Kürzelpflege
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Definition
Eingabefelder, die keine beliebigen Werte beinhalten sollen, sind in Professional ERP üblicherweise als Auswahlfelder – oft mit einigen bereits vordefinierten Auswahloptionen – realisiert. Dennoch kann es für die betrieblichen Prozesse nötig sein, diese Auswahloptionen zu erweitern oder sie überhaupt erst festzulegen.
Hierfür besteht die Funktion Kürzelpflege, die von dazu berechtigten Benutzern über die Tastenkombination UMSCHALT+F9 aufgerufen werden kann, sobald sich der Eingabecursor in einem erweiterbaren Auswahlfeld befindet. Hauptanwendungsmasken blenden in solchen Fällen in der unteren Statusleiste einen Text ein, der auf die Pflegbarkeit hinweist.
Die Belegung einiger Auswahlfelder ist ablaufkritisch, sodass deren Pflege mit großer Sorgfalt erfolgen muss. Der Zugriff auf die Kürzelpflege kann daher über die Benutzer- und Rechteverwaltung mittels Zugriffsrecht KZEDIT eingeschränkt werden.
Durch den Aufruf der Kürzelpflege öffnet sich die zugehörige Eingabemaske.
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Kürzel anlegen
Die Pflegemaske ist im Datenbearbeitungs- und Anzeigebereich in zwei Segmente gegliedert. Im oberen Segment befinden sich die Eingabefelder zur Pflege des aktuell gewählten Kürzels. Es stehen mindestens folgende Eingabefelder zur Verfügung:
| Feld | Bedeutung |
|---|---|
| Kürzel | Kurzbezeichnung einer Auswahloption. Wird normalerweise für die direkte Anzeige im Auswahlfeld verwendet. |
| Bezeichnung | Beschreibungstext zu einer Auswahloption. Wird üblicherweise während des Auswahlvorgangs neben der Kurzbezeichnung angezeigt. |
| inaktiv | Dieses Klickfeld erlaubt eine Auswahloption im Datenbestand zu erhalten, aber von der unmittelbaren Auswahl in der Anwendungsmaske auszuschließen. Inaktive Auswahloptionen tauchen im Auswahldialog nicht mehr auf. |
Der Inhalt eines Auswahlfeldes kann von weiterführender Bedeutung für Programmabläufe sein. In solchen Fällen kommen weitere Eingabefelder hinzu (vgl. Abbildung Pflegemaske für Kürzel – hier Länderkürzel). Professional ERP ermittelt z.B. die Erlöszuordnung eines Vorgangs anhand des Länderkürzels in der Vorgangsadresse. In der Pflegemaske für die Länderkennzeichen kann daher über ein weiteres Auswahlfeld festgelegt werden, welcher Erlösart eine Adresse zugeordnet wird, die die aktuell gewählte Auswahloption verwendet.
Kürzel ändern
Über das Menüband und die Standardfunktionstasten bzw. Tastenkombinationen können Auswahloptionen auch neu angelegt oder gelöscht werden, sofern sie generell nicht mehr benötigt werden.
Es ist grundsätzlich ratsam, nicht mehr benötigte Auswahloptionen zunächst nur inaktiv zu setzen.
Unterhalb der Eingabefelder befindet sich eine Tabellenansicht in der alle bisher gepflegten Auswahloptionen zum aktuell gewählten Auswahlfeld angezeigt werden und innerhalb derer durch Mausklick auf die als nächstes zu pflegende Option navigiert werden kann. Alternativ kann durch die Tabelle auch sequentiell mit den Navigationsschaltflächen des Menübandes navigiert werden.
Die Auswahloptionen zu den standardmäßig im Programm vorhandenen Auswahlfeldern können auch über eine zentrale Verwaltungsmaske in den Firmenparametern gepflegt werden.
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