DATEV Schnittstelle
- Yvonne Gesing
XML-Schnittstelle online
Professional ERP bietet zusätzlich zur bereits vorhandenen DATEV-Schnittstelle die Möglichkeit, strukturierte Rechnungsdaten sowie die dazu entsprechenden digitalisierten Belege an die Webanwendung „DATEV Unternehmen online“ zu übertragen.
Über die interne DATEV Schnittstelle können die Daten/Belegbilder von „DATEV Unternehmen online“ an das DATEV Rechnungswesen weitergegeben werden.
Dabei werden die Rechnungsdaten je nach Form der Schnittstelle in XML-basierten Dateiformaten exportiert und zusammen mit den Belegbildern als PDF in Form einer gebündelten ZIP-Datei in einem Ordner für den Upload dem DATEV zur Verfügung gestellt.
Einsatzmöglichkeit DATEV XML-Schnittstelle und DATEV Connect Online
Professional ERP bietet 2 Varianten der DATEV XML-Schnittstelle online:
Übertragung von Rechnungsdaten (mit/ohne digitalen Beleg)
Diese Variante ist nur für die Übertragung der Ausgangsrechnungen ausführbar. Dabei werden Beleg- und ggf. Buchungsinformationen zu den Ausgangsrechnungen in Form einer XML-Datei exportiert und wahlweise mit oder ohne die Belegbilder in Form einer ZIP-Datei zum Transfer mittels „DATEV Connect Online Belegtransfer“ in einem Verzeichnis zur Verfügung gestellt.
Übertragung von digitalen Belegbildern für reine Archivierung im Unternehmen online
Bei dieser Variante werden zusätzlich zu der bisher erstellten CSV-Datei mit den vollständigen Buchungssätzen im DATEV-Format (Textformat) die zu den Rechnungen gehörenden Belegbilder im PDF-Format in einer ZIP- Datei Datei zum Transfer mittels „DATEV Connect Online“ Belegtransfer zur Verfügung gestellt.
Die klassische Form der alleinigen Übertragung der Buchungssätze im DATEV-Format zur Übertragung / Einspielung in ein lokales DATEV Rechnungswesen bleibt weiterhin erhalten.
Da für die Einrichtung der Schnittstelle sowohl seitens DATEV die Berechtigungen für die Nutzung und die Einrichtung der Schnittstelle notwendig ist, als auch seitens Professional ERP die Konfiguration hinsichtlich der Ordnerstrukturen passend getroffen werden muss, wird empfohlen die Einrichtung in Zusammenarbeit mit Ihrem DATEV Betreuer und unserem Support durchzuführen.
Zudem funktioniert diese Schnittstelle nur, wenn Ihr Professional ERP System auf einem SQL-Server arbeitet.
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