Konfigurationsmaßnahmen bei Inbetriebnahme
Folgende Konfigurationsmaßnahmen sind in der ABC-Software vorzunehmen, damit die Kommunikation zwischen Professional ERP und der ABC-Software funktioniert:
Stammdaten Allgemein
Öffnen Sie den Menüpunkt Stammdaten und starten Sie Anfangswerte allgemein und nehmen Sie auf den nachfolgend benannten Registern des sich öffnenden Dialogs folgende Einstellungen vor:
Register Teil 1: Geben Sie im Feld Pfad für Export- und MPSEXPDATA-Dateien den Netz- / Laufwerkpfad ein, den Sie auch in der Professional ERP Konfigurationsvariable DPDABCIMPPATH eingestellt haben.
Die Angaben in den weitern Feldern auf diesem Register bleiben unverändert. Bestätigen Sie die Eingabe durch Betätigung der Schaltfläche Speichern.
Register Teil 2:
Geben Sie im Feld Automatisches Einlesen der Auftrags-Dateien alle … Sekunden die Häufigkeit an, mit der die ABC-Software auf das Vorhandensein neuer Dateien prüfen soll. Eine Einstellung auf 5 Sekunden hat sich als sinnvoll erwiesen.
Im Feld Pfad für Protokolldatei ist derselbe Netz- Laufwerkpfad vorzugeben, der auch für die Professional ERP Konfigurationsvariable DPDABCPROTPATH verwendet wird.
Aktivieren Sie das Klickfeld Zeile beim automatischen Auftragsimport einer Textdatei überspringen.
Stellen Sie das Semikolon als Trennzeichen für den automatischen Auftragsimport aus Textdateien ein.
Bestätigen Sie ihre Eingaben durch Betätigen der Schaltfläche Speichern.
Register Spezialversionen 2: Hier werden für den Gesamtablauf benötigte Spezialversionen der ABC-Software aktiviert. Für die Aktivierung von Spezialversionen verlangt die ABC-Software Passworteingaben. Die benötigten Passwörter erhalten Sie von Ihrem zuständige DPD-Serviceberater. Folgende Spezialversionen sind zu aktivieren:
Maier Murg
Kötter
Speichern Sie auch diese Einstellungen.
Damit ist die Konfiguration der allgemeinen Stammdaten im Bereich Anfangswerte eingeben beendet.
Stammdaten Mandant
Öffnen Sie den Menüpunkt Stammdaten erneut und starten Sie die Option Anfangswerte Mandant. Im sich öffnenden Dialog sind folgende Einstellungen vorzunehmen:
Sofern in Ihrer ABC-Software mehrere Mandanten eingerichtet sind, navigieren Sie über die Schaltflächen Nächster Mandant Vorheriger Mandant auf den DPD-Mandanten, über den Professional ERP die Paketabwicklung vornehmen soll. Achtung! Wenn Sie mehrere Mandanten in Professional ERP verwenden und diese auch über unterschiedliche Mandanten in der ABC-Software kommunizieren sollen, müssen die nachfolgenden Schritte 2 bis 4 für jeden der benötigten Mandanten in der ABC-Software wiederholt werden und es muss dafür Sorge getragen werden, dass alle relevanten Konfigurationsvariablen in Professional ERP auf Mandantenebene korrekt gesetzt werden.
Betätigen Sie die Schaltfläche Ändern, um die Eingabefelder für Eingaben freizuschalten.
Aktivieren Sie das Klickfeld vor dem Eintrag Nach dem Einlesen/Hinzufügen jedes … Auftrages Paketscheine mit Empfänger / Absender drucken und geben Sie den Wert 1 im zugehörigen Eingabefeld ein.
Bestätigen Sie Ihre Eingaben über die Schaltfläche Speichern.
Eventuell erscheint während der Eingabe / dem Speichern die Meldung Landkennzeichen muss eingegeben werden. In diesem Fall ist im Feld Land das ISO-Kürzel DE einzutragen und erneut zu speichern.
Verlassen Sie den Dialog über die Schaltfläche Ende.
Auftragsimport – Feldzuordnungen konfigurieren
Für den automatischen Auftragsimport benötigt die ABC-Software eine Konfiguration für das zu importierende Dateiformat. Öffnen Sie den Menüpunkt Auftragsimport " Aktueller Mandant und starten Sie die Option Felder für automatischen Auftragsimport zuordnen. Es öffnet eine Abfolge von Konfigurationsdialogen, in denen die folgenden Einstellungen vorzunehmen sind:
Dialog Dateiformat bitte auswählen …: Wählen Sie die Option Textdatei (;)
Wählen Sie im nachfolgenden Dateiauswahldialog die von der Software-Schmiede bereitgestellte Datei txt aus. Die Datei befindet sich im Installationsverzeichnis Ihrer Professional ERP Installation.
Sobald die Datei geöffnet wurde, öffnet sich ein weiteres Dialogfenster, in welchem sich über die Schaltfläche Automatische Zuordnung die Feldzuordnungen vornehmen lässt. Hierbei wird der zunächst leere Fensterbereich zugeordnete Felder (Quelle -> Ziel) befüllt. Eine manuelle Zuordnung sollte in aller Regel nicht notwendig werden.
Bestätigen Sie die Übernahme der automatisch vorgenommenen Feldzuordnung mit der Schaltfläche Speichern.
Es folgen eine Reihe von Meldungsfenstern, die alle mit OK bestätigt werden können, da alle von den Hinweistexten betroffenen Einstellungen und Programmabläufe seitens Professional ERP bereits sichergestellt sind.
Es öffnet sich ein weiterer Dateiauswahldialog, in welchem das Feld Pfad für Auftrags-Dateien einlesen mit demselben Wert zu belegen ist, der auch in der Professional ERP Konfigurationsvariable DPDABCOUTCOPYTOPATH vorgegeben wurde.
Geben Sie im selben Dialog im Feld Automatisches Einlesen der Auftrags-Dateien alle … Sekunden den Wert 2
Bestätigen Sie Ihre Eingaben über die Schaltfläche Speichern.
Die ABC-Software ist jetzt für den automatischen Druck von Paketlabels auf den Standarddrucker des Rechners konfiguriert. Sollte der zu verwendende Labeldrucker nicht der Standarddrucker des Rechners sein auf dem die ABC-Software läuft, muss dies gemäß den Anweisungen des Abschnitts Einrichten eines vom Standarddrucker abweichenden Druckers für den Labeldruck angepasst werden. Die mandantenspezifischen Einstellungen der Punkte 1 bis 8 können über den Menüeintrag Auftragsimport " Alle Mandanten durch Start der Option Felder für Automatischen Auftragsimport zuordnen auch allgemein definiert werden. Die Einstellungen, die über Auftragsimport " Aktueller Mandant erstellt werden haben jedoch immer Vorrang.
Einrichten eines vom Standarddrucker abweichenden Druckers für den Labeldruck
Für die Einrichtung eines spezifischen Druckers für den Labeldruck sind folgende Schritte durchzuführen:
Im Menü Stammdaten die Option Anfangswerte Mandant starten.
Navigieren auf den gewünschten Mandanten über die Schaltflächen Nächster Mandant Vorheriger Mandant.
Entfernen des im Abschnitt Stammdaten Mandant gesetzten Häkchens beim Klickfeld Nach dem Einlesen/Hinzufügen jedes … Auftrages Paketscheine mit Empfänger / Adresse drucken. Änderung per Schaltfläche Speichern übernehmen und den Dialog mit Ende
Manuelle Neuanlage eines Testvorgangs in der Hauptmaske der ABC-Software.
Betätigung der Schaltfläche Paketscheine mit Empfänger/Absender drucken in der Iconleiste der ABC-Software.
Im sich öffnenden Dialogfenster das Klickfeld Druck-Optionsfenster einblenden
Im Druckoptionsfenster in der Rubrik Ausgabemedium die Schaltfläche Ändern betätigen und in der Folgemaske die Option Drucker seitenunabhängig auswählen.
Über die Schaltfläche Auswahl … kann jetzt ein Druckerauswahldialog geöffnet werden innerhalb dessen der gewünschte Labeldrucker ausgewählt werden kann. Bestätigen Sie die getroffene Auswahl zunächst im Druckerauswahldialog und anschließend nochmals im Druckoptionsfenster mit OK.
Im Fenster Ausgabe Einstellungen nun die Option Einstellungen permanent speichern auswählen und den Druck für den Testauftrag starten. Danach ist der gewählte Drucker für die ABC-Software ausgewählt.
Schritte 1 und 2 wiederholen und Reaktivierung des in Schritt 3 deaktivierten Klickfeldes mit anschließender Speicherung und Verlassen der Mandanteneinstellungen.
Jetzt sollte die ABC-Software für den Labeldruck über die Versandschnittstelle von Professional ERP bereit sein.
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