myFinder - Hinweise

Die Installation und Verwendung des Professional ERP myFinder besitzt sicherheitsrelevante und datenschutzrechtlich rele-vante Eigenschaften, deren grundsätzliche Risiken gut abgeschätzt werden müssen.

Sicherheitshinweis zum Oracle Java Runtime Environment

In letzter Zeit sind immer wieder kritische Lücken in den Java-Laufzeitumgebungen aufgedeckt worden, über die es Angreifern möglich wurde, unerlaubten Zugriff auf Rechnersysteme zu erlangen. Um das Risiko derartiger Angriffe zu minimieren, sollte bei Verwendung des Professional ERP myFinder zwingend auf folgendes geachtet werden:

1. Die installierte Java Laufzeitumgebung auf dem System, das den Professional ERP myFinder Dienst bereitstellt, sollte regelmäßig auf Updates geprüft und eventuell bereitstehende Fixes sollten zeitnah installiert werden.
2. Das Java Plug-In für Web-Browser sollte – soweit möglich – auf dem System, das den Professional ERP myFinder Dienst bereitstellt, grundsätzlich deaktiviert Ab Java Version 7 Update 12 steht hierfür im Java Control Panel ein Klickfeld zur Verfügung

Unabhängig von dieser Einstellung sollte das Java Plug-In soweit möglich auch innerhalb der verwendeten Web-Browser deaktiviert werden. Wie dies zu bewerkstelligen ist, entnehmen Sie bitte der Hilfefunktion / Dokumentation des jeweils verwendeten Web-Browsers.

Datenschutz

Es werden grundsätzlich alle Daten indiziert, auf die der Indexierungsdienst Zugriff hat und das angezeigte Suchergebnis berücksichtigt die Zugriffsrechte des aktuell angemeldeten Windowsbenutzers. Benutzer erhalten daher bei Installation des Professional ERP myFinder keinen Zugriff auf Informationen, für die sie auf Dateisystemebene nicht bereits die nötigen Berechtigungen besitzen. Allerdings erleichtert und beschleunigt der Professional ERP myFinder Zugriffe, sodass unzureichend gesetzte Berechtigungen schneller zu Problemen führen.