Warenträger erfassen

Zentrale Erfassung von Warenträgern

Die Erfassung von Warenträgern erfolgt über die zugehörige Verwaltungsmaske Warenträger, welche über den gleichnamigen Hauptmenüeintrag in der Rubrik Lager des Hauptmenüs aufgerufen werden kann.

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Die Anwendung besitzt – zusätzlich zum in vielen Professional ERP Anwendungen enthaltenen Register Übersicht – zwei Hauptregister. Das Register Warenträger zur Anzeige und Erfassung der Informationen zum aktuell positionierten Warenträgerdatensatz. Das Register Bestände zur Anzeige von Beständen und Lagerbewegungen, die den aktuell positionierten Warenträgerdatensatz betreffen.
Auf dem Reiter Datensatz stehen in der Funktionsgruppe Warenträger zudem die Menüpunkte Warenträger erzeugen und Etiketten drucken zur Verfügung.

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Register Warenträger

Die Bedienfunktionen für Neuanlage; Änderung und Löschung von Warenträgerdatensätzen entsprechen dem allgemeinen Bedienkonzept von Professional ERP.

Das Register Warenträger besitzt drei Bereiche für die Anzeige und Erfassung der Informationen zu einem Warenträger.

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Die Feldgruppe im Bereich 1 umfasst die organisatorischen Informationen eines Warenträgers:

Feld	Bedeutung
Typ	Auswahlfeld für den Typ des Warenträgers. Hier stehen die zuvor in den Firmenparametern als Kürzel erfassten Optionen zur Auswahl
gesperrt	Wird dieses Klickfeld aktiviert, wird der betroffene Warenträger für die Auswahl in Buchungsvorgängen gesperrt.
Nummer	Vom System automatisch vergebene Nummerierung zur Bildung der vollständigen Warenträgernummer eines Warenträgers. Der maximal vergebene Wert wird durch die für den Warenträgertyp definierte Anzahl an Stellen begrenzt. Das Feld erlaubt keine Bearbeitung durch den Benutzer.
Barcode	Die vollständige Warenträgernummer des Warenträgers, die als Barcode auf ein Etikett für den Warenträger ausgegeben werden kann. Die vollständige Warenträgernummer und damit auch der Barcodetext werden automatisch aus dem für den Warenträgertyp definierten Präfix und der im Feld Nummer vergebenen Nummerierung gebildet. Die Anzahl der verwendeten Stellen des numerischen Anteils wird nach links gemäß der Stellenanzahl in der Warenträgertypdefinition mit Nullen aufgefüllt. Das Feld erlaubt keine Bearbeitung durch den Benutzer.
Fremdnummer	Alphanumerisches Eingabefeld für eine Fremdnummer des Warenträgers. Kann dazu verwendet werden, gemeinsam von mehreren Unternehmen genutzte Warenträger systemübergreifend zu identifizieren.

Die zweite Feldgruppe im Bereich 2 beinhaltet die Informationen zu den physikalischen Eigenschaften des Warenträgers, sowie eine ggf. vorhandene Zuordnung zu einem übergeordneten Warenträger.

Feld	Bedeutung
Breite (cm)	Numerisches Eingabefeld für die Breite des Warenträgers. Das Feld wird mit dem Wert aus der Warenträgertypdefinition vorbelegt, kann bei Bedarf jedoch für jeden Warenträger auch individuell überschrieben werden.
Höhe (cm)	Numerisches Eingabefeld für die Höhe des Warenträgers. Das Feld wird mit dem Wert aus der Warenträgertypdefinition vorbelegt, kann bei Bedarf jedoch für jeden Warenträger auch individuell überschrieben werden.
Tiefe (cm)	Numerisches Eingabefeld für die Tiefe des Warenträgers. Das Feld wird mit dem Wert aus der Warenträgertypdefinition vorbelegt, kann bei Bedarf jedoch für jeden Warenträger auch individuell überschrieben werden.
Enthalten in	Alphanumerisches Eingabefeld für die Warenträgernummer (Barcode) eines übergeordneten Warenträgers. Wenn z.B. der Warenträger K0000001 des Typs Karton auf dem Warenträger P0000001 des Typs Europalette gelagert ist, kann dieser Zustand dadurch beschrieben werden, dass die Warenträgernummer P0000001 für den Warenträger mit der Warenträgernummer K0000001 in diesem Feld eingetragen wird. Über die Schaltfläche kann ein Standardsuchdialog für Warenträger aufgerufen werden, um die gewünschte Warenträgernummer zu ermitteln und in das Eingabefeld zu übernehmen. Prinzipiell lassen sich beliebig viele Hierarchieebenen jeweils übergeordneter Warenträger bilden. Es gilt jedoch zu beachten, dass standardmäßig in den Anzeigen mit Lagerauskünften nur drei Hierarchieebenen berücksichtigt werden.

Der Bereich 3 beinhaltet ein Freitextfeld für Bemerkungen zum Warenträger.
Nachdem ein Warenträger im System erfasst wurde, kann er in Lagerbuchungsmasken als Quelle bzw. Ziel einer Bestandsbuchung verwendet werden.

Register Bestände

Das Register Bestände liefert in zwei über das Auswahlfeld Anzeige wählbaren Ansichten Informationen zu Beständen und Lagerbewegungen, die den aktuell positionierten Warenträger betreffen.

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In der Ansicht Bestände werden die Bestände aller Artikel angezeigt, die sich auf / im aktuell positionierten Warenträger befinden.
Sofern Artikelbestände auf / in Warenträgern – im Beispiel den Boxen G0000001 bis G0000004 – geführt werden, die sich ihrerseits auch auf / in übergeordneten Warenträgern befinden, dann werden die Bestände dieser Warenträger auch beim übergeordneten Warenträger – hier P0000001 – angezeigt.

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In der Ansicht Bewegungen werden alle den Warenträger betreffenden Lagerbewegungen ausgewiesen.
In der obigen Abbildung erfolgten zunächst vier Buchungen auf / in die mit dem Warenträger P0000001 assoziierten Warenträger G0000001 bis G0000004 im Lagerort WE (Wareneingang). Im Anschluss erfolgte dann eine Lagerumbuchung des Warenträgers P0000001 inklusive seiner enthaltenen Warenträger an den eigentlichen Lagerplatz A 06 D1 im Lager HAUPT.

Wird die vorhandene Zuordnung eines Warenträgers zu einem übergeordneten Warenträger aufgehoben, werden damit die beim übergeordneten Warenträger angezeigten Bestände aufgehoben und auch die Bewegungsinformationen anhand des übergeordneten Warenträgers gehen damit zwangsweise verloren.