Versandhandel Auftragsbearbeitung
- Yvonne Gesing
In der Auftragsbearbeitung steht bei installiertem Erweiterungsmodul Versandhandel der Reiter Versand zur Verfügung.
Die Rubrik Versand auf dem gleichnamigen Reiter stellt über vier Menüpunkte folgende Funktionen bereit:
Packstückverwaltung | öffnet die vollständige Pflegemaske der Packstückverwaltung |
Packstück Schnellerfassung | basierend auf der Erlöszuordnung der Lieferadresse des aktuellen Vorgangs und den Voreinstellungen für die Prozessintegration eine der drei möglichen Pflegemasken zur Paketerfassung geöffnet. |
Versandlabel drucken | Druckt unter Verwendung der für den Vorgang ausgewählten Versandschnittstelle alle noch nicht gedruckten Versandlabel zu den erfassten Packstücken. Manche der Versandschnittstellen verlangen es, dass immer alle Label der Packstücke zu einem Vorgang gemeinsam gedruckt werden. D.h. nach einem bereits erfolgten Labeldruck zusätzlich erfasste Packstücke führen dann zu einem erneuten Druck aller bisherigen Label, plus dem neuen Label. Die zuvor gedruckten Label müssen in diesen Fällen dann durch die neuen Label ersetzt werden. |
Versandfunktionen | Über den Multifunktionsmenüpunkt können gezielt Funktionen in den verwendeten Versandschnittstellen aufgerufen werden. Es ist zu beachten, dass nicht jede Schnittstelle denselben Funktionsumfang bietet. |
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Erfassungsmasken für Packstücke
Für die Erfassung von Packstücken gibt es drei Erfassungsmasken, die in der Auftragsbearbeitung manuell oder automatisiert aufgerufen werden und – in Abhängigkeit der Erlöszuordnung der Lieferadresse des Vorgangs – den in der Versandbedingung festgelegten Erfassungsumfang für die zugehörige Versandregion besitzen.
Tabellarische Ansicht der Auftragspositionen
Rechts neben dem Eingabebereich für die Packstückinformationen befindet sich eine tabellarische Auflistung aller Auftragspositionen des aktuell gewählten Vorgangs zu dem ein Packstück erfasst werden soll.
In der tabellarischen Ansicht kann – nach Neuanlage eines Packstückdatensatzes in dieser Erfassungsmaske oder nach vorheriger Anlange über eine der beiden Schnellerfassungsmasken – über ein Klickfeld vor jeder Auftragsposition festgelegt werden, ob diese Position dem aktuellen Packstück zugeordnet sein soll. In der Spalte Paketmenge kann durch direkte Mengeneingabe festgelegt werden, welche (Teil-) Menge der Vorgangsposition im aktuellen Packstück enthalten ist. Wird die Positionsmenge durch die Angabe von Teilmengen in mehreren Packstücken überschritten, warnt die Maske vor der damit verbundenen Überlieferung.
In der Spalte Ungepackt wird jeweils die noch offene Positionsmenge angezeigt, die bisher keinem Packstück zugeordnet wurde.
Tabellarische Ansicht der Packstücke zum Vorgang
Im unteren Maskenbereich befindet sich eine tabellarische Ansicht aller zum Vorgang erfasster Packstücke. Durch Doppelklick auf Einträge in diesem Anzeigebereich kann zwischen den einzelnen Packstückdatensätzen gewechselt werden. In dieser tabellarischen Anzeige sind nach Labeldruck und erfolgter Rückmeldung durch die angebundene Versandschnittstelle auch die Informationen zu Paketnummern und Trackingnummern enthalten.
Packstücke, deren Label noch nicht gedruckt bzw. für die noch keine Trackingnummern aus der Schnittstelle zurückgemeldet wurden, werden mit einer gelben Markierung hervorgehoben.