Verbindlichkeitsliste auswerten
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Auf den folgenden Seiten lernen Sie die Grundlagen der verfügbaren VerbindlichkeitenListen kennen.
Folgende Listen stehen zur Verfügung:
- Verbindlichkeiten-Liste
- Zahlungsvorschlag-Liste
- Rechnungseingänge
Die Verbindlichkeitsliste
In der Verbindlichkeiten-Liste erhalten Sie einen Überblick über Ihre noch nicht bezahlten Eingangsrechnungen. Die Verbindlichkeiten sind hier standardmäßig nach der Ordnungsnummer sortiert.
Die Verbindlichkeiten-Liste ist wie alle anderen Professional-Listen je nach Bedarf individuell erweiterbar, so dass hier bei einer entsprechenden Anpassung beispielsweise auch nach der Rechnungsnummer sortiert werden kann.
Liste neu anlegen
In dem Programmteil Verbindlichkeiten-Liste können Sie über das Menü mit Datei/Neu eine neue Liste anlegen. Sie erhalten nach der Betätigung des leeren Blattes in der Symbolleiste oder über die Funktionstaste F9 folgende Eingabemaske, in der Sie die neue Bezeichnung Ihrer Liste und die Zugriffsebene angeben können.
Listenanpassung
Wenn Sie nach der Neuanlage das Layout (Schaltfläche Symbolleiste) Ihrer Liste aktivieren, können Sie hier Layout-technische Veränderungen vornehmen. Sie können zum Beispiel bestimmte Felder verschieben oder die Werte, die in den Feldern ausgegeben werden ändern.
Professional ERP 17 Die DTA-Ausspielung
Bitte beachten Sie unbedingt:
Wenn Sie mit dem Listengenerator arbeiten, verwenden Sie bitte eine Kopie der Liste und nicht das Original! Wenden Sie sich bitte an das Support Team der Software-Schmiede Vogler & Hauke GmbH oder Ihren Professional-Systembetreuer, wenn Probleme bei den Anpassungen auftreten!
Achten Sie darauf, dass keine Personen unbefugt Änderungen im Berichtsdesigner vornehmen. Sie können mit dem Professional Erweiterungsmodul Zugriffsberechtigung bestimmten Personen Zugriffe verweigern bzw. gewähren. (Siehe auch Modulbeschreibung Zugriffsberechtigung).
Der Berichtsdesigner der Verbindlichkeiten-Liste gestaltet sich analog zu allen anderen Berichtsdesignern der Listen in Professional ERP.
Hier können Sie beispielsweise den Seitenkopf mit Ihrem Firmenlogo versehen oder statt der kompletten Lieferantenadresse nur die Adressnummer ausgeben lassen.
Die Zahlungsvorschlagsliste
In der Zahlungsvorschlagsliste werden die Verbindlichkeiten ausgegeben, die zur Zahlung angewiesen werden sollen. Die Liste selektiert hierbei nach dem Rechnungsdatum Ihrer Verbindlichkeiten.
Mit Hilfe dieser Liste können Sie alle Verbindlichkeiten rechtzeitig zur Zahlung anweisen und erhalten keine unangenehmen Zahlungserinnerungen.
Die Zahlungsvorschlagsliste können Sie ebenso wie die Verbindlichkeiten-Liste anpassen und in ihren Funktionalitäten je nach Bedarf erweitern.
Die Rechnungseingangsliste
Die Liste Rechnungseingänge gibt alle Rechnungen aus, die in einem bestimmten Zeitraum in Ihrem Unternehmen ein-gegangen sind. Bei dieser Liste wird nicht berücksichtigt, ob die Verbindlichkeit bereits bezahlt wurde oder noch offen ist. Sie erhalten lediglich eine Gesamtübersicht der eingegangenen Rechnungen.
In der Liste werden die Gesamtsumme der Rechnung sowie die Mehrwertsteuer ausgewiesen. So können Sie optimal Ihre Zahlungsausgänge mit den Eingangsrechnungen vergleichen und haben jederzeit eine Kontrolle über die zu bezahlenden Rechnungen innerhalb eines Zeitraums.
In der Liste werden außerdem die Fibunr der Verbindlichkeit sowie das Zahldatum der Rechnung ausgewiesen, am Ende der Auswertung sehen Sie, wie viele Rechnungen insgesamt bei Ihnen eingegangen sind.
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