Dokumentationen im Kontaktmanagement

Zuordnung und Aufruf von Dokumentationsinhalten aus dem Kontaktmanagement

In den Bearbeitungsdialogen des Kontaktmanagements für Todos können sowohl in einzeln angelegten Todos als auch den wiederkehrenden Terminen in den neu hinzugekommenen Feldern Dokument und Protokoll Dokumentationsinhalte aus den Anwendungen QM-Handbuch und Dokumentationen zugewiesen werden.

Für wiederkehrende Termine werden bei der Erzeugung der konkreten Todos die in den Feldern Dokument und Protokoll zugewiesenen Dokumentationsinhalte in die erzeugten Todos übernommen.

Dokumentationsinhalte zuweisen

Die Zuweisung von Dokumentationsinhalten erfolgt über die jeweils hinter den Anzeigefeldern Dokument und Protokoll befindlichen Schaltfläche.
Die Zuweisung erfolgt typischerweise im Rahmen der Neuanlage des einzelnen Todos bzw. der Vorlagendefinition des wiederkehrenden Termins.
Die Zuweisung kann allerdings auch nachträglich vorgenommen werden.
Die Schaltfläche öffnet einen dem Verlinkungsdialog ähnelnden Zuweisungsdialog.

Der Dialog enthält im oberen Maskenbereich ein Auswahlfeld in welchem alle im System vorhandenen Buch-Datensätze zur Auswahl stehen. Darunter befindet eine Baumanzeige, die die Inhaltsstruktur des aktuell selektierten Buch-Datensatzes anzeigt. Innerhalb der Baumanzeige kann jedes Element mit der Dokumentenart Dokument ausgewählt werden.

Die tatsächliche Zuweisung eines Dokuments zum Todo-Datensatz erfolgt nach Selektion in der Baumanzeige durch Betätigung der Schaltfläche Ok.
Die Schaltfläche Abbruch beendet den Zuweisungsdialog ohne eine Zuweisung.

Zugewiesene Dokumentationsinhalte ändern oder entfernen

Zugewiesene Dokumentationsinhalte können durch erneuten Aufruf des Zuweisungsdialogs geändert und bei Bedarf auch wieder entfernt werden.
Für die Änderung einer Zuweisung wird der neue Dokumentationsinhalt im Dialog ausgewählt und dies mit Ok bestätigt.
Um eine vorhandene Zuweisung zu entfernen, muss nach dem Öffnen des Dialogs die Schaltfläche Abbruch betätigt werden. Der Benutzer erhält dann die Rückfrage, ob die bestehende Zuweisung entfernt werden soll. Bei Bestätigung der Rückfrage wird die vorhandene Zuweisung dann entfernt; andernfalls bleibt die zuvor getroffene Zuweisung unverändert erhalten.

Anzeige der zugewiesenen Dokumentationsinhalte

Sofern einem Todo Dokumentationsinhalte zugewiesen wurden, können diese auf drei möglichen Wegen zur Ansicht gebracht werden.

1. In der Bearbeitungsmaske des jeweiligen Todos über die Schaltfläche 
   

   
   

    hinter dem jeweiligen Anzeigefeld Dokument bzw. Protokoll.
2. Auf dem Reiter Aktion stehen in der Funktionsgruppe Wechsel zu die Menüpunkte Dokument öffnen und Protokoll öffnen zur Verfügung.
   

3. Bei einem Rechtsklick auf ein Todo in der Kalenderansicht bzw. der tabellarischen Auflistung des Registers Aufgaben werden im sich öffnenden Kontextmenü die Einträge Dokument anzeigen bzw. Protokoll anzeigen verfügbar.
   

   Das Öffnen des zugewiesenen Dokumentationsinhalts erfolgt gemäß der für das Dokument gewählten Anzeigeart.

Zugewiesenen Dokumentationsinhalt in Pflegeanwendung öffnen

In den Pflegemasken für Todos öffnet die Schaltfläche hinter den Anzeigefeldern Dokument bzw. Protokoll unabhängig von der ggf. für das Dokument gewählten Anzeigeart HB immer den zugehörigen Buch-Datensatz in dessen gehörenden Pflegeanwendung QM-Handbuch bzw. Dokumentationen.