Vorkalkulation
- Yvonne Gesing
- Azubi / Student (Deactivated)
Verwaltung Kalkulationsschema
Die Einrichtung eines Kalkulationsschemas verlangt umfassendes Wissen über interne Datenstrukturen und ggf. erweiterte Programmierkenntnisse. Die nachfolgend beschriebenen Programmfunktionen sollten daher nur von sehr versierten Nutzern verwendet werden. Die Mitarbeiter der Software-Schmiede Vogler & Hauke GmbH sind gerne bereit, Ihnen bei der Einrichtung von Schemata für Ihr Unternehmen behilflich zu sein.
Die Basis jeder Kalkulation im Rahmen der Vorkalkulation ist ein Kalkulationsschema. Gepflegt werden derartige Kalkulationsschemata über die zugehörige Pflegemaske, welche über geeignete Schaltflächen aufgerufen wird. Die Pflegemaske besitzt die Register Schema, Positionen und Übersicht.
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Register «Schema»
Das Register Schema liefert Informationen zum Namen und allgemeine Anmerkungen, sowie eine tabellarische Übersicht aller Artikel und deren zugeordneten Kalkulationen, die das aktuell gewählte Schema verwenden.
Auf diesem Register stehen die üblichen Funktionen für die Neuanlage, das Kopieren, das Ändern und das Löschen von Kalkulationsschemata zur Verfügung. Bei der Neuanlage eines Schemas wird automatisch auch eine Reihe von Standardwerten als Berechnungspositionen in das Schema eingefügt:• Menge
Summe Material
Materialgemeinkostenzuschlag
Materialgemeinkosten
Materialkosten
Gesamtpreis
Einzelpreis
Deren Bearbeitung erfolgt dann auf dem Register Positionen.
Mit Professional ERP wird ein Standardkalkulationsschema mitgeliefert, welches die sofortige Verwendung der Vorkalkulation erlaubt. Dieses Standardschema kann nicht gelöscht und nur in begrenztem Umfang bearbeitet werden. Individuell erstellte Schemata können nur dann gelöscht werden, wenn sie keiner konkreten Kalkulation zugeordnet sind.
Register «Positionen»
Das Register Positionen ist in zwei Bereiche gegliedert. Im oberen Maskenbereich befinden sich die Eingabefelder mit denen die Daten spezifiziert werden, die im Rahmen einer Kalkulation für die Gesamtberechnung herangezogen werden sollen. Zusätzlich können hier auch Einstellungen hinsichtlich der Präsentation dieser Daten vorgenommen werden.
Position | Legt die Reihenfolge fest, in der ein Wert innerhalb eines Kalkulationsschemas in die Berechnung einfließt. Die Anzeigereihenfolge und die Berechnungsreihenfolge müssen nicht zwingend übereinstimmen (vgl. hierzu auch das Eingabefeld Spaltennummer). In der Detailansicht einer Kalkulationsposition steuert die Positionsnummer die Darstellung des assoziierten Wertes von oben nach unten, wobei ein Wertepaar – bestehend aus einem prozentualen Wert gefolgt von einem absoluten Zahlenwert – immer paarweise in einer Zeile dargestellt werden. Aufeinander folgende Absolutwerte werden dagegen immer in neuen Zeilen ausgegeben.
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Name | Variablenname des Wertes mit dem im Schema kalkuliert werden kann.
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Bezeichnung | Bezeichnung, die der Wert als Spaltenüberschrift in der tabellarischen Ansicht der Kalkulation / Kalkulationspositionen bzw. in der Detailansicht zu einer Kalkulationsposition erhält.
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Formel | Erlaubt die Eingabe von grundlegenden Berechnungsformeln mit den Grundrechenarten für die Ermittlung eines Wertes. Hier können Werte anhand ihres Namens (vgl. Eingabefeld Name) als Variablen verwendet werden. Für versierte Nutzer stehen zusätzliche Funktionen bereit. |
Datenbankfeld | Auswahlfeld, zur Zuordnung eines Datenbankfeldes zu einem Feld des Kalkulationsschemas welches als Eingangsparameter für die Berechnung steht und gespeichert werden soll. Im Wesentlichen sind hiervon Eingabefelder und ermittelte Felder zum Startzeitpunkt wie Fertigungskosten und Materialkosten betroffen. |
Standardwert | Vorgabewert für eine neue Kalkulationsposition |
Feldtyp | Legt fest, ob der Wert in der Kalkulationsposition lediglich der Anzeige als Eingabe- oder Klickfeld dient. |
Spaltennummer | Dient zur Festlegung der Position dieses Wertes in der tabellarischen Darstellung der Kalkulationspositionen. |
Spaltenbreite | Legt die Breite der Spalte in der tabellarischen Darstellung fest. |
Format | Vorgabe wie der Spaltenwert in der Tabelle dargestellt werden soll. |
Datenregel | Ermöglicht über verschiedene Einsprungspunkte die Anpassung der Artikelvorkalkulation. |
Im unteren Maskenbereich befindet sich eine tabellarische Anzeige aller im Schema enthaltenen Datenpositionen.
Weitere Erläuterungen
In Folgenden werden nähere Erläuterungen zu verschiedenen Aspekten der Schemadefinition detaillierter dargestellt.
Bezeichnung | Um die Spaltenüberschrift durch Basisinformationen zu ergänzen, ist der Zugriff auf gesonderte Textplatzhalter möglich. Die zur Verfügung stehenden Platzhalter sind: $FIR-WAEHR$: Firmenwährung $ART-ME$: Mengeneinheit des Artikels $ART-PEINH$: Preiseinheit des Artikels Diese Platzhalter werden zur Laufzeit durch ihre jeweilige Entsprechung ersetzt |
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Formel | Im Bereich der Formel können umfangreiche Berechnungen zur Ermittlung des jeweiligen Wertes durchgeführt werden. Wie bereits beschrieben, stehen neben den grundlegenden Rechenoperationen alle mathematischen Operationen aus FoxPro zur Verfügung. Get_MK() - Materialkosten Get_FKE() - Fertigungseinzelkosten Get_FKR() - Fertigungskosten GET_MENGE() - Menge einschließlich abweichender Mengeneinheit Get_INPUT() - Spaltenname bei Wertänderung in Kalkulationstabelle |
Datenregeln | Durch verschiedene Einsprungspunkte wird der Eingriff und Zugriff auf die Artikelvorkalkulation ermöglicht. Folgende Einsprungspunkte können in der Datenregel Anwendung finden: V_CALCMKFK: Zugruff direkt vor Ausführung der Berechnung von MK- sowie FK-Werten N_CALCMKFK: Zugriff direkt nach Ausführung der Berechnung von MK- sowie FK-Werten V_CALC: Zugriff vor Formelausführung N_CALC: Zugriff nach Formelausführung C_CALCROUND: Zugriff vor Wertrundung N_CALCROUND: Zugriff nach Wertrundung V_RNDVALUE: Zugriff direkt vor Rundung N_RNDVALUE: Zugriff direkt nach Rundung N_DEFVALUE: Setzen von Standardwerten bei Neuanlage einer Kalkulationsposition In den Einsprungspunkten stehen verschiedene Variablen zur Verfügung, um erforderliche Zusatzinformationen über den jeweiligen Berechnungsstatus zu erhalten: cKalkCur - Cursor, der zu berechnen ist cCalcName - Variable, die zur Verarbeitung ansteht cCalculation - Berechnungsformel nResult - Ergebnis der Berechnung nDefValue - Stadardwert bei Neuanlage von Kalkulationsposition cMkFkCur - Cursour mit den Werten der MK-/FK-Berechnung RefThis.nMK - Marterialkosten RefThis.nFKE - Fertigungseinzelkosten RefThis.nFKR - Fertigungsrüstkosten |
Um die Reihenfolge der Positionsnummer oder die Reihenfolge der Spaltennummer korrekt abändern zu können, stehen im unteren Bereich der tabellarischen Auflistung 2 Ansichten zur Verfügung. Die Ansicht Berechnungsreihenfolge spiegelt dabei die Reihenfolge der Kalkulation der einzelnen Positionen wieder. Die Ansicht Anzeigereihenfolge in der Kalkulation (Tabel. Ansicht) sortiert die Darstellung hingegen auf Basis der Spaltennummer und somit der späteren Darstellungsreihenfolge in der Kalkulationsansicht.