Gutschrift in den Verbindlichkeiten

Durch die Angabe eines negativen Bruttozahlbetrags in der Verbindlichkeit, können Sie eine Gutschrift erstellen. Sie geben einfach ein (-) - Zeichen vor den Zahlbetrag an und speichern die Änderung. Ihre Verbindlichkeit erhält jetzt automatisch den Status Gutschrift offen.

Die erfassten Gutschriften können auch mit vorhandenen Verbindlichkeiten verrechnet werden. Falls Sie bei einem Lieferanten eine Verbindlichkeit und eine Gutschrift haben, erscheint beim Buchen der Verbindlichkeiten nun zuerst ein Fenster in dem Ihre offenen Gutschriften aufgelistet sind bzw. beim Buchen der Gutschrift bei vorhandenen, offenen Verbindlichkeiten erscheint ein Fenster in dem die offenen Verbindlichkeiten aufgelistet sind.

Über das Auswahlfeld FiBu-Übergabe kann festgelegt werden, ob Verbindlichkeiten, für die noch kein Teilbetrag verbucht wurde an die FiBu übergeben werden sollen.

Aktivieren Sie nun mit der rechten Maustaste den Betrag und können jetzt den Gutschriftbetrag auswählen. Sie können auch über Manuell einen Teilbetrag der Gutschrift eingeben. Nachdem Sie den Betrag ausgewählt haben, öffnet sich ein Fenster.

Falls die Gutschrift komplett verrechnet wurde, bestätigen Sie mit Ja. Wenn nur ein Teil der Gutschrift verrechnet wurde, wählen Sie hier Nein.

Anschließend wir gefragt, ob auch die Verbindlichkeit als erledigt gekennzeichnet werden soll.

Falls die Verbindlichkeit damit erledigt ist, bestätigen Sie mit Ja. Wenn nur ein Teil der Verbindlichkeit durch die Gutschrift bezahlt wurde, wählen Sie hier Nein.

Wird die Verbindlichkeit nicht als erledigt gekennzeichnet, öffnet sich das Fenster Zahlungsausgang buchen. Hier steht im Feld bezahlt der Betrag der Gutschrift. Sie können nun Buchen anklicken, um nur die Gutschrift zu verbuchen oder zusätzlich die Restzahlung einzugeben.

Bei der erfassten Gutschrift wird automatisch der verrechnete Betrag bei bezahlt eingetragen.