Bestellung aus Anfrage erzeugen

Bestellung oder Teilbestellung erzeugen

Die Bestellgenerierung kann für alle angefragten oder nur für einen Teil der angefragten Artikel direkt aus dem Anfrageprojekt veranlasst werden:

• Die gewünschten Artikel bei den gewünschten Lieferanten auswählen
• Unter dem Menü Datensatz über die Schaltfläche Automatische Auswahl das Programm den günstigsten/schnellsten Lieferanten für jeden Artikel, für den das Angebot erhalten wurde, automatisch selektieren lassen.
  
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• Danach über die Schaltfläche Bestellung erzeugen die Bestellung(en) generieren lassen
  
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Dabei werden zuerst alle für die Bestellung gewählten Artikel in einer Übersicht angezeigt:

Hier kann der Benutzer alles nochmal überprüfen und den Bestellvorgang entweder abbrechen oder mit OK fortsetzen.

Wird der Bestellvorgang fortgesetzt, wird es geprüft, ob alle Anfragenpositionen vollständig bestellt werden. Falls es nicht der Fall ist, wird der Benutzer gefragt, was mit den restlichen angefragten Artikel/Mengen erfolgen soll.

Je nach darauf getroffener Antwort wird es unterschiedlich vorgegangen:

Falls der Benutzer nicht alle Positionen oder nicht die komplette Menge mindestens einer der Positionen für die Bestellgenerierung markiert hat, wird er zuerst gefragt: 

• ob die für die Bestellung markierten Artikel bzw. bei der Teilmengenbestellung markierte Menge aus der Ursprungsversion entfernt werden sollen

Wird diese Rückfrage mit ja beantwortet, so wird eine neue Anfrageversion für die restlichen (nicht bestellten Positionen/Mengen) automatisch angelegt.
Falls die bestellten Artikel/Mengen auf den Ursprungsversionen beibehalten werden sollen, bleiben alle Anfrageversionen weiterhin unverändert.

• Danach kommt die Rückfrage, ob die Angebotsdaten für die restlichen Artikel/Mengen erhalten bleiben sollen
  

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  Wird diese Frage mit ja beantwortet, so wird die neue Version aktiviert und die alte deaktiviert und erledigt. Falls die bestellten Artikel/Mengen auf den Ursprungsversionen beibehalten werden sollen, bleiben alle Anfrageversionen weiterhin aktiv und unerledigt.
  Bei Nein werden die Anfragen mit restlichen nicht bestellten Artikel/Mengen auf inaktiv gesetzt.

  Die Antwort auf diese Rückfrage kann über die Konfigurationsvariable ANFRRESTITEMDEACT vorbelegt werden.

Für die markierten Artikel/Mengen wird/werden ein neuer Bestellvorgang/mehrere neuen Bestellvorgänge erzeugt. 
Dabei erscheint für jeden Lieferanten die bereits vom Artikelstamm bekannte Maske mit allen zu diesem Zeitpunkt offenen Vorgängen des Lieferanten:

Hier soll der Benutzer entscheiden, ob die zu bestellenden Artikel als neue Positionen bei einem bereits vorhandenen offenen Vorgang angehängt werden sollen oder ob für sie ein komplett neuer Bestellvorgang angelegt werden soll.

Falls der Benutzer nicht alle Positionen oder nicht die komplette Menge mindestens einer der Positionen für die Bestellgenerierung markiert hat und die Angebotsdaten für die restlichen Artikel/Mengen verworfen werden sollen, wird bei der Wahl Neuer Vorgang kein neuer Vorgang erzeugt, sondern eine neue Version von der betroffenen Anfrage mit nur ausgewählten Artikel/Mengen erstellt und auf den Status „nicht gedruckt“ gesetzt. Die alte Version wird dabei deaktiviert. Beide Versionen werden als erledigt gekennzeichnet.

Werden alle Positionen der Anfrage bestellt, wird bei der Wahl Neuer Vorgang  kein neuer Vorgang erzeugt, sondern die bestehende Anfrage nach der Rückfrage im Bestellwesen geöffnet.

Enthält das Anfrageprojekt mehr Vorgänge mit dem Status Anfrage, so werden diese auf „Anfrage erledigt“ gesetzt, soweit sie keine weiteren Artikel besitzen, die noch nicht über das Anfrageprojekt bestellt wurden. Gibt es noch weitere Artikel in den Anfragen, zu denen noch keine Bestellungen angelegt wurden oder die Positionsmenge der Anfrage ist höher als die bestellte Menge sowie deren Angebotsdaten noch nicht erhalten wurden, so werden für diese Anfragen neue Anfrageversionen erstellt, die nur noch die restlichen Artikel/Mengen enthalten.

Nach der Abarbeitung eines Bestellvorgangs zu einem Lieferanten kommt die Rückfrage, ob zum Bestellvorgang gewechselt werden soll:

Bei ja wird der Vorgang mit bestellten Positionen im Bestellwesen geöffnet. Hier kann der Benutzer alle Positionen nochmal überprüfen und den Vorgang als Bestellung drucken.