktuell noch keine ausreichende Anzahl an Bewertungen zum aktiven Auswertungsschema gibt, die eine sinnvolle Bewertung anhand des Schemas erlauben würde.

2. Ermittlung und Zuordnung des Lieferantenratings über den zugehörigen Dialog. In den Anwendungen Adressverwaltung und Bestellwesen steht hierfür auf dem Reiter Extras den Menüpunkt Lieferantenrating zur Verfügung.

   

   Der Menüpunkt öffnet die zugehörige Anwendungsmaske Lieferantenrating, mit der Lieferantenratings ermittelt, übernommen oder auch wieder gelöscht werden können. Bei Bedarf können in dieser Maske auch die im System gespeicherten Einzelbewertungen nachträglich geändert oder entfernt werden.