Auftragsbearbeitung / Preisfindung
- Yvonne Gesing
Preisfindung während der Positionserfassung
Während der Erfassung von Auftrags- bzw. Bestellpositionen arbeitet das Staffelpreismodul überwiegend unbemerkt im Hintergrund. Wenn Sie eine neue Position anlegen, erfolgt die Preisermittlung nach dem unter Preisfindung beschriebenen Schema für die Menge 1. Wird während der Neuanlage die Menge der Position geändert, erfolgt automatisch eine Neuermittlung des Preises
Sobald die Position einmal gespeichert wurde, wird (bei Änderung der Menge) der Preis nicht mehr automatisch überschrieben, d.h. bei nachträglichen Mengenänderungen muss der Einzelpreis manuell aktualisiert werden.
Einzelpreis manuell aktualisieren
Wenn Sie eine Auftrags- bzw. Bestellposition ändern, haben Sie die Möglichkeit, die Preisfindungs-Routine zu starten und den Preis neu einsetzen zu lassen.
Befinden Sie sich im Feld Einzelpreis (Register „Positionen“), können Sie über Umschalt+F9 den Preis neu ermitteln und so aktualisieren.
Preisauswahl
Ebenfalls im Feld Einzelpreis rufen Sie über Umschalt+F8 die Auswahl der hinterlegten Preise auf.
Preisübersicht
Über den Menüpunkt Info in der Auftragsbearbeitung können Sie sich eine Preisübersicht anzeigen lassen. Hier werden alle Artikelpreise für den aktuell gewählten Kunden / Lieferanten aufgelistet.
Angebot mit Staffelpreisen drucken
Aktivieren Sie – während Sie sich auf dem Register Positionen befinden – im Menü Extras den Punkt Staffeln im Angebot mitdrucken, können Sie steuern welche Preise im Angebot für diese Position gedruckt werden sollen. Sie können wählen zwischen:
Allgemeine Staffeln: gedruckt werden nur die allgemeingültigen Staffelpreise
Individuelle Staffeln: übernimmt nur die individuellen Staffelpreise des Kunden/Lieferanten
allgemeine und individuelle Staffeln: Druckt individuelle Staffeln sofern vorhanden, sonst die allgemeinen.
Sobald Sie bei einer Position einen dieser Punkte auswählen und damit den Staffelpreisdruck aktivieren, wird im Angebot eine Liste aller zur Verfügung stehenden Preise ausgedruckt, so dass der Kunde einen Überblick über die Preise erhält.
Mindermengenzuschläge
In der Auftragsbearbeitung gibt es auf dem Register Positionen das Feld MMZ (Mindermengenzuschläge).
Hier haben Sie die Möglichkeit, Mindermengenzuschläge als EUR-Betrag einzugeben. Dieser wird beim Ausdruck separat ausgegeben.
Im Ausdruck einer Rechnung/Auftragsbestätigung werden der Einzelpreis und der MMZ in Form einer Addition ausgegeben, um so dem Kunden einen besseren Überblick über den tatsächlichen Preis je Stück zu geben.