Bezahlen der Eingangsrechnungen

Auf eine angelegte Eingangsrechnung kann mit F11, über den Button (Tresor) in der Symbolleiste oder über den Menüpunkt Extras ein Zahlungsausgang gebucht werden.

Es öffnet sich die Buchungsmaske zur Buchung eines Zahlungsausgangs.

Dabei können Sie bei der Zahlart zwischen folgenden Zahlarten wählen:

• per Barzahlung
• per Überweisungs- oder Scheckformular,
• durch Überweisung per DTA über eines der in den Firmenparametern hinterlegten Bankkonten
• per Sammelzahlung
• einer Gutschrift

Wird in der Buchungsmaske der zu zahlende Betrag der Verbindlichkeit per >>-Button in das Feld Zahlbetrag übertragen oder im Feld Zahlbetrag der volle Rechnungsbetrag eingegeben, so wird automatisch das Häkchen Erledigt gesetzt und die Verbindlichkeit mit Abschluss der Buchung im System auch als erledigt gekennzeichnet.

Wird das Häkchen entfernt oder war es gar nicht aktiv, weil z.B. nur ein Teilzahlungsbetrag eingegeben wurde, wird die Verbindlichkeit durch die Buchung nicht abgeschlossen. Umgekehrt lässt sich durch das setzen des Häkchens - auch wenn nicht der volle Rechnungsbetrag bezahlt wird – das Abschließen einer Verbindlichkeit erzwingen. So haben Sie immer eine genaue Kontrolle über die bezahlten und die noch offenen Beträge.

Wenn Sie mit der Fibuübergabe arbeiten, können Sie an dieser Stelle auch angeben, ob die Verbindlichkeit in Ihre Finanzbuchhaltung bei der Ausspielung übergeben werden soll oder nicht. Sie müssen auch hier wieder nur das Häkchen setzen.