Professional ERP stellt viele Informationen – z.B. die einzelnen Positionen eines Auftrages – tabellarisch dar. Derartige Tabellenansichten können benutzerbezogen den individuellen Bedürfnissen angepasst werden und ihre Inhalte können in andere Datenformate exportiert bzw. zur direkten Weiterverarbeitung an Office-Anwendungen weitergegeben werden. Hierbei gibt es betriebsartübergreifende Optionen, die in den Betriebsarten Dynamic und Performance zur Verfügung stehen und solche, die es nur in der Betriebsart Dynamic gibt.
Bei den betriebsartübergreifenden Optionen ergeben sich auf Grund der Betriebsarten teilweise minimal abweichende Bedienabläufe, auf die an den relevanten Stellen eingegangen wird.
Betriebsartübergreifende Tabellenoptionen
Tabellenformatierung
Um die Spaltenreihenfolge zu ändern, muss die gewünschte Spaltenüberschrift mit dem Mauszeiger und der linken Maustaste ausgewählt werden. Die Spalte kann dann bei gehaltener linker Maustaste zusammen mit dem Mauszeiger nach links oder rechts verschoben werden. Befindet sich die Spaltenüberschrift an der gewünschten Position, genügt es die Maustaste loszulassen und die Spalte verbleibt bis zu einem Neustart der Anwendungsmaske oder einem neuen Verschiebevorgang am gewählten Ort.
In der Betriebsart Dynamic wird die komplette Spalte bereits während der Mauszeigerbewegung verschoben. In der Betriebsart Performance wird während der Mauszeigerbewegung zunächst nur die Spaltenüberschrift und erst beim Loslassen der Maustaste die Gesamtspalte verschoben.
Die Spaltenbreite kann über die jeweils rechts von der Spaltenüberschrift befindlichen Trennlinie geändert werden. Befindet sich der Mauszeiger in der Nähe einer Trennlinie, die eine Änderung erlaubt, signalisiert der Mauszeiger dies durch eine optische Änderung zu einem Größenänderungsdoppelpfeil.
Die Spaltenbreite lässt sich dann ändern, indem der Mauszeiger bei gedrückter linker Maustaste nach links oder rechts bewegt wird. Durch Loslassen der Maustaste wird die zuletzt eingestellte Spaltenbreite bis zu einem Neustart oder einer erneuten Änderung verwendet.
Für das Register Übersicht der einzelnen Hauptanwendungen ist bezüglich der Änderungen von Spaltenbreiten zu beachten, dass durch einen Wechsel des verwendeten Indexes (Auswahlfeld Index) die vorgenommenen Änderungen an der Breite von Spalten verworfen werden. Zudem können Breitenänderungen der Spaltenanzeige für den aktuell gewählten Index nicht gespeichert werden (vgl. Speichern von Tabellenformatierungen).
Analog zur Spaltenposition wird die Spaltenbreite in der Betriebsart Dynamic bereits während der Mauszeigerbewegung vergrößert bzw. verkleinert, während in der Betriebsart Performance die tatsächliche Änderung erst beim Loslassen der linken Maustaste zur Anzeige gebracht wird.
Die Zeilenhöhe lässt sich durch nach oben bzw. unten gerichtete Mauszeigerbewegung bei zeitgleich gedrückter linker Maustaste verändern, sofern der Mauszeiger zunächst am linken Tabellenrand auf den Trennbereich zwischen der ersten und zweiten Zeile einer Tabellensicht positioniert wurde. Die Änderungsmöglichkeit wird auch hier durch eine Umwandlung des Mauszeigers signalisiert.
Die zuletzt eingestellte Zeilenhöhe wird wie bei den zuvor beschriebenen Formatierungsoptionen ab dem Loslassen der Maustaste bis zu einem Neustart der Bearbeitungsmaske oder einer erneuten Änderung verwendet.
Auch die Zeilenhöhen werden in der Betriebsart Dynamic bereits während der Mauszeigerbewegung kontinuierlich angepasst, während in der Betriebsart Performance die tatsächliche Höhenänderung erst beim Loslassen der linken Maustaste erfolgt.
Speichern von Tabellenformatierungen
Die Einstellungen zu Tabellenansichten des aktiven Benutzers können auf Wunsch gespeichert oder wieder zurückgesetzt werden. In der Betriebsart Performance wird das zugehörige Kontextmenü per Rechtsklick auf das schmale Kästchen neben der ersten Spaltenüberschrift geöffnet.
In der Betriebsart Dynamic erfolgt der Aufruf des Kontextmenüs per linkem Mausklick auf die Smart Tool Schaltfläche 
, welche eingeblendet wird sobald der Mauszeiger über das Symbol am rechten, oberen Tabellenrand geführt wird.
Das Kontextmenü beinhaltet vier Optionen für die Steuerung der Tabellenformatierung:
- Einstellung für aktiven Benutzer speichern:
Die aktuelle Tabellenformatierung wird für den derzeit angemeldeten Benutzer gespeichert. - Einstellung für alle Benutzer speichern:
Über diesen Menüpunkt besteht die Möglichkeit, vorgenommene Tabellenformatierungen global für alle Benutzer zu speichern. Nimmt ein Benutzer zusätzlich individuelle Anpassungen vor, so haben seine individuellen Einstellungen Vorrang gegenüber der globalen Vorgabe. Dieser Menüpunkt ist standardmäßig nur für den administrativen Benutzer SUPERUSER aktiv. - Standard für aktiven Benutzer wiederherstellen:
Über diesen Menüpunkt kann eine über den ersten Menüeintrag gespeicherte Tabellenformatierung auf den Systemstandard zurückgesetzt werden. Wurde vom Systemadministrator mittels der zweiten Menüoption eine Tabellenformatierung für alle Benutzer gespeichert, so wird statt des Systemstandards diese Formatierung verwendet. Dieser Menüeintrag ist nur dann verfügbar, wenn es für den aktuell angemeldeten Benutzer eine benutzerspezifische Einstellung gibt. - Standard für alle Benutzer wiederherstellen:
Mit diesem Menüeintrag kann der administrative Benutzer SUPERUSER eine für alle Benutzer festgelegte Tabellenformatierung auf den Systemstandard zurücksetzen. Individuelle Formatierungen von Benutzern haben auch hier dennoch Vorrang gegenüber der globalen Einstellung. Der Menüeintrag ist nur aktiv, sofern zuvor eine globale Formateinstellung vorgenommen wurde.
Tabellenansichten können mehrere Anzeigeoptionen besitzen. Dies ist an einem Auswahlfeld mit der Bezeichnung Anzeige oberhalb der Tabellenansicht erkennbar, in dem mehr als nur eine Auswahlmöglichkeit vorhanden ist. Sofern eine Tabellenansicht mehrere derartiger Ansichtsoptionen besitzt, können für jede Ansichtsoption separate Formatierungen vorgenommen und gespeichert werden.
Auf dieser Seite enthalten: