Damit auch die Belegwege das neue ZUGFeRD-Verfahren unterstützen muss bei Belegwegen zum Rechnungsdruck auch das Ausspielungsformat vorgegeben werden:
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Leitweg-ID in der Auftragsbearbeitung
Zur Vorgabe der Leitwegs-ID wurde die Auftragsbearbeitung um ein entsprechendes Erfassungsfeld erweitert:
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Die Leitwegs-ID wird dabei bei der Anlage des Auftrags anhand der Rechnungs- bzw. Auftraggeberadresse vorbelegt und kann jederzeit abgeändert werden.
Das Druckmenü der Auftragsbearbeitung wurde um eine Schaltfläche im Druckmenü zur Erzeugung der XML-Datei für E-Rechnung ergänzt:
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Über diesen Menüpunkt kann direkt eine XML-Datei im E-Rechnungsformat erstellt und per Email versendet werden. Des Weiteren wurde im Druckmenü das Ausgabeziel beim Rechnungsdruck um die PDF-Erstellung (ZUGFeRD 2.1.1) sowie um die XML-Erstellung (E-Rechnung) erweitert:
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Beim Druck der Rechnung erfolgt dann eine Prüfung, ob alle für die Erstellung der XML-Datei notwendigen Felder belegt sind. Erforderlich sind folgende Felder:
Leitwegs-ID im Adressstamm
Umsatzsteuer-Identnummer im Auftrag bzw. im Adressstamm
PLZ und Ort im Adressstamm
Unser Zeichen in der Auftragsbearbeitung
Bei der Ermittlung der Leitwegs-ID wird in folgender Reihenfolge vorgegangen, die erste belegte Leitwegs-ID wird verwendet:
Kundenauftrag (Register Summen)
Ansprechpartner Rechnungsadresse
Rechnungsadresse
Ansprechpartner Auftraggeberadresse
Auftraggeberadresse
Ist in keiner dieser Adressen eine Leitwegs-ID hinterlegt, kann die Rechnung nicht als ZUGFeRD oder E-Rechnung erzeugt werden.