Firmenparameter PZE

Kategorien

Die hier erfassten Kürzel werden in der Anwendung Betriebsaufträge für die Klassifizierung der Projektpositionen des verwendeten Betriebsauftrags verwendet. Sie stellen die Verknüpfung zwischen den PZErelevanten Ressourceninformationen und den konkreten Zeitbuchungen her. Sie dienen zur Zuordnung auf welche Lohnarten gebucht werden soll. Bei der Übergabe an eine Lohn-Software werden die Zeiten grundsätzlich nach den angegebenen Kategorien aufsummiert.

Für die Basiskonfiguration werden die oben abgebildeten Kategorien automatisch erzeugt, sodass für diese nur eine nachträgliche Zuweisung der erfassten Lohnarten notwendig wird.

Die Kategorien sind namentlich an die Abwesenheitsgründe angelehnt. Die Bezeichnungen können auch abweichend gestaltet werden. Wichtig ist nur, dass die Verknüpfung der Abwesenheitsgründe zu den Positionen im Betriebsauftrag für die kalendarische Aufbereitung im PZE-Kalender inhaltlich mit der Kategorienzuordnung auf Positionsebene des Betriebsauftrags und damit deren Lohnartverknüpfung übereinstimmt.

Abwesenheitsgründe

Abwesenheitsgründe und Kategorien haben oftmals große Schnittmenge, weichen aber doch zum Teil etwas ab. Bei Gleitzeit wird z.B. kein Betriebsauftrag zugeordnet und somit auch keine Buchung auf eine Kategorie durchgeführt. Auch kann es sein, dass mehrere Abwesenheitsgründe in einer Kategorie zusammengefasst werden (z.B. Urlaub und Sonderurlaub). In der Basiskonfiguration sind bereits Abwesenheitsgründe mit den richtigen Positionen im Betriebsauftrag verknüpft. Für einen neuen Abwesenheitsgrund muss eine neue Position im Betriebsauftrag generiert werden.

Abwesenheitsgründe werden mit folgenden Eigenschaften erfasst:

Feld	Inhalt/ Funktion
Kürzel	Maximal vierstelliges alphanumerisches Kürzel. Es wird in der kalendarischen Anzeige der PZE-Übersicht verwendet.
Bezeichnung	Benennung des Abwesenheitsgrundes
inaktiv	Diese Checkbox steuert, ob das Kürzel in den Betriebsaufträgen ausgewählt werden kann.
Farbe	Hier wird festgelegt, in welcher Farbe die Abwesenheiten in der kalendarischen Anzeige der PZE-Übersicht angezeigt werden.
Projektposition	Zuordnung des Abwesenheitsgrundes zur Position im Betriebsauftrag #PZE
Bereich	In diesem Feld kann der betreffenden Bereich hinterlegt werden, denn diese Abwesenheit betrifft. Da es um Planung geht bietet sich der Bereich ORGA an.
Todo	Dieses Feld beschreibt in einem Wort den Grund der Abwesenheit oder was in dieser Zeit statt in der Firma zu sein, geleistet wird. Die Beschreibung sollte verständlich gewählt werden, das sie im CRM sichtbar ist und die Abwesenheit dort erklärt.