Übungstour - Schritt 1: Adressen

Adressen neu erfassen, speichern und bearbeiten

Die Neuanlage eines Datensatzes beginnt in Professional ERP auf einem von drei Wegen:
1. durch die Funktionstaste F9 (auf manchen Registern ersetzt durch F12)
2. durch Betätigung des Menüpunktes per Maus im Menüband
3. durch Verwendung der über die ALT-Taste zugänglichen Tastaturkürzel

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Es öffnet sich ein Untermenü in dem die Adressart und damit der zu verwendende Nummernkreis ausgewählt werden muss.
Im obigen Beispiel sind dies die Nummernkreise für Interessenten, Kunden, Lieferanten und Sonstige Adressen.

Nach Auswahl eines der Nummernkreise schlägt Professional ERP die nächste freie Nummer innerhalb des gewählten Nummernkreises vor, die mittels ENTER-Taste bestätigt werden muss. Danach können die einzelnen Feldinhalte der Adresse erfasst werden.

Beachten Sie, dass rot unterlegte Eingabefelder Pflichteingaben darstellen, ohne die eine anschließende Speicherung nicht möglich ist!

10-stellige Adressnummern

Ab der Version 7.11 und mit Datenhaltung per Microsoft SQL Server ist es möglich Adressnummern mit 10 Ziffern anzulegen.

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Bitte prüfen Sie individuelle Programmanpassungen und Belege auf Kompatibilität.

Die bereits verwendeten Nummernkreise und deren Nummernbereiche müssen entsprechend angepasst werden.

Adresse speichern

Nachdem die Feldinhalte einer Adressneuanlage eingegeben wurden, kann der Datensatz durch Betätigen der Schaltfläche , der Funktionstaste F10 oder dem Tastaturkürzel STRG+W gespeichert werden.

Adresse bearbeiten

Bei bereits bestehenden Adressen können die Feldinhalte direkt geändert werden.

Nachdem Änderungen an einer bestehenden Adresse vorgenommen wurden, kann der Datensatz durch Betätigen der Schaltfläche , der Funktionstaste F10 oder dem Tastaturkürzel STRG+W gespeichert werden.

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Adresse suchen

In einem großen Adressdatenbestand ist es wichtig, eine benötigte Adresse schnell zu finden, statt die Datensätze sequentiell zu durchsuchen bis man den richtigen gefunden hat.

Zum Start der Standardsuche betätigen Sie entweder die Funktionstaste F7 oder die Lupe (per Maus oder Tastaturkürzel in Kombination mit der ALT-Taste).

Es öffnet sich die Standardsuchmaske, mit der anhand einer Reihe von vordefinierten Feldern im Datenbestand gesucht werden kann.

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Nach Eingabe des gewünschten Suchbegriffs (z.B. Matchcode SWS) und Betätigung des Buttons "Suche starten" oder der ENTER-Taste wird die Suche gestartet.

Wird bei der Suche nur ein einzelner Datensatz gefunden, so positioniert Professional ERP automatisch auf diesen und schließt die Suchmaske.

Werden mehrere Datensätze gefunden, die den eingegebenen Suchkriterien entsprechen, so stellt Professional ERP die gefundenen Datensätze tabellarisch unterhalb der Suchmaske dar.

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Mit Mausdoppelklick oder den Pfeiltasten ↓↑ und Bestätigung mit der ENTER-Taste kann die gewünschte Adresse ausgewählt werden und im Anschluss positioniert Professional ERP auf den gewählten Datensatz.

Weitere Suchfunktionen finden Sie hier.