Datenwürfel selektieren

Register Selektion

In der Anwendung Datenwürfel können Sie zunächst unterschiedliche Selektionen speichern. Im Register Selektion legen Sie fest, welche Daten innerhalb des Datenwürfels angezeigt werden und welche Gruppierungsmöglichkeiten (Dimensionen) vorhanden sein sollen.

Mit der Funktionstaste F9 oder dem Symbol Neu im Menüband legen Sie eine Selektion an.

Im Auswahlfeld „Datenbasis“ stehen folgende Bereiche innerhalb des Professional ERP zur Verfügung:

• Rechnungsausgang
• Auftragseingang
• Angebotsausgang
• Bestellungen (Modul Bestellwesen)
• Rechnungseingang (Modul Verbindlichkeiten)
• Rücklieferungen

Im Auswahlfeld „Summierung“ definieren Sie, ob aus der Datenbasis

• Umsatz
• Artikelmenge
• Anzahl Positionen
• Anzahl Vorgänge
• Rohertrag

für den angegebenen Zeitraum aufsummiert werden soll.

Dimensionen

Über die Dimensionen definieren Sie die Kriterien, nach denen die Werte aufgesplittet werden sollen. 

Bei größeren Datenbeständen unbedingt darauf achten, dass immer nur die Dimensionen ausgewählt werden, die für die nachfolgende Auswertung auch notwendig sind.
Wird zum Beispiel „Jahre“ angeklickt, so werden für die spätere Auswertung bei einem Zeitraum von drei Jahren nur drei Werte ermittelt. Wird zusätzlich noch „Adresse“ ausgewählt, so würde dies bei einem Adressenstamm von 4.000 Adressen (mit Umsatz im Zeitraum) die Anzahl der Werte um den gleichen Faktor auf 12.000 Werte erhöhen.

Spaltenvorgabe / Zeilenvorgabe

Bei wiederkehrenden Auswertungen können Sie mit den Auswahlfeldern „Spaltenvorgabe“ bzw. „Zeilenvorgabe“ die Darstellung der Werte bereits belegen. Hierdurch müssen die Dimensionen nicht bei jedem Aufruf wieder erneut auf die Spalten und Zeilen verteilt werden.

Daten ermitteln

Nach der Selektion der Daten, können diese über den Menüpunkt Daten ermitteln oder über Menü Extras Daten ermitteln (F11) in das Programm eingelesen werden.