Anfrageversionen

Einleitung

Es ist möglich, mehrere Versionen einer Anfrage zu erstellen, die unterschiedliche Positionen besitzen können und sich anhand einer Versionsnummer voneinander unterscheiden lassen. Die einzelnen Anfrageversionen lassen sich über einen Dialog innerhalb der Anwendung Bestellwesen verwalten.

Nach der Erstellung eines neuen Vorgangs kann die Verwaltungsmaske für Anfrageversionen entweder über den Menüpunkt Anfrageversionen des Reiters Extras oder durch einen Klick mit der linken Maustaste auf die Statusanzeige im Bestellwesen geöffnet werden.

Auf dieser Seite enthalten:

Weitere hilfreiche Seiten:

Filter by label

There are no items with the selected labels at this time.

Anwendung Anfrageversionen

Die neue Verwaltungsmaske ist in drei Bereiche gegliedert:

Versionsinformationen

In der oberen Maskenhälfte befinden sich links die Anzeige- und Eingabefelder mit den Versionsinformationen zur aktuell gewählten Anfrageversion.

Feld	Bedeutung
Version	Nummerisches Anzeigefeld für die Versionsnummer der Anfrage. Die Versionsnummer wird vom System automatisch ermittelt und kann nicht geändert werden. Die Anfrageversion wird beim Anfragedruck mit auf dem Beleg ausgegeben. Diese Ausgabe kann über die Konfigurationsvariable DRUVORVERSIONREB gesteuert werden.
Bezeichnung	Freitextfeld für eine interne Bezeichnung der Anfrageversion; standardmäßig auf 40 Zeichen beschränkt. Die Bezeichnung wird innerhalb des Bestellwesens standardmäßig nur in einem Kontextmenü zur besseren Identifizierung einer Anfrageversion verwendet.
Betreff	Zweizeiliger Betreff, der zunächst aus dem Basisvorgang übernommen wird. Der Betreff kann für jede Anfrageversion separat vorgegeben werden und wird beim Anfragedruck verwendet. Änderungen am Betreff innerhalb der Verwaltungsmaske fließen zurück in die Betreffzeilen des zugehörigen Kopfdatensatzes im Bestellwesen.
Notizen	Freitextfeld für Notizen zur jeweiligen Anfrageversion. Die Notiz dient ausschließlich zu Informationszwecken für den Anwender. Analog zum Betreff wird der Inhalt des Notizfeldes mit der dem Kopfsatz im Bestellwesen synchron gehalten.

Erweiterte Anfrageinformationen

Rechts neben den Versionsinformationen befinden sich die erweiterten Anfrageinformationen.

Feld	Bedeutung
Anfrage erledigt	Klickfeld zur Kennzeichnung einer Anfrageversion als erledigt.
Absagegrund	Auswahlfeld für den Absagegrund. Gründe werden als frei definierbare Kürzel gepflegt.
abgesagt am	Datumsfeld für die Dokumentation des Absagezeitpunkts zu einer Anfrageversion.
abgesagt durch	Freitextfeld für die Dokumentation der Person, welche die weitere Bearbeitung der Anfrage abgesagt hat.
gültig bis	Datumsfeld für die Befristung einer Anfrage
Abschlusswahrscheinlichkeit	Angenommene Abschlusswahrscheinlichkeit für die Anfrage.

Tabellarische Anzeige der Anfrageversionen

Im unteren Bereich der Verwaltungsmaske befindet sich eine tabellarische Anzeige aller Anfrageversionen, die zur selben Vorgangsnummer angelegt wurden.

Die zum Vorgang bestehenden Anfrageversionen werden hier farblich wie folgt markiert:

Farbe	Bedeutung
grün	Die aktuell aktive Anfrage des Vorgangs, die auch im Anfrageprojekt - falls Vorgang mit einem verknüpft ist – in der Bestellungsübersicht angezeigt wird.
gelb	Sämtliche Anfrageversionen, die als nicht aktiv oder als nicht erledigt gekennzeichnet sind.
rot	Sämtliche als erledigt gekennzeichneten Anfrageversionen werden in der tabellarischen Ansicht rot eingefärbt.