myFinder bedienen

Die Bedienung des Professional ERP myFinder orientiert sich an herkömmlichen Suchmaschinen im Internet. Im oberen Bereich der Anwendungsmaske befindet sich ein Eingabefeld für Suchbegriffe. Eine Suchanfrage wird durch Betätigung der Schaltfläche Suchen oder die Betätigung der Eingabetaste abgeschickt. Der Professional ERP myFinder durchsucht dann seine indizierten Datenbestände und liefert alle Ergebnisse zurück, die den Suchbegriff enthalten

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Standardmäßig wird mit dem Suchbegriff nach bzw. in Dateien von Microsoft Office (Word, Excel, Power Point), Open Office (Writer, Calc, Impress), PDF-Dokumenten, Outlook-E-Mailnachrichten und den Datensätzen ausgewählter Programmteile von Professional ERP gesucht. Auch nach Bild- und Videodateien wird gesucht; hier jedoch nur anhand des Dateinamens.

Die gefundenen Suchergebnisse können mittels Filterschaltflächen im oberen Maskenbereich eingeschränkt werden. Die vorbereiteten Filter umfassen:

Alle	gesamtes Suchergebnis
Professional ERP	Suchergebnisse im Datenbestand von Professional ERP
Dokumente	Suchergebnisse in textbasierten Dateiformaten
Bilder/Videos	Bild- und Videodateien
Sonstige	Sonstige Dateien, die aufgrund der Indizierungseinstellungen in den Index aufgenommen wurden

Für die Filter Professional ERP, Dokumente und Bilder/Videos gibt es noch eine Reihe von vordefinierten Unterfiltern, wie z.B. auf Word- oder PDF-Dokumente innerhalb der (Text-)Dokumente. Diese Filter können den eigenen Bedürfnissen angepasst werden.

Für jedes Suchergebnis wird ein Symbol angezeigt, welches den jeweiligen Datentyp veranschaulicht. Zusätzlich werden Teile des Inhalts, sowie der Speicherort der gefundenen Dateien mit angezeigt. Das Datum auf der rechten Seite eines Ergebnisses zeigt das Datum der letzten Änderung an. Folgende Symbolik findet bei den Suchergebnissen Verwendung:

Symbol	Bedeutung
	Ermöglicht das Versenden eines Links auf das Dokument per E-Mail.
	Erlaubt den Sprung auf das Verzeichnis, in dem sich die Datei befindet. (nur bei Dateien)
	Gibt den Auszug eines Treffers, sowie den Namen des indizierten Feldes an.

Durch Anklicken eines Suchergebnissatzes wird der zugehörige Datensatz innerhalb von Professional ERP bzw. die gefundene Datei im zugehörigen Standardanzeigeprogramm geöffnet.

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