Erweiterte Kontierung in den Verbindlichkeiten
Durch die Aktivierung der erweiterten Kontierung wird auf dem Register Verbindlichkeiten der gleichnamigen Anwendung anstatt des Eingabebereichs mit der fixen Anzahl von Kontierungssätzen eine sich dynamisch erweiternde Anzahl von Eingabezeilen für Kontierungen angezeigt.
Je Kontierungszeile stehen folgende Eingabe- und Auswahlfelder zur Verfügung:
| Feld | Bedeutung |
|---|---|
| Brutto | Numerisches Eingabefeld für den Bruttobetrag des Kontierungssatzes. Eine Eingabe in dieses Feld bewirkt – basierend auf dem aktuell im Feld MwSt. ausgewiesenen Steuersatz – eine Aktualisierung des Feldes Netto. |
| Währung | Auswahlfeld für die Währung, die für den Kontierungssatz gilt. Standardmäßig wird die Hauswährung vorausgewählt. Das Feld ist nur bedienbar, sofern auch das Erweiterungsmodul Fremdwährungsrechnen im System aktiv ist. |
| Konto | Auswahlfeld mit den in den Firmenparametern als Kürzel erfassten Aufwandskonten zur Finanzbuchhaltung |
| §13b | Klickfeld zur Kennzeichnung von Kontierungssätzen, die einer Steuerpflicht gemäß der erweiterten Regeln des §13b UStG unterliegen. Dieses Klickfeld ist nur vorhanden, wenn die Konfigurationsvariablen NEWP13 und VERP13 jeweils auf den Wert YES gesetzt wurden. |
| MwSt. | Auswahlfeld mit dem geltenden Steuersatz. Die Vorbelegung erfolgt anhand der Erlösartzuordnungen der verwendeten Vorgangsadresse. |
| Netto | Numerisches Eingabefeld für den Nettobetrag des Kontierungssatzes. Eine Eingabe in dieses Feld bewirkt – basierend auf dem aktuell im Feld MwSt. ausgewiesenen Steuersatz – eine Aktualisierung des Feldes Brutto. |
| Kostenstelle | Auswahlfeld mit den im System erfassten Kostenstellen |
| Kostenträger | Optionales Textfeld zur Eingabe eines separat auszuweisenden Kostenträgers. Sofern die Verwendung dieses Eingabefeldes vorgesehen ist, wenden Sie sich bitte an den Support der Software-Schmiede Vogler & Hauke GmbH. |
| Prozent | Eingabefeld eines Prozentsatzes für die Splittung der eingegeben Werte des aktuellen Kontierungssatzes. Sobald ein Wert größer 0,00 eingegeben wird, werden Brutto- und Nettobetrag des Kontierungssatzes auf den eingegeben Prozentsatz reduziert und der Differenzbetrag in einen weiteren Kontierungssatz übernommen. Der neue Kontierungssatz übernimmt hierbei zunächst alle anderen Werte des ursprünglich eingegebenen Kontierungssatzes. |
| Verteilschlüssel | Auswahlfeld für die im System erfassten Verteilschlüssel. Nach Auswahl eines Verteilschlüssels werden die im aktuellen Kontierungssatz eingegebenen Werte auf Kontierungs-sätze gemäß Verteilschüssel aufgeteilt. |
| Buchungstext | Textfeld für einen Buchungstext, der zum Kontierungssatz erfasst werden soll. Sofern die Verwendung dieses Eingabefeldes vorgesehen ist, wenden Sie sich bitte an den Support der Software-Schmiede Vogler & Hauke GmbH. |
| Kostenmerkmal | Optionales Auswahlfeld mit dem die im Kontierungssatz ausgewiesenen Beträge je nach Einstellungen der Konfigurationsvariable BEREK zwischen allgemeinen Kosten (K), Nebenkosten (N), Nebenkosten nach Gewicht (NG) und Nebenkosten nach Wert (NW) unterschieden werden können. Innerhalb der Anwendung Verbindlichkeiten – z.B. im Kontext einer manuellen Neuanlage einer Verbindlichkeit – hat dieses Merkmal keine unmittelbare Auswirkung / Bedeutung mehr. Im Zusammenspiel mit dem Zusatzmodul Rechnungsprüfung und deren Vorkontierung – mit und ohne Verteilschlüssel – kann nachvollzogen werden, wie ein einzelner Kontierungssatz innerhalb einer Verbindlichkeit zustande kam. |
Schaltfläche | Diese Schaltfläche löscht den zugehörigen Kontierungssatz aus der Verbindlichkeit. Unable to render {include} The included page could not be found. |
Bei der manuellen Neuanlage einer Verbindlichkeit gibt es zunächst eine Eingabezeile für Kontierungsinformationen. Sobald in einem der Betragsfelder Brutto oder Netto ein Wert größer 0,00 eingegeben wird, fügt das System automatisch eine weitere leere Kontierungszeile ein.